拣货商品管理协议.docxVIP

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拣货商品管理协议

协议编号:[填写协议编号]

甲方(采购商或委托方):

名称:[填写甲方全称]

地址:[填写甲方地址]

法定代表人/负责人:[填写姓名]

联系方式:[填写联系方式]

乙方(供应商或受托方,或第三方物流服务商):

名称:[填写乙方全称]

地址:[填写乙方地址]

法定代表人/负责人:[填写姓名]

联系方式:[填写联系方式]

鉴于甲方需要对其采购的或甲方委托乙方管理的拣货商品进行接收、存储、管理、拣选、盘点及相关物流服务,乙方同意提供相应的服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条定义与解释

除非本协议另有明确约定,下列术语具有以下含义:

1.1“拣货商品”指在本协议范围内,由甲方提供或甲方指示乙方接收、存储、管理、拣选的商品,包括其包装物。

1.2“入库”指拣货商品按照约定程序被接收并存放于指定存储区域的行为。

1.3“出库”指拣货商品根据甲方指令或系统信息,从存储区域被拣选并移出用于后续销售、使用或运输的行为。

1.4“库存”指在特定时间点,甲方拥有的、由乙方负责管理或控制的拣货商品数量。

1.5“保质期”指拣货商品包装上标明的或行业公认的保持商品质量合格的期限。

1.6“合格品”指符合约定的质量标准、外观完好、无损坏、在有效保质期内的商品。

1.7“不合格品”指不符合约定的质量标准、存在外观损坏、包装破损、过期或临期等问题的商品。

1.8“损耗”指在正常保管和操作情况下,非人为故意或重大过失造成的、经双方确认需要核销的合理损耗,具体标准由双方另行约定或参照行业惯例。

1.9“温湿度要求”指特定拣货商品在存储和保管过程中所需的特定温度和湿度范围。

1.10“安全标准”指在拣货商品的接收、存储、搬运、拣选、出库等环节需要遵守的安全生产和操作规范。

第二条协议主体与范围

2.1甲方是本协议的采购商/委托方,乙方是本协议的服务提供方。

2.2本协议适用的商品范围包括但不限于:[列出具体商品编码、名称或品类],具体商品清单作为本协议附件一(如需,此处可表述为“具体商品清单详见双方另行签署的附件”),如无附件,则在此明确列出主要品类或代码范围。

2.3本协议适用的服务范围包括但不限于:拣货商品的接收、入库管理、指定仓库内的存储保管、按甲方指令进行的商品拣选、出库复核与打包、相关单据处理以及双方约定的其他与拣货商品管理相关的服务。

2.4本协议适用的地理范围限于:[填写具体服务区域,如甲方仓库地址、乙方操作仓库地址等]。

第三条商品接收与入库管理

3.1接收标准:乙方应在约定时间或收到甲方有效通知后,于[填写具体接收地点,如甲方指定仓库]接收甲方运抵的拣货商品。接收时,乙方有权核对送货单与甲方采购订单/入库通知单的一致性,并按照约定的抽样标准对拣货商品的外观、包装、数量进行初步检验。接收检验应在商品卸货后[填写具体时间,如4小时]内完成。

3.2入库程序:对于通过接收检验的商品,乙方应按照甲方提供的存储指引或系统指令,及时、准确地完成入库上架工作。商品应放置在指定的库位,遵循先进先出(FIFO)或后进先出(LIFO,如双方约定)原则。每批次入库商品完成后,乙方需在甲方指定的系统或单据上确认入库完成。

3.3信息传递:乙方完成商品入库系统确认后,应立即将入库信息(包括商品名称、数量、库位、批次等)同步至甲方系统或指定平台,确保甲方能够实时了解库存变动情况。

第四条商品存储与保管

4.1存储条件:乙方应确保存储区域满足本协议附件二(如需,此处可表述为“双方另行约定的”)或本协议第三条定义的温湿度要求及其他特定存储条件(如避光、通风等)。乙方有义务定期监测并记录存储环境,确保持续符合要求。

4.2库位管理:乙方应建立清晰的库位编码系统,对存储区域进行有效划分和标识。商品存放应有序,便于查找和盘点。乙方应定期维护库位标识,确保其清晰准确。

4.3安全与安保:乙方应采取必要的防火、防盗、防潮、防虫鼠、防污染等措施,保障存储区域内拣货商品的安全。对于有特殊安全要求的商品(如易燃、易爆、危险品),乙方应遵守相关专项安全规定并采取额外防护措施。乙方应确保存储区域具备基本的安保条件。

4.4责任归属:在商品入库完成并经乙方确认系统记录无误后,至商品按甲方指令完成出库交接前,由乙方负责保管的拣货商品,如发生毁损、灭失(非因不可抗力、甲方原因或第三方责任造成),乙方应承担相应的赔偿责任,具体赔偿标准和上限由本协议第八条约定。

第五条库存管理与控制

5.1库存准确性:甲方有权对乙方负责管理的拣货商品库存进行定期或不定期的抽查或全面盘点。乙方应积极配合甲方盘点工作,提供必要的协助和记录。双方应就盘点结果进行核对,如

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