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2025年档案安全保管制度汇编范文（20篇范文）

目录

1.档案安全制度的重要性和意义

2.档案安全制度有哪些

3.档案安全制度注意事项

4.档案安全保管制度范文（20篇范文）

重要性和意义

在企业的日常运营中，档案的安全保管至关重要。它不仅是对企业历史和知识资产的保护，更是对法规遵从性和企业信誉的维护。档案承载着公司的业务信息、决策依据，其安全性直接影响到企业的运营效率和风险管理。一个健全的档案安全制度，就如同企业的守护神，确保信息不被篡改、丢失或泄露，从而保障企业的核心竞争力。

安全制度有哪些

一个完整的档案安全制度应包括以下几个关键要素：

1.访问控制：明确档案的访问权限，限制无关人员接触敏感信息。

2.加密存储：利用现代加密技术，确保数据在传输和存储过程中的安全。

3.定期备份：定期进行档案备份，以防硬件故障或灾难性事件导致的数据损失。

4.物理安全：确保档案存储设施的安全，防止火灾、水灾等物理损害。

5.法规遵从：遵守相关法律法规，如《信息安全技术基本要求》等，确保合规性。

6.员工培训：定期对员工进行档案安全意识教育，提升全员安全防护能力。

注意事项

在执行安全制度时，需特别注意以下几点：

-制度更新：随着技术和法规的变化，安全制度应及时更新，以保持有效性。-审计与监控：定期进行安全审计，确保制度执行到位，及时发现并纠正潜在风险。-应急响应：建立应急响应机制，对突发情况有快速应对的能力。-保密协议：对于涉及敏感信息的档案，员工应签订保密协议，明确责任。

档案安全制度是企业信息安全的基石，需要我们高度重视，精心设计，严格执行。只有这样，才能构建起坚实的防线，保障企业的核心利益不受侵害。

档案安全保管制度范文

第1篇档案安全保管制度范文

档案安全保管制度一:

1、档案人员必须保护、保管好档案,对各类档案进行科学分类,排列、编号、装箱,箱柜排放有序。

2、定期检查档案保管情况,发现档案破损或字迹变化,及时修补复制,保证档案的安全完整。

3、档案库房是机要重地,非档案人员严禁进入。

4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品,要保持整洁。

5、档案库房必须坚固,采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施,并要经常检查各项设施是否有效。

6、库房内置放温、湿度监测设备,定期检查、记录、分析,保证规定的温湿度。

7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。

档案安全保管制度二

(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员,未经许可,一律不得进入档案工作室和库房。

(2)要做好办公室和库房的安全工作,每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源,锁好门窗。

(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下,从左到右竖立排放。各类档案原则上按档号存放。档案柜标示举例,例:__-dq11-1~80,即__年党群档案综合类第1-80件。插卷,编入档案产生年度目录,并在检索目录上注明,存入档案产生年度柜内。

(4)档案柜应编顺序号,各库、各类档案均应标有档案存放示意图。

(5)应对档案进行定期安全检查,积极做好八防工作(防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗)。发现问题,及时解决。

(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。

(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物,每月检查一次虫、霉情况,发现虫、霉及时处理。

(8)查、借阅档案当面注销,及时入库。每学期结束前,对库藏案卷进行总清点,及时催还借出的档案。

(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查,发现问题及时报告、处理。

(10)照片、底片要定期(每学期一次)进行检查,有发黄、发霉、变质等现象,要及时进行清洗和技术处理。

(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带,并马上入盒,以防污染,要不定期检查,如发现变形断裂、磁粉脱落等现象,应立即进行补救。

(12)声像档案保管期限与相应文字材料的保管期限一致,需长期保管的声像材料,在保管一定时间后,应转录复制。

第2篇起重设备安全技术档案制度

起重设备安全技术档案是方便日常怜理、提供工作见证的重要资料,根据《条例》规定,本单

位安全技术档案的符理应做到:

i.起重设备管理部门(怜理人员)应建饮坏台起重机械的技术档案,内容至少包括: