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大学休学流程规范

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目录

CONTENTS

01

休学政策解读

02

申请流程步骤

03

学籍管理要求

04

离校手续办理

05

复学申请程序

06

注意事项与权益保障

01

休学政策解读

政策依据与适用范围

适用于所有在籍学生

包括本科生、研究生、博士生等，在符合规定条件下均可申请休学。

03

各高校根据教育部规定制定的具体执行文件，详细规定了休学的具体操作和流程。

02

各高校《学生管理规定》

教育部《普通高等学校学生管理规定》

是大学休学政策的主要依据，规定了休学的基本原则和程序。

01

休学条件与期限规定

条件

学生因伤、病经校医院或者指定医院诊断，须停课治疗、休养，时间占一学期总学时1/3以上；或者因某种特殊原因，本人申请或者学校认为应当休学者，可以办理休学手续。

期限

一般为一年，累计不得超过两年。休学时间计入在校学习年限，但不得延长学制。

延期

如因特殊情况需延长休学时间，须办理续休手续，并提供相关证明材料。

特殊情况处理原则

学生因参军入伍需要休学，可保留学籍至退役后两年内复学。

参军入伍

创新创业

其他特殊情况

学生因创新创业需要休学，经学校批准后可办理休学手续，并保留学籍一定时间。

如因个人原因需要休学，需经学校审批同意后方可办理。审批过程需提交相关证明材料，如病历、诊断书、创业计划书等。

02

申请流程步骤

休学申请表

需要填写个人信息、休学原因、休学时间等相关信息。

学生证、身份证

提供有效证件复印件以证明身份。

学费缴纳证明

提供已缴纳学费的收据或相关证明。

其他相关材料

如因健康原因休学，需提供医疗证明；因创业休学，需提供创业相关证明等。

材料准备清单提交

提交申请至院系

将材料提交至所在院系的教学秘书或相关负责人。

01

院系审核材料

院系对提交的材料进行审核，并签署意见。

02

主管领导签字

院系主管领导对审核通过的申请进行签字确认。

03

院系盖章

在申请表格上加盖院系公章，表示院系审批完成。

04

院系审批与签字流程

教务处对提交的材料进行复核，确保信息无误。

教务处审核材料

教务处将申请信息录入系统，并办理备案手续。

录入系统并备案

01

02

03

04

将院系审批完成的申请材料提交至教务处。

提交申请至教务处

教务处将备案结果通知学生及所在院系，确保双方知晓。

通知学生及院系

教务处备案登记

03

学籍管理要求

学籍冻结生效时间

学生提交休学申请后，学籍管理部门审核并确认。

学籍冻结申请提交

通常审核周期为提交申请后的1-2周。

审核周期

审核通过后，学籍正式冻结，学生状态转为休学状态。

冻结生效

课程与成绩保留规则

课程保留

学生休学期间，已选课程将被保留，待复学后继续学习。

01

成绩保留

已获得的成绩将被保留，复学后无需重新考试。

02

学分有效期

部分学分可能存在有效期限制，需根据学校规定及时完成学业。

03

学费退补计算标准

学费优惠

部分学校或项目可能提供休学期间的学费优惠政策，需了解并申请。

03

复学时，学生需根据学校规定及休学时长，补缴相应学费。

02

学费补缴

学费退费

根据学生实际学习时间、已缴学费及学校相关规定，计算应退学费金额。

01

04

离校手续办理

宿舍退宿与物品移交

向宿舍管理部门提交退宿申请，并按照规定时间搬离宿舍。

退宿申请

物品整理

宿舍验收

整理个人物品，将不再需要的物品进行处理或移交。

宿舍管理部门进行检查，确认宿舍设施完好无损。

前往校园卡服务中心办理校园卡冻结手续，防止卡内余额丢失。

校园卡冻结

将学生证、借阅证等重要证件上交至学校相关部门保管。

证件上交

办理完复学手续后，凭相关证明办理校园卡与证件的解冻。

冻结解除

校园卡与证件冻结

图书馆资源归还

图书归还

将借阅的图书归还至图书馆，并确认已注销借阅记录。

01

学位论文提交

若已完成学位论文，需将电子版或纸质版提交至图书馆。

02

清理借阅记录

确认个人借阅记录已全部清零，避免产生不必要的麻烦。

03

05

复学申请程序

复学条件与时间节点

患病休学期满

学期衔接

学业跟进

学生须在休学期满前，向学校提出复学申请，并提交相关证明材料。

因病休学的学生在复学时，需进行学业测试，以评估其在休学期间的学习情况，并根据测试结果决定是否需要补修课程。

复学学生需按照学校的规定，与下一届学生同步参与教学活动，如上课、考试等。

复学材料提交要求

学生需向学校提交复学申请书，说明休学原因、复学时间以及今后的学习计划。

复学申请书

证明材料

学籍档案

因病休学的学生需提供医院出具的康复证明，因其他原因休学的学生需提供相关证明材料，如服兵役、创业等。

学生需提交个人学籍档案，以便学校审核其休学期间的学业情况。

提交材料

学生将复学申请书及相关证明材料提交至学校教务处或学生事务部。

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