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调取档案的介绍信

关于调取[具体档案名称]的介绍信

档案管理部门：

兹有[发信单位全称]因工作需要，特向贵部门申请调取相关档案资料。为确保调取工作的顺利进行，现将有关事项说明如下：

一、调取单位基本情况

[发信单位全称]成立于[成立年份]，是[单位性质]单位，统一社会信用代码为[统一社会信用代码]，法定代表人为[法定代表人姓名]，注册地址为[单位注册地址]，联系电话为[单位联系电话]，电子邮箱为[单位电子邮箱]。本单位主要职责为[单位主要职责简述]，现有在编人员[数字]人，年业务量约为[数字]件。

二、调取档案事由及依据

本次调取档案主要基于以下工作需要：

1.工作需要：根据[相关文件名称]([文件号])第[条款]条规定，我单位需调取[档案类别]档案，用于[具体工作目的]。

2.政策依据：根据[上级单位名称]于[日期]下发的[文件名称]([文号])文件精神，为贯彻落实[具体政策内容]，我单位需查阅相关历史档案资料。

3.业务需求：根据我单位[具体部门名称]于[日期]提交的《关于[项目名称]的申请报告》(报告编号：[报告编号])，为完成[具体业务内容]，需调取相关档案。

4.研究需要：我单位[研究部门名称]正在进行[研究课题名称]研究，课题编号为[课题编号]，需查阅相关历史数据支持研究工作。

三、拟调取档案详细信息

1.档案类别及范围

|档案类别|档案编号范围|形成年代|数量(卷/件)|密级|

|---------|------------|---------|------------|-----|

|[档案类别1]|[编号范围1]|[年代1]|[数字1]|[密级1]|

|[档案类别2]|[编号范围2]|[年代2]|[数字2]|[密级2]|

|[档案类别3]|[编号范围3]|[年代3]|[数字3]|[密级3]|

|...|...|...|...|...|

2.具体档案清单

1.[档案名称1]：形成于[日期]，档案编号为[编号]，主要内容为[简述内容]，页数为[数字]页，密级为[密级]。

2.[档案名称2]：形成于[日期]，档案编号为[编号]，主要内容为[简述内容]，页数为[数字]页，密级为[密级]。

3.[档案名称3]：形成于[日期]，档案编号为[编号]，主要内容为[简述内容]，页数为[数字]页，密级为[密级]。

4.[档案名称4]：形成于[日期]，档案编号为[编号]，主要内容为[简述内容]，页数为[数字]页，密级为[密级]。

5.[档案名称5]：形成于[日期]，档案编号为[编号]，主要内容为[简述内容]，页数为[数字]页，密级为[密级]。

3.档案调取时间范围

本次申请调取的档案形成时间为[起始日期]至[结束日期]，共计[数字]年。具体包括：

-[时间段1]：[数字]年，涉及[数字]卷档案

-[时间段2]：[数字]年，涉及[数字]卷档案

-[时间段3]：[数字]年，涉及[数字]卷档案

四、档案调取用途及使用方式

1.主要用途

1.工作参考：作为[具体工作内容]的参考资料，确保工作准确性和规范性。

2.决策支持：为[具体决策事项]提供历史数据和案例支持，确保决策科学性。

3.研究分析：用于[具体研究内容]的分析和研究，形成研究报告[报告名称]。

4.业务办理：用于[具体业务名称]的办理，确保业务合规性和完整性。

5.历史考证：用于[考证内容]的历史考证和资料补充。

2.使用方式

1.查阅方式：将在贵部门指定场所进行现场查阅，不外借。

2.复制方式：对必要内容将按规定进行复印或扫描，每份档案复印/扫描不超过[数字]页。

3.使用期限：查阅和复制工作将在[日期]前完成，最长不超过[数字]个工作日。

4.使用范围：仅限我单位[具体部门名称]的[具体人员姓名]等[数字]名工作人员在工作范围内使用。

五、调取人员信息

本次调取档案工作由以下人员负责：

1.[姓名1]：职务为[职务]，工作证号为[工作证号]，联系电话为[电话]，负责[具体职责]。

2.[姓名2]：职务为[职务]，工作证号为[工作证号]，联系电话为[电话]，负责[具体职责]。

3.[姓名3]：职务为[职务]，工作证号为[工作证号]，联系电话为[电话]，