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物资验收基本知识

物资验收

物资经过接运到达仓库由保管员签收后，即进入验收

入库阶段。

物资验收是指仓库保管部门根据物资入库通知单及有

关资料，按照合同以及有关技术标准，对入库物资进

行数量点检和质量检查，以验证其是否符合规定的一

项技术性工作。

一、物资验收的作用及要求

（一）物资验收的作用

（1）验收可以明确供货方、运输方与企业保管方

之间的责任，维护本企业的利益。物资验收直接

关系到供货方、承运方与保管方的经济责任和经

济利益。物资一经验收入库，其一切后果均由保

管方负责。通过验收，将数量不足、规格不符、

质量不合格、配套不全等情况做好详细记录，分

清责任，据此向有关责任单位提出换货、退货、

拒付或索赔，使本企业不受损失。

（2）验收是做好物资保管的使用的前提。

一、物资验收的作用及要求

（3）验收对生产资料的社会生产起监督和促进作

用。

（4）验收对供应部门是否按合同进货，避免积压

物资进货起监督作用。在验收时，严格按合同验

收，对超交、错交及质量不符合合同规格的物资

不予验收入库，同时，对已列为积压的物资，虽

有合同，在到货时应拒绝验收，并及时报告，待

有关部门批示后按批示处理。这样通过信息反馈，

互相制约，减少漏洞，对物资采购工作起着监督

作用。

（二）物资验收的基本要求

物资验收的基本要求是：准确、及时、认真。

（1）准确。对于入库物资的品种、规格、型号、数量、

质量、及配套情况应做全面检查，做到准确无误，如

实地反映物资当时的实际情况，不能渗入主观偏见和

臆断。要严格按照合同规定的标准进行验收。

（2）及时。对入库物资，必须在规定期限内完成

验收工作。从对外来讲，由于托收承付和索赔货

款都有一定的时间期限，超过规定期限，银行不

予办理拒付手续，超过索赔期限，供货方也不予

负责；从对内来讲，一批到货物资必须全部验收

完毕并入库后，才能销售、发放，不允许未验先

销或边验边销。因此，验收工作及时进行，可以

加快物资的周转。石油行业仓储管理标准规定：

物资验收期是零星料3天，整车7天，整列为10天验

完。贵重物资与危险品随到随验。如因大批到货

或检验复杂，限期过紧，确有困难时，应与存货

单位协商，提出初验方法，然后再进行详细检验。

（3）认真。验收工作关系到国家和企业的经济利益，

验收人员必须对所验收的物资负全部责任。为此，要

求验收人员应具有高度的责任心，严格遵守验收制度

和手续，认真核对每种凭证，做好物资的计量、检验

工作，特别是对进口物资的验收，更要严格按照合同

规定的技术条件和各项数据认真进行。

二、物资验收的程序和方法

物资验收作业按验收准备、核对证件、检验实物、

填写记录、问题处理、堆码上架就位、建卡建档

的程序进行。

（一）验收准备

为保证验收工作及时而准确地进行，提高验收效

率，在验收前必须做到以下准备工作：

（1）根据所到物资的性质、形状、数量，确定存

放的地点、位置、堆码垛形和保管方法。

二、物资验收的程序和方法

（2）准备堆码、苫垫材料，准备装卸、搬运所需

的设备、机具、人力，对特殊性物资还必须准备

防护品及采取必要的防护措施。

（3）准备检测工具和计量仪器，并校对准确。

（4）收集和熟悉验收凭证、单据和有关资料。

（5）对进口物资应及时通知商检部门，协同做好

物资检验的准备。

（二）核对证件

所谓核对证件就是供货单位提供的质量证明书、

合格证、发货明细表等证件，与业务主管部门或

存货单位提供的入库通知单和订货合同进行核实、

查对，相符后才能进行实物验收。证件不全和不

符者，按验收中出现问题处理。物资验收必须核

对的有关证件和凭证有：

（1）业务主管部门或存货单位提供的入库通知单、

订货合同或协议书等。入库通知单是仓库据以验

收物资的凭证。订货合同是验收的依据，保管员

应严格按照合同规定和入库通知单进行验收。

（2）供货单位提供的质量证明书、合格证、说明

书、装箱单、发货明细表等。