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人才工作站揭牌仪式工作方案

一、活动主题

“汇聚人才力量，共促发展创新”

二、活动时间

2023年XX月XX日（星期X）上午X:XX

三、活动地点

XX市XX区XX路XX号XX公司会议室

四、参会人员

1.政府领导：XX市人才工作局局长XXX、副局长XXX等

2.企业代表：XX公司董事长XXX、总经理XXX等

3.人才代表：XX领域专家学者、高层次人才XXX等

4.新闻媒体：XX电视台、XX日报、XX网等

五、活动流程

1.签到入场（8:30-9:00）

-参会人员在签到处签到，领取活动资料，引导至会议室就座。

-播放公司宣传片及人才工作宣传片。

2.领导致辞（9:00-9:15）

-XX市人才工作局局长XXX致辞，介绍人才工作站的建设背景及意义。

-XX公司董事长XXX致辞，表达对人才工作的支持及未来合作展望。

3.揭牌仪式（9:15-9:30）

-领导及嘉宾共同为人才工作站揭牌，合影留念。

-播放庆祝音乐，现场悬挂横幅“XX公司人才工作站正式揭牌”。

4.人才代表发言（9:30-9:45）

-邀请人才代表XXX发言，分享加入人才工作站的心得及未来合作计划。

5.签约仪式（9:45-10:00）

-若有合作项目，进行人才工作站与企业的合作协议签署仪式。

-领导及嘉宾见证签约。

6.自由交流（10:00-10:30）

-参会人员自由交流，探讨合作机会。

-提供茶歇及纪念品。

六、工作分工

1.总协调组：负责整体活动统筹，由XX公司总经理XXX牵头。

2.场地布置组：负责会场背景板、横幅、签到台等布置，由XX公司行政部负责。

3.嘉宾接待组：负责嘉宾签到、引导及资料发放，由XX公司人事部负责。

4.宣传报道组：负责现场拍照、录像及新闻稿撰写，由XX公司市场部负责。

5.后勤保障组：负责茶歇、音响设备等，由XX公司后勤部负责。

七、物资准备

1.揭牌用品：揭幕布、托盘、系带、相机等。

2.宣传资料：人才工作站介绍手册、公司宣传册等。

3.签到用品：签到表、笔、指示牌等。

4.纪念品：定制笔记本、U盘等。

八、应急预案

1.如遇天气变化，户外环节改为室内举行。

2.若嘉宾迟到，提前联系并调整流程。

3.设备故障由后勤组立即更换备用设备。

九、注意事项

1.所有参会人员需提前15分钟到场。

2.揭牌仪式需保持现场安静，避免干扰。

3.签到后发放名牌，确保嘉宾身份识别。

十、活动结束

-10:30活动正式结束，参会人员有序离场。

-宣传报道组收集现场素材，后续发布新闻稿件。