档案合同模板(3篇).docxVIP

第1篇

甲方（档案提供方）：________________________

乙方（档案使用方）：________________________

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方提供的档案资料的使用事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、档案资料的范围及内容

1.甲方提供的档案资料包括但不限于以下内容：

（1）文书档案：包括文件、报告、信函、会议记录、合同等。

（2）声像档案：包括照片、录音、录像等。

（3）实物档案：包括印章、奖状、证书等。

2.档案资料的具体内容详见附件。

二、档案资料的使用

1.乙方有权在约定的范围内使用甲方提供的档案资料。

2.乙方使用档案资料时，应遵守国家法律法规，不得用于非法目的。

3.乙方在使用档案资料时，应尊重甲方的知识产权，不得侵犯甲方及其他权利人的合法权益。

4.乙方在使用档案资料时，不得泄露甲方的商业秘密。

5.乙方在使用档案资料时，如需修改、摘录、复制等，应事先取得甲方书面同意。

三、档案资料的保密

1.乙方对甲方提供的档案资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

2.乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应承担相应的法律责任。

四、档案资料的保管与归还

1.乙方在使用档案资料期间，应妥善保管，确保档案资料的安全、完整。

2.乙方使用完毕后，应将档案资料归还甲方，并保证档案资料的完好。

3.如乙方在使用过程中对档案资料造成损坏，应承担相应的赔偿责任。

五、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。

2.乙方如违反保密义务，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（档案提供方）：________________________

乙方（档案使用方）：________________________

签订日期：________________________

附件：档案资料清单

第2篇

【合同编号】：________

【甲方】：__________________________

【乙方】：__________________________

【签订日期】：____年__月__日

【签订地点】：__________________________

一、合同背景

鉴于甲方需要乙方提供档案管理服务，乙方同意按照甲方的需求，提供相应的档案管理服务。为明确双方的权利、义务和责任，经双方友好协商，特订立本合同。

二、服务内容

1.乙方应按照甲方的要求，对甲方提供的档案资料进行整理、归档、保管和查询服务。

2.乙方应确保档案的完整性和安全性，防止档案资料的丢失、损坏和泄露。

3.乙方应定期对档案进行清点，确保档案的数量、质量与甲方提供的档案清单相符。

4.乙方应按照国家档案管理的相关规定，对档案进行分类、编目和归档。

5.乙方应提供档案查询服务，协助甲方查阅、复制、借用档案资料。

6.乙方应按照甲方的要求，对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

三、服务期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，服务期限为____年。

2.本合同期满后，如双方无异议，可续签合同。

四、服务费用

1.本合同服务费用总额为人民币____元，甲方应在合同签订之日起____日内一次性支付。

2.乙方在提供服务过程中产生的其他费用，如打印、复印、邮寄等，由甲方承担。

3.甲方逾期支付服务费用，应向乙方支付_____%的违约金。

五、保密条款

1.乙方应对甲方的档案资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或使用。

2.本保密条款在本合同有效期内及合同终止后继续有效。

六、违约责任

1.如乙方未能按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

2.如甲方未能按照合同约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。

3.双方在履行合同过程中，如发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

1.在合同有效期内，任何一方如因不可抗力原因无法履行合同，应在不可抗力发生后____日内通知对方，经双方协商一致，可以解除合同。

2.如一方违反合同约定，严重损害对方权益，对方有权解除合同。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行