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小班家长会工作计划REPORTING2023WORKSUMMARY

目录CATALOGUE会议背景与目的会议时间与地点安排会议议程与内容设计参会人员准备事项提醒现场组织管理与服务保障后续跟进与总结反馈

PART01会议背景与目的

通过家长会，加强学校与家庭之间的联系，及时了解学生在家中和学校的情况。加强家校沟通促进学生全面发展增进相互理解通过家长和教师的共同努力，制定更全面的教育计划，促进学生的全面发展。让家长更深入地了解学校的教育理念、教学方式等，同时也让教师了解家长的期望和建议。030201会议背景介绍

明确教育目标通过家长会，让家长和教师共同明确学生的教育目标，形成教育合力。交流教育方法家长和教师之间交流教育方法，分享教育经验，提高教育质量。促进学生健康成长通过家校合作，共同关注学生的身心健康，促进学生的健康成长。会议目的和意义

小班全体学生的家长、班主任及部分任课教师。根据班级人数和学校场地情况，合理安排会议规模和座位布局。参会人员会议规模预期参会人员及规模

PART02会议时间与地点安排

时间选择考虑家长的工作时间和孩子的日常安排，选择周末或晚上进行。理由阐述确保家长能够方便地参加会议，同时不影响孩子的日常生活和学习。会议时间选择及理由

会议地点确定及布置方案地点确定选择学校内的会议室或多功能厅作为会议地点。布置方案根据会议内容和参会人数，合理安排座位和布置会场，确保会议顺利进行。

通过学校官方网站、班级微信群、电话通知等多种渠道发布会议通知。发布渠道设定一个合理的截止时间，要求家长在规定时间内确认参会意向，以便做好会议准备工作。截止时间通知发布渠道和截止时间

PART03会议议程与内容设计

热烈欢迎家长莅临，简要介绍会议目的和流程。介绍出席会议的校领导、班主任和其他重要嘉宾。开场致辞及嘉宾介绍环节嘉宾介绍开场白

班级情况汇报班主任汇报班级整体情况，包括学生人数、性别比例、年龄分布等。学生表现交流分享学生在园表现，包括学习、生活、社交等方面的情况。家长反馈邀请家长分享孩子在家的表现及需要关注的问题。班级情况汇报与交流环节

家校合作重要性阐述强调家校合作对学生成长的重要性。方案讨论就如何加强家校沟通、提高教育质量等问题展开讨论，征集家长意见和建议。达成共识整理讨论结果，形成初步的家校合作方案。家校合作方案讨论环节

设计有趣的互动游戏，增进家长、学生和教师之间的感情。互动游戏鼓励家长提出疑问或建议，现场予以解答和回应。提问环节发放问卷调查表，收集家长对本次会议和班级工作的意见和建议。意见收集互动环节及提问解答时间

PART04参会人员准备事项提醒

为确保会议的顺利进行，家长需要携带学生的身份证明，如学生证或身份证等。学生身份证明为更好地了解学生的学习情况，家长需携带学生近期的成绩单，以便与老师进行交流。学生近期成绩单家长可携带笔记本和笔，以便记录会议中的重要信息。笔记本和笔家长需携带材料清单

03手机静音为避免影响会议的进行，家长应将手机调至静音或关闭状态。01着装得体家长在参加家长会时，应注意着装得体，避免穿着过于随意或暴露的服装。02遵守纪律在会议期间，家长应遵守会议纪律，保持安静、不随意走动或大声喧哗。注意事项提醒（如：着装、纪律等）

在参加家长会前，家长应提前了解会议的议题和议程，以便更好地参与讨论。了解会议议题准备发言内容注意发言时间如有需要，家长可提前准备发言内容，包括对学生学习情况的反馈、对学校教育教学的建议等。在发言时，家长应注意控制发言时间，避免过长或过短，以确保会议的高效进行。030201提前了解议题，做好发言准备

PART05现场组织管理与服务保障

设立专门的签到区域，并配备足够的工作人员进行指引和协助。准备签到表，详细记录每位家长的到场情况。对于迟到的家长，工作人员将进行及时的沟通和安排。签到接待工作安排

明确会场纪律，要求家长按照指定的座位就坐，保持安静。制定应急预案，应对可能出现的突发情况，如孩子哭闹、家长争执等。安排专职人员负责现场秩序维护，确保会议顺利进行。检查会场安全设施，确保消防通道畅通，应急照明、疏散指示标志完好。现场秩序维护及安全保障措施

010204茶水点心等物资准备情况说明准备充足的茶水和点心，供家长在会议期间享用。茶水和点心的选择将考虑到健康、卫生和营养等方面。所有物资将在会议开始前摆放完毕，并由专人负责管理和补充。根据家长需求和反馈，及时调整物资准备计划，以满足不同需求。03

PART06后续跟进与总结反馈

整理会议纪要在会议结束后，尽快整理出会议纪要，包括会议主题、出席人员、发言内容、讨论事项等。审核与发布由相关负责人审核会议纪要，确认无误后通过家长群、学校官网等渠道发布，供家长查阅。安排专人负责会议记录确保会议内容被准确、完整地记录下来。会议纪要整理发布流程

分析