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移动端审批用户反馈协议
本协议由以下双方于____年____月____日签订:
提供方(以下简称“提供方”):
法定代表人:
注册地址:
联系地址:
联系电话:
电子邮箱:
用户(以下简称“用户”):
姓名/名称:
身份证号/统一社会信用代码:
联系地址:
联系电话:
电子邮箱:
鉴于提供方提供移动端审批系统(以下简称“系统”)供用户使用,用户在使用系统过程中可能遇到问题或提出建议,为规范用户反馈行为,维护双方合法权益,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条定义
在本协议中,下列词语具有如下含义:
(一)系统:指提供方开发、运营和维护的移动端审批系统。
(二)反馈:指用户就系统使用过程中遇到的问题、提出的建议或意见等信息。
(三)紧急问题:指可能导致系统功能严重受损、用户数据丢失或对用户造成重大损失的问题。
(四)一般问题:指除紧急问题之外的其他问题。
第二条用户反馈的范围与类型
(一)用户可以就以下内容向提供方反馈:
1.系统功能问题,包括但不限于功能缺失、操作不便、逻辑错误、界面显示异常等;
2.系统性能问题,包括但不限于响应速度慢、频繁崩溃、耗电量大、数据同步失败等;
3.用户体验问题,包括但不限于界面设计不合理、操作流程不顺畅、提示信息不明确等;
4.安全性问题,包括但不限于存在漏洞、数据泄露风险、账号被盗用等;
5.其他建议,包括但不限于新功能需求、使用技巧分享、系统优化建议等。
(二)反馈类型包括但不限于故障报告、使用建议、新功能需求等。
第三条用户反馈的提交方式与流程
(一)用户可以通过以下方式提交反馈:
1.系统内反馈功能:用户在系统内找到指定的反馈入口提交反馈。
2.电子邮件:用户向提供方指定的反馈邮箱地址发送邮件提交反馈。
3.在线表单:用户通过提供方提供的在线反馈表单链接提交反馈。
4.客服渠道:用户通过电话、在线客服等方式向提供方客服人员提出反馈。
(二)用户提交反馈时,应提供以下信息:
1.联系方式,包括姓名、电话、电子邮箱等;
2.设备信息,包括手机型号、操作系统版本、系统版本号等;
3.问题描述,应详细描述遇到的问题,包括发生时间、操作步骤、预期结果与实际结果等;
4.附件,包括但不限于截图、录屏等能够辅助说明问题的材料。
(三)提交流程如下:
1.用户提交反馈后,系统自动生成反馈编号,并通知用户。
2.提供方对收到的反馈进行分类和优先级排序。
3.提供方根据反馈类型和优先级进行处理:
-对于紧急问题,提供方应在____小时内响应,并采取临时措施缓解影响,同时尽快安排处理。
-对于一般问题,提供方应在____个工作日内进行核实,并向用户反馈处理进度。
4.提供方处理反馈完毕后,通过系统内消息、电子邮件等方式通知用户处理结果。
5.对于复杂问题,提供方应与用户保持沟通,直至问题解决或双方达成一致。
第四条提供方的处理义务
(一)提供方应建立完善的反馈处理机制,确保及时处理用户反馈。
(二)提供方应在收到用户反馈后,按照本协议第三条、第四条的约定进行处理,并告知用户处理进度和结果。
(三)提供方应根据用户反馈的内容,对系统进行修复或改进。对于确认存在的问题,提供方应将其纳入系统开发计划,并在合理时间内修复并在新版本中发布。对于无法修复或暂不能修复的问题,提供方应向用户解释原因,并尽可能提供替代方案。
第五条保密条款
(一)提供方应对用户提交的个人信息(包括但不限于姓名、电话、电子邮箱等)承担保密义务,未经用户同意,不得向任何第三方泄露。
(二)提供方应对用户提交的反馈内容(包括但不限于问题描述、附件等)承担保密义务,未经用户同意,不得用于本协议以外的其他用途。但以下情况除外:
1.依据法律法规或有权机关的要求提供。
2.为了改进系统,提供方内部讨论、分析用户反馈时。
3.用户明确同意公开其反馈内容。
第六条双方权利义务
(一)提供方的权利:
1.对用户反馈内容进行审核、分类和优先级排序。
2.决定用户反馈的处理方式和处理时限。
3.要求用户提供补充信息或详细说明,以协助问题解决。
4.根据用户反馈的内容,对系统进行修复、改进或开发新功能。
5.对违反本协议约定的用户,提供方有权采取相应措施,包括但不限于限制其使用系统、删除其反馈信息等。
(二)提供方的义务:
1.提供便捷、有效的用户反馈渠道。
2.及时处理用户反馈,并告知用户处理进度和结果。
3.积极修复用户反馈的问题,并不断改进系统。
4.严格保密用户信息和反馈内容。
5.接受用户的监督,并不断优化反馈处理流程。
(三)用户的权利:
1.使用本协议约定的反馈渠道,就系统使用过程中遇到的问题、提出的建议或意见等信息向提供方反馈。
2.了解其反馈的处理进度
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