办公区域6S管理检查标准,办公室工作场所考核内容与细则.docx

办公区域6S管理检查标准,办公室工作场所考核内容与细则

一、整理（SEIRI）检查标准

（一）文件资料整理

1.文件分类

-所有文件必须按照项目、部门、时间等维度进行清晰分类。例如，项目文件应按照不同项目名称分别存放；部门文件按照行政、财务、业务等部门类别区分。每个类别应有明确的标识牌，标识牌应清晰、准确地标明类别名称，字体大小应适中，保证在一定距离外能够清晰辨认。

-电子文件也需进行相应的分类管理，建立规范的文件夹结构。部门文件夹下应细分项目文件夹，再根据文件类型如报告、合同、通知等进一步分类。文件夹命名应遵循统一的规则，例如采用“部门-项目-文件类型-