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员工辞职及工作交接表标准模板

引言

在现代企业管理中，员工的有序流动是常态。规范员工辞职流程与工作交接，不仅是保障企业运营连续性、保护企业知识产权与商业利益的关键环节，也是对离职员工职业素养的基本要求。一份结构清晰、内容全面的《员工辞职及工作交接表》，能够有效降低因人员变动带来的运营风险，确保知识与经验的顺利传承，维护和谐的劳资关系。本模板旨在为此提供标准化指引。

员工辞职及工作交接表

表格编号：[自行编码规则，如HR-Resign-YYYYMM-XXX]

第一部分：员工基本信息与辞职申请

项目

内容

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**员工姓名**

**所属部门**

**现任职位**

**入职日期**

年月日

**拟离职日期**

年月日(请至少提前[法定/公司规定]日提出)

**最后工作日期**

年月日(经双方确认)

**辞职原因简述**

(可选，或注明“个人原因”、“职业发展”等)

**联系方式**

(离职后可联系的电话及邮箱)

员工声明：

本人[员工姓名]，身份证号[身份证号码]，因[简述原因]，现申请于[拟离职日期]辞去在[公司全称]担任的[现任职位]一职。本人已仔细阅读并理解公司相关离职规定，承诺将配合完成所有工作交接事宜，并保守公司商业秘密。

申请人签字：______________日期：年月日

第二部分：工作交接明细

交接人：[员工姓名]接交人：[接交人姓名]监交人：[直属上级/部门负责人姓名]

序号

交接类别

具体内容描述

数量/状态

交接日期

备注(含存放位置、访问方式等)

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1.1

**正在进行工作**

项目/任务A

项目名称、当前进度、关键节点、预期成果、相关文档

项目/任务B

同上

1.2

**已完成待跟进**

事项A

完成情况、后续需关注要点、对接人

1.3

**日常岗位职责**

职责A

操作流程、注意事项、相关联系人

2.1

**文件资料**

内部文档

文档名称/编号、版本

外部资料

资料名称、来源

2.2

**电子数据**

本地/服务器文件

文件夹路径、重要文件说明

邮件/即时通讯

重要历史记录、需移交联系人

3.1

**物品资产**

办公设备

设备名称、型号、编号

办公用品

名称、数量

门禁/钥匙

类型、数量

4.1

**外部联系人**

客户

姓名、单位、职务、联系方式、合作情况

供应商

同上

其他重要合作方

同上

5.1

**系统权限**

内部系统账号

系统名称、账号、权限级别

外部平台账号

平台名称、账号、权限级别

6.

**其他需说明事项**

交接人确认：本人已将上述所列工作及物品、资料等全部、如实、清晰地向接交人进行了交接，并对交接内容的真实性和完整性负责。

签字：______________日期：年月日

接交人确认：本人已清楚接收并理解上述交接内容，确认无误。

签字：______________日期：年月日

监交人确认：本人已对本次工作交接过程进行监督，确认交接工作已按规定完成。

签字：______________日期：年月日

第三部分：部门及相关负责人意见

部门负责人意见：

（对员工在职期间表现、交接情况的评价及是否同意离职）

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**签字：**______________**日期：**年月日**部门盖章（可选）：**

人力资源部意见：

（确认离职手续办理、薪资结算、社保公积金停缴等事宜）

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**签字：**______________**日期：**年月日

财务部门意见：

（确认借款、报销等财务事项已结清）

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**签字：**______________**日期：**年月日

公司领导审批（如适用）：

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