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城市环境卫生档案管理工作汇编

城市环境卫生档案，作为城市管理工作中不可或缺的基础性信息资源，真实记录了城市环境卫生事业发展的历程、决策、实施与成效。它不仅是衡量城市文明程度和管理水平的重要标尺，更是规划未来、解决问题、传承经验的关键依据。做好城市环境卫生档案管理工作，对于提升城市治理能力、优化人居环境、促进可持续发展具有深远的现实意义和历史价值。

本汇编旨在系统梳理城市环境卫生档案管理的核心内容、工作方法与实践路径，为相关从业人员提供一套具有指导性和操作性的工作参考，以期推动此项工作的规范化、科学化、精细化发展。

二、环境卫生档案的范畴与分类

环境卫生档案的范畴广泛，内容繁杂，需根据其产生的领域、性质和特点进行科学分类，以确保管理的条理性和利用的高效性。

（一）业务管理类档案

此类档案主要包括环境卫生管理部门的日常行政管理、规划计划、政策法规、标准规范、会议纪要、工作总结、调研材料等。这类档案反映了管理层面的决策过程和宏观指导。

（二）作业运行类档案

这是环境卫生档案中体量较大、专业性较强的部分，具体涵盖：

1.清扫保洁档案：包括各区域清扫范围、频次、作业标准、人员配置、设备使用记录、检查考核结果等。

2.垃圾收运处置档案：涉及生活垃圾、建筑垃圾、医疗废物等不同类型废弃物的收集点设置、运输路线、转运站运行、终端处置设施（填埋场、焚烧厂、堆肥厂等）的运行管理、污染物排放监测数据、处理量统计等。

3.公共厕所管理档案：包含公厕的分布、建设标准、设施维护、保洁记录、服务评价等。

4.水域环境卫生档案：针对河道、湖泊等城市水域的保洁范围、作业方式、水质监测、漂浮物清理记录等。

（三）设施设备类档案

主要记录环境卫生专用设施与设备的情况，包括：

1.设施档案：垃圾中转站、处置场、公共厕所、果皮箱、环卫作业车辆停车场等的建设审批材料、设计图纸、竣工验收报告、权属证明、维护改造记录等。

2.设备档案：各类清扫车、洒水车、垃圾运输车、压缩设备、养护设备等的采购合同、说明书、验收单、台账、维修保养记录、报废处置材料等。

（四）监督检查与应急处置类档案

1.监督检查档案：日常巡查记录、专项检查报告、群众投诉与处理结果、媒体曝光事件的调查与整改情况、行政处罚案卷等。

2.应急处置档案：各类突发环境事件（如台风、暴雨后的清障保洁、疫情期间的特殊垃圾处理等）的应急预案、应急队伍建设、物资储备、演练记录、事件处置过程报告、总结评估等。

（五）科研与技术类档案

包括环境卫生领域的科研项目立项、研究过程记录、成果报告、技术引进与推广应用资料、专利证书、学术交流材料等。

（六）财务与人事类档案

涉及环境卫生工作的经费预算、决算、收支凭证、固定资产台账、人员招聘、培训、考核、职称评定、奖惩等方面的档案材料（注：人事档案需按组织人事部门规定单独管理）。

三、环境卫生档案的收集与整理

（一）档案的收集

档案收集是档案管理的首要环节，应坚持“及时、完整、准确、规范”的原则。

1.明确收集范围与责任：根据档案分类，明确各部门、各岗位在档案形成和移交中的职责，确保应归档的材料不遗漏。

2.规范收集流程：建立健全文件材料的形成、积累、整理和归档制度。业务办理完毕后，承办人员应及时将相关材料整理后移交档案管理部门或指定档案员。

3.注重日常积累与定期归档：对于日常产生的零散材料，应有专人负责随时收集；对于阶段性或年度性工作，应在工作结束后规定时间内完成归档。

4.关注特殊载体档案的收集：除传统纸质档案外，还应重视照片、录音录像、电子文件、实物等特殊载体档案的收集与登记。

（二）档案的整理

整理是档案管理的核心环节，目的是使零散的档案材料系统化、条理化，便于保管和利用。

1.分类组卷：按照前述档案分类体系，结合年度、问题等特征，对收集到的档案材料进行分类、组合，形成案卷。卷内文件应按照一定的逻辑关系（如时间顺序、重要程度、工作流程）排列。

2.编目编号：对案卷进行编号，填写卷内文件目录、备考表。文件材料应编写页号。对于电子档案，应按照相关著录规则进行元数据著录。

3.拟写案卷标题：标题应简明扼要，准确反映卷内文件的主要内容和特征，包含责任者、问题、名称等要素。

4.装订成册：对于纸质档案，应去除金属物，采用规范的装订方式，确保整齐牢固，便于翻阅。

四、环境卫生档案的保管与保护

档案保管是确保档案安全、延长档案寿命的关键。应建立健全档案保管制度，配备必要的设施设备，采取有效的保护措施。

（一）库房管理

1.专用库房：档案库房应符合《档案馆建筑设计规范》要求，具备防火、防潮、防虫、防鼠、防盗、防高温、防光、防尘等“九防”条件。

2.温湿度控制：保持库房内适宜的温度和相对湿度，避免剧烈波动。必要时应配备空调、除湿