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餐饮供应链配送协议
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下双方订立,甲方为餐饮服务提供商,负责接受配送服务;乙方为食品供应链配送服务商,负责提供配送服务。甲方和乙方在平等自愿的基础上达成协议。甲方主体信息为名称:__________,地址:__________;乙方主体信息为名称:__________,地址:__________。双方确认具备法定签订合同的资格和能力,且提供的信息真实有效。
(二)合同内容
本合同内容包括但不限于食品原材料、半成品及相关餐饮物料的配送服务,涵盖配送范围、服务时间、质量标准、费用结构等详细条款。协议具体目的在于确保供应链畅通、优化物流效率并符合食品安全法规。合同涉及的服务类型限于餐饮行业所需配送,不包含其他额外服务,如零售或批发业务,以确保服务专业性和针对性。
二、配送服务细则
(一)服务内容
乙方负责向甲方提供餐饮供应链配送服务,内容包括但不限于新鲜蔬菜、水果、肉类、海鲜、调味品等食品原材料的配送。服务频率为每周固定次数的配送,具体配送时间提前由双方协商确定。配送前乙方需根据甲方订单执行精确收货、分类、包装和运输过程,确保物流过程透明且可追溯。在配送过程中,乙方负责安排专业运输车辆,并配备符合食品安全要求的设备如冷链系统,以防止产品变质或污染。甲方应在配送前通过书面方式提交订单明细,包括具体品名、数量和接收地点。
(二)配送标准
配送标准包括时效性、质量和安全要求。乙方必须确保所有配送物品在约定时间内送达甲方指定地点,允许偏差范围限定在合理时间区间内以免延误餐饮运营。物品质量需符合国家食品安全标准,禁止配送变质、过期或受污染的产品;乙方需提供质量检验报告作为配送依据。在安全方面,配送车辆和储存设施必须保持清洁卫生,并遵守相关操作规范如温度控制;乙方对配送过程中物品损失或损坏承担直接责任。甲方有权在收货时进行检查验收,若发现质量问题,乙方需立即替换或补偿。
三、费用与支付
(一)费用计算
服务费用包括基础配送费、物料包装费和额外服务费,计算方式基于实际配送量、距离和产品类型。具体费用明细由双方协商确定,并在附件中列明;费用调整需提前协商达成一致。费用账单按月结算,每次账单包含详细服务清单,乙方确保透明无隐藏收费。若产生额外费用如紧急配送附加费,需甲方事前书面确认方为有效。
(二)支付方式
支付方式为甲方通过银行转账向乙方支付服务费用,付款账户信息由乙方提供。结算周期为每月一次,甲方在收到账单后合理天数内完成支付。乙方需在结算前提供正式发票和相关凭证;甲方延迟支付需承担约定利息,但不得超出法定合理比例。
四、责任和义务
(一)甲方义务
甲方义务包括及时提供准确订单信息、确保接收地点畅通便于配送、遵守收货检查程序并保障乙方在配送场所的作业安全。甲方负责提前通知配送变更事宜如订单取消或修改,以减少服务冲突。此外,甲方需按时支付费用并提供必要协助如车辆停放空间,以促成高效物流运作。
(二)乙方义务
乙方义务包括按照约定时间、地点和标准执行配送服务,确保物品全程质量监控和安全运输。乙方负责维护配送设备和系统,定期进行保养更新;在服务期间需响应甲方查询并解决物流问题。乙方有责任遵守相关法律法规包括食品安全和环境保护条款,并对雇佣人员的安全培训负责。
五、违约责任
(一)甲方违约责任
若甲方违反合同如迟付费用或提供错误信息导致配送失败,甲方需承担违约金,具体金额按损失计算;乙方有权暂停服务直至问题解决。如因甲方失误造成乙方直接损失例如退货处理成本,甲方需赔偿合理费用。
(二)乙方违约责任
如乙方违约如延误配送、质量问题或服务不达标,乙方需承担违约金并立即纠正错误;情况严重时例如导致食品安全事故,乙方需全额赔偿损失并终止相关服务。违约责任履行后,不影响甲方其他法定权利如索赔。
六、争议解决方法
(一)解决方式
合同争议由双方通过友好协商解决;若协商无果,应提交至指定仲裁机构按仲裁规则处理。双方同意在争议未决期间继续履行非争议条款。争议解决费用由责任方承担,确保程序公平高效。
七、合同生效与终止
(一)生效条件
合同在双方签署后生效,起始日为签署之日,有效期为合理年期,期满后协商续约。合同附件如配送费用明细表与本协议具同等效力。
(二)终止条件
合同终止情形包括双方协商一致解除、有效期满或一方严重违约。终止前应提前合理天数书面通知;终止后处理事宜如费用结算需在合理期内完成。
八、其他约定
(一)不可抗力
因不可抗力事件如自然灾害导致服务中断,受影响方免责但需及时通知对方;双方协商调整服务或暂停部分义务直至事件结束。
(二)信息保密
双方对合同内容保密,不得泄露商业秘密或个人隐私信息如姓名可化名“张某”,任何泄密行为视为违约并追责。
九、签署
甲方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
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