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2025年档案管理员岗位职责汇编(7篇)

目录

1.档案管理员岗位职责是什么

2.档案管理员岗位职责要求

3.档案管理员岗位职责描述

4.档案管理员岗位职责有哪些内容

5.档案管理员岗位职责(7篇)

岗位职责是什么

档案管理员是负责组织、维护和管理企业内部档案的专业人员，他们在确保信息安全时，为公司的决策制定、业务运营和合规性提供重要支持。

岗位职责要求

1.熟悉国家及行业关于档案管理的法律法规，保证档案工作的合法性。

2.具备良好的文件分类、编码和检索技能，以实现高效的信息存取。

3.掌握电子文档管理和纸质文档管理的双重能力，适应数字化趋势。

4.拥有较强的责任心和保密意识，确保档案的安全和完整性。

5.能够熟练运用档案管理软件和办公软件，提升工作效率。

6.具备一定的沟通协调能力，以便与其他部门协作处理档案相关事宜。

岗位职责描述

档案管理员的工作日常包括但不限于接收、整理、归档各类文件，确保其准确无误地进入档案系统。他们需要定期进行档案的盘点和清理，保持档案室的整洁和有序。在员工或管理层需要查阅档案时，档案管理员应能快速定位并提供所需资料。此外，他们还需要参与档案的数字化工作，将纸质文档转化为易于存储和检索的电子格式。

在企业合规性方面，档案管理员需确保所有档案符合法律法规要求，及时更新和维护档案管理制度。在遇到档案的销毁或迁移时，他们应严格执行相关规定，确保流程的合法性和安全性。

有哪些内容

1.文件管理：负责新生成文件的收集、分类、编号、立卷、归档，确保文件的完整性和准确性。

2.档案检索：建立有效的检索系统，方便内部用户快速查找和获取所需档案。

3.信息维护：定期检查档案的保存状况，对破损或褪色的文件进行修复或复制。

4.数字化工作：将纸质档案扫描录入系统，实现档案的电子化管理。

5.安全管理：设置并执行档案安全措施，防止未经授权的访问、篡改或丢失。

6.法规遵从：了解并遵守相关档案法规，确保档案工作的合规性。

7.培训与指导：向员工提供档案管理培训，提高全员的档案保护意识。

8.协调合作：与各部门协调，解决档案管理中的问题，确保档案工作的顺利进行。

9.库房管理：保持档案库房的清洁、干燥和适宜的温湿度，确保档案的长期保存。

10.档案鉴定与销毁：根据规定，参与档案的鉴定工作，适时处理过期或无保留价值的档案。

作为档案管理员，他们的工作既需要扎实的专业知识，又需要细致入微的观察力和高度的责任感。通过他们的努力，企业的历史记录得以妥善保存，为企业的持续发展提供了宝贵的信息资源。

档案管理员岗位职责范文

第1篇税收征管资料档案管理员岗位职责

一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。

二、热爱本职工作，自觉学习档案管理业务知识，认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作，努力提高档案管理水平。

三、督促各部门及时移交档案资料。

四、熟悉本单位档案管理情况，及时、准确地提供档案资料，为征管工作服务。

五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。

六、按规定做好档案资料目录编写、查（借）阅登记及报批、档案资料移交工作。

七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。

八、在工作变动时，须办好交接手续。

九、严格做好保密工作。未经主管领导批准，不得擅自公布纳税人的信息、数据等，违者按有关规定追究责任。

第2篇职业学院办公室档案管理员职责

1.负责综合档案室的日常工作；

2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作；

3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作；

4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作；

5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号；

6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设；

7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章；

8.办理出具介绍信；

9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记；

10.完成领导交办的其他工作。

第3篇高级档案管理员岗位职责

岗位职责:

1、建立和完善档案管理的相关制度;

2、