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车辆档案格式转换协议

甲方（委托方）：[填写甲方公司全称]

统一社会信用代码：[填写甲方统一社会信用代码]

地址：[填写甲方详细地址]

法定代表人/负责人：[填写甲方法定代表人或负责人姓名]

联系电话：[填写甲方联系电话]

电子邮箱：[填写甲方电子邮箱]

乙方（服务方）：[填写乙方公司全称]

统一社会信用代码：[填写乙方统一社会信用代码]

地址：[填写乙方详细地址]

法定代表人/负责人：[填写乙方法定代表人或负责人姓名]

联系电话：[填写乙方联系电话]

电子邮箱：[填写乙方电子邮箱]

鉴于甲方因[填写车辆档案管理需求，例如：适应新的监管要求、实现系统间数据对接、完成档案数字化升级等]需要将现有的车辆档案数据进行格式转换，以符合[填写目标格式标准，例如：国家XX行业标准GB/XXXXXX、XX系统接口规范V2.0、PDF/A-2.0归档格式等]的要求；乙方具备提供车辆档案格式转换服务的能力和资质。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条服务内容与范围

1.1服务目的：甲方委托乙方将现有的车辆档案数据进行格式转换，以满足[再次简述目的，与首段呼应]。

1.2转换对象：本协议项下的车辆档案数据包括但不限于甲方提供的车辆登记证信息、行驶证信息、年度检验记录、维修保养记录、交通事故处理记录、行驶轨迹数据（如有）、相关图像/音视频资料（如有）等，具体数据清单及范围详见附件一（若数据清单过于简单也可直接在本协议中列明主要类别，但建议有附件更清晰）。

1.3原始格式：甲方提供的车辆档案数据原始格式为[详细列出原始数据格式，例如：XX系统导出的CSV文件、特定数据库的导出文件（格式为AccessMDB）、纸质档案的扫描图像文件（格式为JPEG/PNG/TIFF）、Excel表格等]。

1.4目标格式：乙方将甲方提供的原始车辆档案数据转换为符合[明确列出目标数据格式，例如：符合GB/XXXXXX标准的XML文件、JSON数据结构、符合XX系统要求的数据库导入文件、符合PDF/A-2.0标准的归档PDF文件等]。

1.5转换范围：本协议约定的格式转换服务范围包括对甲方提供的约[填写数据量级，例如：XX万条]车辆档案记录进行转换处理，涉及的主要数据字段包括但不限于[列举关键数据字段，例如：车牌号码、车辆识别代号、登记日期、检验有效期、维修日期、事故处理结果等]。转换后的数据应包含必要的元数据信息，并确保数据在转换过程中的准确性和完整性。具体技术细节和转换规则由双方另行签署的技术协议确定（如有必要）。

1.6交付形式：乙方完成转换工作后，应向甲方交付转换后的数据成果，形式为[明确交付形式，例如：存储在硬盘介质中、通过网络传输至甲方指定服务器目录、提供可访问的数据库文件等]。同时，乙方应提供详细的服务报告，内容包括但不限于转换过程概述、转换数据统计、转换结果质量评估、目标格式符合性说明等。

第二条技术标准与验收

2.1技术标准：本协议项下的格式转换服务应遵循以下技术标准和规范：[列出相关标准编号和名称，例如：《车辆电子档案数据格式规范》XX版、《电子签名法》相关规定、《信息安全技术数据安全能力成熟度模型》GB/TXXXXX等]。

2.2验收标准：乙方交付的转换结果应达到以下验收标准：

(a)数据完整性：转换后的数据应包含原始数据中的所有必要记录和字段，无遗漏。

(b)数据准确性：转换后的数据内容与原始数据一致，无错误或失真。

(c)格式合规性：转换后的数据文件格式完全符合第一条约定的目标格式标准要求。

(d)元数据完整性：转换结果应包含所有必需的元数据信息，如创建时间、转换标识、数据来源说明等。

2.3验收程序：甲方在收到乙方交付的转换结果后[填写具体天数，例如：十个]个工作日内进行验收。验收方式为[明确验收方式，例如：由甲方技术部门根据2.2条标准进行抽样核对，或进行系统对接测试验证数据接口]。甲方应在验收期内将验收结果书面通知乙方。若甲方在验收期内未提出书面异议，视为验收合格。若甲方提出异议，乙方应在收到异议通知后[填写具体天数，例如：五个]个工作日内进行修正，并重新提交甲方验收，修正次数不超过[填写次数，例如：两次]。

第三条服务期限与交付

3.1服务期限：乙方应在本协议生效后[填写具体天数或日期]内完成全部车辆的档案格式转换工作。最晚完成时间为[填写具体日期]。

3.2交付时间：乙方应于服务期限届满前或验收合格前[以较早者为准]将转换后的数据成果及服务报告交付给甲方。

第四条费用与支付

4.1服务费用：甲方同意向乙方支付本协议项下格式转换服务的费用总额为人民币[填写金额]