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2025年虚拟会议系统开发协议

合同双方

甲方（委托方）：[公司全称]，法定代表人[姓名]，注册地址[地址]，联系方式[电话/邮箱]

乙方（开发方）：[公司全称]，法定代表人[姓名]，注册地址[地址]，联系方式[电话/邮箱]

鉴于条款

1.甲方因业务发展需要，拟委托乙方开发一套“2025年虚拟会议系统”（以下简称“本系统”），该系统需支持多终端接入、高清音视频通信、实时互动、数据安全等功能，满足甲方[具体场景，如远程办公、在线培训、大型会议等]需求。

2.乙方具备专业的软件开发团队、技术资质及虚拟会议系统开发经验，能够按照甲方需求完成本系统的开发、测试、部署及后续维护。

3.双方本着平等互利、诚实信用原则，经友好协商，就本系统开发事宜达成一致，特签订本协议。

定义与术语

1.虚拟会议系统：指甲方委托乙方开发的，集用户管理、音视频通信、屏幕共享、互动白板、会议录制、直播推流、安全加密等功能于一体的软件系统，具体功能以双方签字确认的《需求规格说明书》为准。

2.开发内容：包括需求分析、系统设计（架构设计、数据库设计、UI/UX设计）、编码开发、测试（单元测试、集成测试、系统测试、性能测试）、部署实施、用户培训及初期维护等。

3.验收标准：指本系统需满足的功能完整性、性能指标（如并发用户数≥[具体数量]、音视频延迟≤[具体时长]、会议录制分辨率≥[具体标准]）、安全性（如数据加密、权限控制）、兼容性（支持Windows/macOS/Android/iOS等终端）及文档完整性（需求文档、设计文档、测试报告、用户手册等）。

4.交付物：包括系统源代码、目标代码、部署文档、测试报告、用户手册、维护手册等（具体以《交付清单》为准）。

开发范围与内容

（一）核心功能模块

乙方需根据甲方需求，完成以下模块开发（可根据实际需求增减）：

1.用户管理模块：支持用户注册/登录、角色权限分配（管理员、主持人、参会人等）、组织架构管理、单点登录（SSO）集成。

2.音视频通信模块：支持高清（1080P/4K）音视频通话、降噪回声消除、美颜滤镜、虚拟背景、多路画面合成（画中画、画廊视图）。

3.会议控制模块：支持会议创建/预约/取消、主持人控制（静音/踢人、共享权限管理、分组讨论、举手发言）、会议录制（本地/云端存储）。

4.互动协作模块：支持实时屏幕共享（白板标注、文件传输）、互动投票、问答弹幕、聊天室、会议纪要自动生成。

5.安全与合规模块：支持端到端加密（AES-256）、数据备份与恢复、操作日志审计、符合《网络安全法》《数据安全法》等法规要求。

6.集成接口模块：支持与甲方现有系统（如OA系统、CRM系统、企业微信/钉钉）对接，提供标准化API接口。

（二）开发阶段与里程碑

1.需求分析阶段：工作内容为需求调研、文档编写与确认，时间节点为自合同生效日起30日内，交付物为《需求规格说明书》（双方签字确认）。

2.系统设计阶段：工作内容为架构设计、数据库设计、UI/UX设计，时间节点为需求确认后20日内，交付物为《系统设计文档》《UI原型图》。

3.编码开发阶段：工作内容为前后端开发、模块集成，时间节点为设计确认后60日内，交付物为开发中的系统版本（阶段性演示）。

4.测试优化阶段：工作内容为功能测试、性能测试、安全测试、Bug修复，时间节点为开发完成后30日内，交付物为《测试报告》《Bug修复记录》。

5.部署上线阶段：工作内容为系统部署、环境配置、试运行，时间节点为测试通过后15日内，交付物为可正式运行的系统。

6.培训交付阶段：工作内容为用户培训（管理员/普通用户）、文档交付，时间节点为上线后10日内，交付物为《用户手册》《维护手册》《交付清单》。

（三）技术要求

1.系统架构：采用微服务架构，支持水平扩展，满足高并发需求（峰值并发用户数≥[具体数量]）。

2.性能指标：音视频传输延迟≤[具体时长，如200ms]，会议录制丢帧率≤[具体比例，如0.1%]，系统可用性≥99.9%。

3.安全要求：通过[具体安全认证，如ISO27001、等保三级]，数据存储加密传输，防止未授权访问和数据泄露。

双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利：

（1）监督乙方开发进度，有权要求乙方阶段性演示开发成果；

（2）对需求文档、设计文档提出修改意见，乙方应合理响应；

（3）在乙方完成开发后，按照本协议约定进行验收，有权对不符合要求的部分要求乙方整改；

（4）拥有本系统全部知识产权（另有约定的除外）。

2.义务：

（1）向乙方提