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应聘前台接待面试技巧
在应聘前台接待时需要掌握一定的技巧,掌握合适的技巧能够在面试中展现自己,下面是小编分享给大家的应聘前台接待面试技巧,希望对大家有帮助。
应聘前台接待面试技巧
一、求职指导:
首先前台人员作为公司的一个形象窗口,不仅仅是要做好自己的本职工作,更重要的是一言一行都代表着公司。前台文员面试必须注重基本的职场礼仪,并做好以下注意事项。
二、面试着装
前台文员作为公司的脸面,面试选择职业装会是不错的,显得稳重大方,容易获得面试官的好感。如果没有一时没有职业装,休闲装面试也可以,不过需要注意的是,衣服不要太时髦,色彩尽量淡雅一些,否则会让面试官认为你轻浮,不务实。
三、面试官开场白
请你用2分钟的时间做一个简单的自我介绍这是常见的面试提问,并在开场白中提出,面试前台文员自我介绍可参考:
很高兴能有机会来贵公司面试,我叫XXX,今年20岁,我毕业于徐州师范大学个性开朗活泼,办事沉稳,团结协作及责任心强。在xx证券公司工作过一段时间,现在正在加强英语水平的提高。自已非常喜欢文员这项工作,我认为我有能力胜任它,希望贵公司能给与机会。谢谢!
四、前台文员面试题及答案
1、前台文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
答:我认为前台文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:见面时:您好!见到您很高兴!您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。请对我们的工作提出宝贵意见请您稍等,我马上帮您去办。
2、前台文员的具体工作是什么?
答:具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
3、如何对档案进行分类?标准是什么?
档案分类常用的有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法,在现实中可根据实际情况结合运用。
4、在工作中如何处理与上下级的关系?
这属于前台工作中的协调部分的内容。
对上级:文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。
错误回答:
公司的福利待遇很好啊。
--只想得到,人家会认为你不想付出。
其实我也不是特别了解贵公司,是和同学一起来试试运气的。
--如果这样回答,面试官就会告诉你:很遗憾,你的运气不是太好。
正确做法:
积极正面的阐述你对加入该公司的热切期盼。首先可以提及该公司在业界的良好业绩和口碑;另外说明该公司的待遇、福利预计培训等发展机会对于你来说很有吸引力;同时加盟该公司完全契合自己的职业发展规划。
3.你做得最成功的一件事是什么?
这是外企面试中问得很多的问题之一。这个问题主要是想引导你描述自己在个人学业或者社会实践中的成功经历,从而考察你的领导才能以及分析、解决问题的能力;同时也可以考察你的价值观。
错误回答:
我成功的例子有很多,例如例如
--一大堆成功案例的堆积,会让人觉得你在炫耀成绩;陈述不分主次,也说明你对成功没有一个成熟的看法和明确的标准。
我大学最成功的事情是追到了现在的女朋友。
--这可能是句大实话,但你的成功案例会让面试官觉得你胸无大志。
正确做法:
面试前,你应该充分准备几个自己经过拼搏取得成功的例子,在表述时要尽量贴近该公司的价值观。比如应聘销售类职位,可以陈述经过千辛万苦推销出某些产品的经历和心得;应聘管理培训职位,可以陈述作为学生会主席是如何策划、组织、协调某一大型学生活动的经历。
4.谈谈自己的缺点?
你性格上有什么弱点?你的缺点是什么?这类问题在面试中屡见不鲜。面试官问这类问题,实际是考察你对自己的认识和看法,有时候还以此考察你的应变能力、道德诚信。
错误回答:
毫不犹豫地回答:没有!
--这样的回答会让别人觉得你盲目自信,对自己没有一个清醒的认识。
我最大的缺点就是追求完美。
--这是某著名人力资源网站给出的最佳答案,其实这个答案有很大的缺陷。首先面试官会怀疑你是否诚实,因为显然,追求完美在很多时候并不是一个缺点。此外,这个问题太容易引起面试官的兴趣:下定决心打破这个完美答案,于是一系列相关的问题会接踵而来,令你招架乏术,只能暗自叫苦!
正确做法:
这个问题到底应该怎么回答,各种说法莫衷一是。在采访了很多人力资源经理后发现:不同的企业对这一问题的回答有着不同的判断标准。比较保守的回答是:找一个不是特别严重,也不会对应聘职位构成明显威胁的缺点来回答。或者可
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