档案整编合同模板(3篇).docxVIP

第1篇

合同编号：________

甲方（委托方）：_______________

乙方（承揽方）：_______________

签订日期：_______________

一、合同背景

鉴于甲方需要对其档案进行整理、归档和数字化处理，以提高档案管理的效率和质量，甲方决定委托乙方进行档案整编工作。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

二、合同内容

1.档案整编范围：

-甲方提供的所有需要整理的纸质档案、电子档案及其他形式档案。

-档案整理包括但不限于分类、编号、编目、数字化、存储等工作。

2.工作内容：

-乙方应按照甲方提供的档案资料，进行分类、整理、编目。

-乙方应将整理后的档案进行数字化处理，包括扫描、OCR识别、图像处理等。

-乙方应确保档案的完整性和准确性，并对档案进行备份。

3.工作标准：

-档案整理应符合国家档案管理的相关标准和规范。

-数字化处理应保证图像清晰、数据准确、易于检索。

4.工作期限：

-乙方应在接到甲方档案资料后的__个工作日内完成档案整理工作。

-如遇特殊情况，乙方应提前__个工作日向甲方说明原因，并协商延期。

5.费用及支付方式：

-档案整编费用总额为人民币____元整。

-甲方应在合同签订后__个工作日内支付乙方预付款人民币____元。

-乙方完成档案整编工作并经甲方验收合格后，甲方应在__个工作日内支付剩余款项。

6.验收标准：

-甲方将对乙方完成的档案整编工作进行验收。

-验收合格后，甲方应在__个工作日内支付乙方全部款项。

-如验收不合格，乙方应在__个工作日内进行整改，直至合格。

7.保密条款：

-双方对本合同内容以及档案内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

8.争议解决：

-双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

三、合同终止

1.合同期满或双方约定的档案整编工作完成后，本合同自动终止。

2.在合同履行过程中，如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。

四、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：

代表人（签字）：

乙方（盖章）：

代表人（签字）：

附件：

1.档案资料清单

2.档案整理规范

3.其他相关文件

备注：

本合同模板仅供参考，具体合同内容应根据实际情况进行调整。

第2篇

甲方（委托方）：____________________

乙方（承揽方）：____________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案整编事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、项目名称及内容

1.项目名称：甲方档案整编项目

2.项目内容：乙方根据甲方提供的档案资料，按照国家档案管理的相关规定和标准，对甲方档案进行整理、分类、归档、数字化等工作。

二、项目期限

1.项目开始时间：____年____月____日

2.项目结束时间：____年____月____日

三、项目费用及支付方式

1.项目费用：人民币____元整（大写：____元整）。

2.支付方式：甲方应于项目开始前支付项目费用的____%，即人民币____元整；项目完成后，甲方验收合格后支付项目费用的____%，即人民币____元整；项目最终验收合格后支付项目费用的____%，即人民币____元整。

四、双方责任与义务

1.甲方责任与义务：

（1）提供项目所需的档案资料，确保档案资料的完整、准确、真实；

（2）按照约定的时间支付项目费用；

（3）对乙方在项目过程中提供的技术支持和服务进行配合；

（4）对乙方在项目过程中提出的合理化建议予以采纳。

2.乙方责任与义务：

（1）按照甲方要求，在约定的时间内完成档案整编项目；

（2）保证档案整编工作的质量，确保档案资料的安全、完整、准确；

（3）在项目过程中，对甲方提供的技术支持和服务予以配合；

（4）对项目过程中产生的档案资料进行备份，确保档案资料的安全。

五、验收标准及程序

1.验收标准：乙方按照国家档案管理的相关规定和标准，对档案整编工作进行自检，确保档案资料的安全、完整、准确。

2.验收程序：

（1）乙方完成档案整编工作后，向甲方提交验收申请；

（2）甲方在收到验收申请后，组织相关人员对档案整编工作进行验收；

（3）验收合格后，甲方签署验收合格证明；

（4）验收不合格的，乙方应根据甲方要求进行整改，直至验收