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学生会活动策划及执行手册

前言

学生会作为连接学校与学生的重要桥梁，举办丰富多彩、积极向上的活动是其核心职责之一。一份周密的策划方案与高效的执行过程，是活动成功的基石。本手册旨在为学生会同仁提供一套系统、实用的活动策划与执行指南，帮助大家提升工作效率与活动质量，确保每一次学生会活动都能达到预期目标，为校园文化建设贡献力量。

一、活动的酝酿与筹备

1.1精准定位与需求调研

活动的发起并非凭空想象，而是源于对学生需求、校园文化建设方向以及学校整体工作安排的深刻理解。在初步构想阶段，应明确以下几点：

*活动目的：举办此次活动希望达到何种效果？是丰富课余生活、提升学生技能、增强集体凝聚力，还是配合学校的主题教育？

*目标受众：活动主要面向哪些年级、专业的学生？其兴趣点和需求是什么？

*可行性分析：活动的创意是否符合学校的规章制度和整体氛围？是否存在潜在的风险或冲突？

通过问卷调查、座谈会、个别访谈等形式进行需求调研，确保活动能够真正贴近学生，解决实际需求，避免“自嗨式”策划。

1.2初步方案与资源评估

在明确活动方向后，需形成初步的活动设想，包括活动的大致形式、核心内容、拟举办时间及地点。随后，进行初步的资源评估：

*人力资源：学生会内部是否有足够的人手？是否需要联合其他社团或部门？

*物力资源：场地、设备、物料等是否能够满足需求？

*财力资源：活动预算大致范围，资金来源（学校拨款、赞助、自筹等）是否明确？

*学校支持：是否需要学校相关部门（如团委、后勤、保卫处等）的审批与协助？

此阶段应与指导老师充分沟通，听取其意见和建议，并进行学生会内部的初步讨论。

二、策划方案的制定

一份详尽、规范的策划方案是活动成功的蓝图。方案应具备逻辑性、可操作性和预见性。

2.1方案核心要素

*活动名称：简洁、鲜明，能体现活动主题和特色。

*活动主题/口号：凝练活动核心思想，具有号召力。

*活动背景与目的：阐述举办活动的缘由、时代背景及期望达成的具体目标。

*活动对象：明确参与人员范围。

*活动时间：具体到年、月、日、时，考虑筹备时间、举办时长及后续工作时间。

*活动地点：校内或校外，具体场地名称，需提前考察并获得使用许可。

*组织单位：主办单位、承办单位、协办单位（如有）。

2.2活动内容与流程设计

这是策划方案的核心部分，需详细、具体：

*整体流程框架：清晰勾勒活动的开端、发展、高潮、结尾。

*详细流程安排：以时间为轴线，列出各环节的具体内容、时长、负责人、参与人员及注意事项。可制作成时间表（甘特图）形式。

*亮点环节设计：思考如何使活动更具吸引力和创新性。

2.3组织架构与人员分工

*成立活动筹备组：明确总负责人、指导老师。

*设立职能小组：根据活动需要设立策划组、宣传组、外联组、执行组、后勤组、安保组、财务组等。

*明确岗位职责：将各项任务分解到具体小组和个人，做到“人人有事做，事事有人管”，确保责任落实。

2.4宣传方案

制定多渠道、分阶段的宣传策略：

*宣传周期：前期预热、中期集中宣传、后期总结回顾。

*宣传内容：活动亮点、参与方式、时间地点、报名方式（如有）等。

*宣传渠道：校园官网、公众号、微博、QQ群、海报、横幅、广播站、宣传栏、班会通知、新媒体矩阵联动等。

*宣传物料：设计制作海报、传单、宣传片、邀请函、节目单等。

2.5物料准备清单

根据活动流程和宣传需求，列出详细的物料清单，包括：

*宣传物料：海报、横幅、传单等。

*场地布置物料：舞台、背景板、灯光、音响、桌椅、装饰品、指示牌等。

*活动用品：奖品、证书、签到表、笔、饮用水等。

*技术设备：麦克风、投影仪、电脑、相机、对讲机等。

*注明物料的名称、规格、数量、来源（采购、借用、自制）、负责人及到位时间。

2.6预算方案

本着勤俭节约的原则，详细列出各项开支：

*收入部分：学校拨款、赞助款项、报名费（如有，需注明收费标准及依据）。

*支出部分：宣传费、物料采购费、场地租赁费、设备租赁费、交通费、餐饮费（如有必要）、奖品奖金、嘉宾劳务费（如有）等。

*预算应细化到具体项目和金额，注明单价和数量，并留有一定备用金。所有开支需符合学校财务规定。

2.7安全预案与风险评估

安全是活动的生命线，必须高度重视：

*风险评估：预判活动可能存在的安全隐患（如人流拥挤、用电安全、消防安全、食品安全、意外伤害、天气突变等）。

*应急预案：针对不同风险制定相应的应对措施和处理流程，明确责任人及联系方式。

*安全保障措施：安保人员配置、紧急疏散通道、医疗急救点、消防器材检查等。

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