【自查报告】2025年印章管理自查报告（3篇）.docxVIP

【自查报告】2025年印章管理自查报告（3篇）

2025年印章管理自查报告（一）

为进一步加强印章管理，规范用印行为，防范印章使用风险，我单位于[具体时间段]对印章管理情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、印章管理基本情况

我单位目前共有[X]枚印章，包括行政公章、财务专用章、合同专用章等，分别在不同业务场景中使用。这些印章在单位的日常运营、文件签署、合同签订、财务收支等方面发挥着重要作用。

为确保印章的安全使用，我单位制定了较为完善的印章管理制度。明确了印章的刻制、保管、使用、停用和销毁等各个环节的操作流程和责任人员。在印章刻制方面，严格按照相关规定，经上级主管部门批准后，在指定的刻章单位进行刻制。每一枚印章都有唯一的编号和备案记录，确保印章来源合法合规。

在印章保管方面，根据印章的重要性和使用频率，分别指定了专人负责保管。行政公章由办公室主任保管，财务专用章由财务部门负责人保管，合同专用章由法务部门专人保管。保管人员均签订了印章保管责任书，明确了保管责任和义务。保管印章的场所配备了必要的安全设施，如保险柜、防盗门等，确保印章的安全存放。

二、自查工作开展情况

本次自查工作由单位办公室牵头，联合财务、法务等相关部门组成自查小组，对印章管理的各个环节进行了详细检查。

1.制度执行情况检查

对印章管理制度的执行情况进行了全面检查，重点检查了用印审批流程是否严格执行。通过查阅用印登记记录和相关文件，发现大部分用印申请都能按照规定的流程进行审批，先由用印部门填写用印申请表，经部门负责人签字确认后，再报分管领导审批，最后由保管人员审核用印。但在检查过程中，也发现了个别用印申请表填写不完整、审批签字不规范的情况。例如，有的用印申请表没有填写用印日期，有的审批签字只是简单的“同意”，没有注明具体意见和时间。

检查了印章保管情况，各保管人员均能严格按照规定将印章存放在保险柜中，做到人走章锁。但在检查中发现，部分保险柜的密码更新不及时，存在一定的安全隐患。

2.印章使用情况检查

对近一年来的用印记录进行了详细梳理，共检查了[X]份用印文件和合同。通过与相关业务部门核实，确认所有用印文件和合同均为单位正常业务所需，没有发现违规用印的情况。但在检查过程中，发现部分用印文件的内容与用印申请表的申请事项不一致。例如，有的用印申请表申请的是合同用印，但实际用印的文件却是一份补充协议，且没有重新履行审批手续。

对印章使用的频率和范围进行了分析，发现行政公章的使用频率较高，主要用于各类文件的签发、证明材料的出具等。财务专用章的使用主要集中在财务收支、银行账户管理等方面。合同专用章的使用则根据业务合同的签订情况而定。在检查中，发现部分业务部门在使用印章时，没有充分考虑印章的使用范围，存在混用印章的情况。例如，有的业务部门在签订采购合同时，使用了行政公章而不是合同专用章。

3.印章刻制和销毁情况检查

对印章的刻制情况进行了检查，所有印章的刻制均有完整的审批手续和备案记录。但在检查中发现，部分印章的刻制时间和启用时间记录不清晰，给后续的管理工作带来了一定的困难。

对已停用印章的销毁情况进行了检查，按照规定，停用的印章应及时交回办公室，由办公室统一进行销毁。但在检查中发现，有[X]枚已停用的印章没有及时销毁，仍存放在保管人员的保险柜中。

三、存在的问题及原因分析

1.制度执行不够严格

部分员工对印章管理制度的重视程度不够，在实际操作中没有严格按照规定的流程进行审批和用印。同时，制度宣传和培训不到位，导致部分员工对制度的内容不熟悉，存在理解偏差。

2.安全意识淡薄

部分保管人员的安全意识不强，没有及时更新保险柜密码，对印章的安全隐患认识不足。同时，单位对印章保管人员的安全培训不够，缺乏有效的安全防范措施。

3.管理流程不够完善

印章管理的各个环节之间缺乏有效的衔接和监督，导致部分用印文件的内容与申请事项不一致、印章混用等问题。同时，对印章刻制和销毁的记录管理不够规范，给后续的管理工作带来了一定的困难。

四、整改措施及下一步工作计划

1.加强制度执行力度

进一步加强对印章管理制度的宣传和培训，组织全体员工学习印章管理的相关规定和流程，提高员工对制度的认识和理解。

建立健全印章管理监督机制，加强对用印审批流程的监督检查，对违规用印行为进行严肃处理。

完善用印申请表的填写要求，明确审批签字的具体内容和时间，确保用印审批手续规范、完整。

2.提高安全意识

加强对印章保管人员的安全培训，提高保管人员的安全意识和防范能力。定期组织安全演练，确保保管人员在遇到突发情况时能够及时采取有效的应对措施。

要求保管人员定期更新保险柜密码，加强对印章保管场所的安全检查，及时消除安全隐患。

3.完善管理流程

建立印章使用的审核机制，在用印前对用印文件的内容和申请