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建设工程投标确认函标准格式

建设工程投标确认函

致：[招标人全称]

事由：关于[项目名称]投标事宜的确认

我单位[投标人全称]（以下简称“我单位”）就贵单位组织的[项目名称]（招标编号：[招标编号，如有]）招标活动，经认真研究贵单位发出的招标文件（包括但不限于招标文件正文、工程量清单、图纸、补充通知及答疑文件等，如有），并已按要求提交了投标文件（包括正本[份数]份，副本[份数]份，电子版[份数]份，形式为[如：U盘/光盘]）。

为进一步明确我单位投标意愿及相关承诺，现特就本次投标事宜郑重确认如下：

一、我单位确认已完整、全面地理解招标文件的全部内容，并承诺对招标文件的各项规定均予以遵守。

二、我单位确认所提交的投标文件内容真实、准确、完整，不存在任何虚假陈述、重大遗漏或误导性信息。投标文件中的所有承诺，包括但不限于投标报价、计划工期、质量标准、项目负责人及主要管理人员配置等，均是我单位的真实意思表示。

三、我单位确认本次投标报价为：人民币[大写金额]元（￥[小写金额]元）。此报价已充分考虑了包括但不限于市场价格波动、政策调整等一切可能影响工程造价的因素，是我单位完成本项目全部工作内容的最终报价（除非合同另有约定，否则不作调整）。

四、我单位确认投标有效期自[投标截止日期]起计算，共计[具体天数]日历天。在此有效期内，我方投标文件保持有效，未经贵单位书面同意，不撤回投标，不修改实质性投标内容。

五、我单位确认若中标，将严格按照投标文件承诺及招标文件要求，与贵单位签订书面合同，并切实履行合同约定的各项义务，确保工程质量、工期及安全生产等目标的实现。

六、我单位确认已清楚了解并同意遵守国家及地方关于招投标活动的各项法律法规及相关规定，如在投标过程中存在违法违规行为，愿意承担由此产生的一切法律责任。

七、我单位在此投标中所提供的联系方式（联系人：[联系人姓名]，联系电话：[联系电话]，电子邮箱：[电子邮箱]）保持畅通，直至本次投标活动结束。如需变更，将及时书面通知贵单位。

本确认函作为我单位参与本次[项目名称]投标活动的有效组成部分，与我单位提交的投标文件具有同等法律效力。若我单位中标，本确认函将作为合同的附件之一。

特此函告，请贵单位知悉。

顺祝商祺！

投标人（盖章）：[投标人单位公章]

法定代表人或其授权委托代理人（签字或盖章）：

日期：年月日

（联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]）

填写说明及注意事项

1.函件标题：应明确为“建设工程投标确认函”，确保文件性质清晰。

2.致送单位：填写招标人的法定全称，确保准确无误。

3.事由：简明扼要说明确认事项，包括项目名称，如有招标编号一并注明，便于招标人快速识别。

4.正文内容：

*投标文件提交：明确投标文件的正副本数量及电子版形式，与实际提交情况一致。

*对招标文件的理解与遵守：此条款旨在表明投标人已充分研读并接受招标文件的约束。

*投标文件真实性承诺：强调投标文件内容的真实性、准确性和完整性，是投标人诚信投标的体现。

*投标报价：分别以大写和小写形式填写投标总报价，二者必须一致，且应与投标文件中的报价完全相同。

*投标有效期：明确投标有效期的起算日期和具体天数，确保与招标文件要求及投标文件中的承诺一致。

*中标后的承诺：表明中标后签订合同、履行合同义务的意愿和决心。

*合规性承诺：承诺遵守招投标相关法律法规，体现投标人的合规意识。

*联系方式：提供准确、畅通的联系方式，以便招标人在投标期间进行必要的沟通。

5.落款：

*投标人盖章：必须加盖投标人单位的有效公章。

*法定代表人或授权代表签字/盖章：由法定代表人亲自签署，或由其授权的委托代理人签署，并确保授权委托书的有效性。

*日期：填写签发本确认函的实际日期。

6.联系方式补充：在落款下方再次注明联系人及联系方式，方便招标人查阅。

7.整体要求：函件内容应打印清晰，手写签字部分应清晰可辨。建议使用公司正式信笺纸打印，以体现严肃性。

8.法律效力声明：明确本确认函与投标文件的关系及其法律效力，避免后续争议。

本标准格式力求全面，但在实际应用中，投标人可根据具体项目的招标文件要求及自身实际情况，对函件内容进行适当调整和补充，确保其完全符合项目需求及相关法律法规规定。在发出前，务必进行仔细校对，确保所有信息准确无误。