员工离职手续办理流程范本.docxVIP

一、引言

员工离职是企业人才流动的正常现象，规范、有序的离职手续办理流程，不仅是保障员工与企业双方合法权益的基本要求，也是维护企业正常运营秩序、传承工作经验、防范潜在风险的重要环节。本流程范本旨在为企业提供一套相对完善、具有实操性的离职管理指引，企业可根据自身规模、行业特点及内部规章制度进行适当调整与细化。

二、离职申请与沟通

1.离职申请提交：员工若有离职意向，应提前以书面形式（通常为《离职申请书》）向其直接上级或人力资源部门提交离职申请。申请中需明确表达离职意愿、拟离职日期及简要离职原因（此为可选，但有助于企业了解情况）。建议员工保留申请提交的证据，如邮件发送记录、提交纸质版时的签收记录等。

2.离职面谈与沟通：

*直接上级面谈：收到离职申请后，员工直接上级应尽快与员工进行离职面谈。目的在于了解员工真实离职原因，评估是否存在挽留可能（如适用），并初步解释后续离职流程。

*人力资源部门面谈：在部门沟通基础上，人力资源部门可根据情况与离职员工进行二次面谈，进一步核实信息，听取员工对企业管理、文化等方面的意见与建议（此信息应予以保密，仅用于企业改进），并正式告知公司的离职政策及手续办理要求。

3.离职意向确认：经沟通后，若离职意向明确且不可逆转，由人力资源部门或直接上级与员工共同确认最后工作日期。此日期通常应满足劳动合同中关于提前通知期的约定，或双方协商一致的结果。

三、工作交接

1.制定交接计划：在确认离职后，员工应在直接上级的指导下，根据岗位职责和工作内容，制定详细的《工作交接清单》及交接计划，明确交接内容、交接对象、完成时限。

2.工作内容交接：

*向指定的接任人或直接上级详细交接手头正在进行的工作项目，包括项目进展、未完成事项、关键节点、注意事项等。

*交接相关的文件资料（纸质及电子版）、客户信息、供应商联络方式等，并确保资料的完整性与准确性。

*对于核心或复杂岗位，建议安排一定的交接过渡期，确保接任人能够顺利接手工作。

3.交接确认：工作交接完成后，由交接人、接任人及直接上级共同对《工作交接清单》进行审核确认，并签字存档。此清单将作为后续手续办理的重要依据。

四、部门内部手续办理

1.归还公司财物：员工需向部门负责人或行政部门归还其领用的所有公司财物，包括但不限于：

*办公设备（如笔记本电脑、手机、U盘、投影仪等）

*办公用品（如文具、工具、劳防用品等）

*公司文件、合同、资料、钥匙、门禁卡、工牌等

*其他公司所有的物品

2.信息系统权限清理：部门应通知相关IT支持人员，及时注销或调整离职员工在公司各类信息系统（如OA系统、CRM系统、邮件系统、服务器等）中的账号权限。

五、人力资源部门手续办理

1.离职文件签署：人力资源部门向员工提供并协助签署相关离职文件，如《解除/终止劳动合同协议书》、《离职证明》（通常在员工办结所有手续后开具）等。

2.薪资与福利结算：

*人力资源部门会同财务部门核算员工截至最后工作日期的应付工资、加班费、未休年假工资、奖金、补贴等。

*明确工资支付时间、方式及金额。

*办理社会保险、住房公积金等的停缴及转移手续，向员工提供相关证明材料。

3.档案关系处理：根据国家规定及员工意愿，协助办理人事档案、党组织关系等的转移手续。

4.其他协议履行：提醒并确认员工是否存在未履行完毕的保密协议、竞业限制协议等，并明确相关责任与义务。

六、财务部门结算

1.费用清算：财务部门负责与离职员工进行各项费用的清算，包括：

*员工向公司的借款清偿

*员工应报销费用的结算

*其他涉及财务往来的事项

2.开具离职证明：在员工完成所有离职手续、结清所有款项后，由人力资源部门正式开具《离职证明》，此证明是员工后续求职、办理社保等手续的重要文件。

七、离职生效与后续事宜

1.正式离职：员工在完成上述所有手续后，其劳动合同正式解除/终止。最后工作日期即为离职生效日期。

2.资料归档：人力资源部门将员工的离职申请、交接清单、解除劳动合同协议书、离职证明存根等相关文件整理归档，妥善保管。

3.离职数据分析：定期对员工离职情况进行统计分析，了解离职原因、离职率等，为企业人力资源规划与管理改进提供依据。

八、重要注意事项

1.提前通知期：员工应按照劳动合同约定或《劳动合同法》规定，提前三十日（试用期提前三日）以书面形式通知用人单位。若员工未提前通知或未履行完毕通知期，给公司造成损失的，公司有权要求赔偿。

2.保密义务：员工在离职后仍需遵守对公司的保密义务，不得泄露公司商业秘密和敏感信息。

3.公司财产保护：员工应妥善保管和及时归还公司财产，如有损坏或遗失，需按公司规