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2026年新手进阶：档案专业人员职业技能培训与考核要求

一、单选题（共10题，每题2分，计20分）

要求：根据题干选择最符合档案管理实际操作的选项。

1.某市档案馆接收一批20世纪80年代的企业档案，其中包含大量手写文件。在数字化前，首要的预处理步骤是（）。

A.直接扫描成PDF格式

B.对手写文件进行文字识别（OCR）预处理

C.先整理归档，再统一数字化

D.检查文件是否破损，进行修补

2.《中华人民共和国档案法》规定，档案的保管期限分为永久、定期两种，定期保管期限不包括（）。

A.30年

B.50年

C.10年

D.20年

3.在档案库房管理中，温湿度控制的核心指标是（）。

A.相对湿度

B.温度

C.空气流通率

D.照度

4.某档案馆需向某单位提供档案复制件，但原件为国家秘密文件。根据《档案工作条例》，正确的做法是（）。

A.直接提供原件

B.提供经档案馆盖章的复印件，并注明原件保管单位

C.拒绝提供，需经国家保密部门批准

D.提供电子版替代原件

5.档案鉴定工作的核心目标是（）。

A.确定档案的保管期限

B.删除无价值的档案

C.评估档案的利用价值

D.优化档案存储空间

6.某档案馆采用密集架存储档案，其基本要求不包括（）。

A.架体间距不小于1米

B.库房地面承重不低于500公斤/平方米

C.架体高度统一为2.5米

D.防火分隔不小于3米

7.档案信息化建设的关键环节是（）。

A.购买昂贵的硬件设备

B.建立档案数据库

C.提高工作人员计算机水平

D.完善纸质档案管理流程

8.某企业档案室发生火灾，应优先抢救的档案类别是（）。

A.近5年的会计档案

B.20年前的历史档案

C.存有企业核心技术的档案

D.外部往来函件

9.《档案著录规则》GB/T3792.5—2015中，描述档案内容特征的字段是（）。

A.责任者

B.时间

C.题名

D.文件类型

10.档案工作“三合一”管理体系不包括（）。

A.档案收集

B.档案保管

C.档案利用

D.档案销毁

二、多选题（共5题，每题3分，计15分）

要求：根据题干选择所有符合要求的选项。

1.档案数字化过程中，常用的元数据字段包括（）。

A.档案编号

B.保管期限

C.主题词

D.扫描分辨率

E.责任者

2.档案库房安全管理应包括（）。

A.安装视频监控系统

B.限制库房人员进出

C.设置防火门

D.定期进行档案消毒

E.安装温湿度自动报警装置

3.档案鉴定委员会的组成人员应具备（）。

A.档案专业背景

B.相关领域专家

C.法定代表人的亲属

D.较高的政治觉悟

E.丰富的档案管理经验

4.档案利用服务的形式包括（）。

A.档案外借

B.档案阅览

C.档案证明开具

D.档案信息网络查询

E.档案展览

5.档案保护技术包括（）。

A.档案去酸处理

B.档案防虫防霉

C.档案缩微拍摄

D.档案数字化备份

E.档案抢救修复

三、判断题（共10题，每题1分，计10分）

要求：判断下列说法的正误。

1.档案保管期限的确定由档案馆自行决定，无需报批。（×）

2.档案数字化后，纸质档案可以立即销毁。（×）

3.档案库房内应避免阳光直射，但可以开灯照明。（√）

4.档案鉴定后，定期保管期限的档案可提前销毁。（×）

5.档案密级变更需经原定密机关批准。（√）

6.密集架存储档案时，档案间距必须均匀。（√）

7.档案信息化建设只需关注技术，无需考虑管理流程。（×）

8.档案销毁需经鉴定、审批、登记、监督，最后报存档。（√）

9.手写档案的数字化必须逐字录入文字识别软件。（×）

10.档案工作“三合一”是指收集、整理、鉴定。（×）

四、简答题（共4题，每题5分，计20分）

要求：根据题意简要回答问题。

1.简述档案数字化前的主要预处理步骤。

答案要点：

-文件清洁、消毒、修补；

-手写文件进行文字识别（OCR）预处理；

-分类、排序、编号；

-确定扫描分辨率和格式。

2.简述档案库房温湿度控制的标准。

答案要点：

-温度：14℃～24℃；

-相对湿度：45%～60%；

-湿度变化速率：每日不超过5%；

-保持空气流通，避免骤变。

3.简述档案鉴定工作的基本流程。

答案要点：

-成立鉴定委员会；

-制定鉴定标准；

-分类鉴定，确定保管期限；

-编制鉴定意见书；

-报批销毁或继续保管。

4.简述档案信息化建设中的数据安全措施。

答案要点：

-数据加密存储；

-定期备份；

-访问权限控制；

-防病毒防护；

-网络安全隔离。

五、论述题（