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员工车辆借用协议范本下载

在日常运营中，公司有时会因公务需要，或员工因特殊工作安排，产生借用公司车辆的需求。为明确借用期间双方的权利与义务，规范车辆使用行为，保障公司财产安全及员工合法权益，一份严谨的员工车辆借用协议至关重要。它不仅能有效预防潜在纠纷，更能体现公司管理的规范化与人性化。

以下为您提供一份员工车辆借用协议的范本，供企业根据自身实际情况进行调整和使用。请注意，范本内容仅供参考，具体条款需结合公司规章制度及当地法律法规进行审慎修订。

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员工车辆借用协议

甲方（出借方）：[公司全称]

法定代表人/授权代表：

地址：

联系方式：

乙方（借用方）：[员工姓名]

身份证号码：

所属部门：

职位：

联系方式：

驾驶证号：

驾驶证准驾车型：

甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方向甲方借用车辆事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：

第一条借用车辆信息

1.车辆品牌及型号：[例如：大众帕萨特]

2.车辆牌照号码：[例如：京AXXXXX]

3.车辆识别代号（VIN）：[车辆行驶证上的VIN码]

4.车辆当前里程数（起始）：[具体里程数，例如：____公里]（此数据需双方在车辆交付时共同确认）

5.车辆状况简述（可另附《车辆交接清单》作为附件）：[例如：外观良好，内饰整洁，各项功能正常]

第二条借用期限

1.借用起始日期：______年____月____日____时

2.借用截止日期：______年____月____日____时

3.借用期限共计：____天/月。如需延长借用期限，乙方应至少提前____个工作日书面通知甲方，并经甲方书面同意后方可续借，否则视为乙方违约。

第三条借用用途

1.乙方承诺，借用车辆仅用于甲方指派的公务活动，具体为：[简述公务内容，如：客户拜访、项目考察等]。

2.未经甲方书面同意，乙方不得将车辆用于任何私人目的、非法活动或与甲方业务无关的其他活动。

3.乙方不得将车辆转借、转租、抵押、质押给任何第三方，或允许无有效驾驶证的人员驾驶。

第四条双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.按照本协议约定向乙方提供状况良好、手续齐全（包括但不限于行驶证、交强险保单等）的车辆。

2.有权对乙方使用车辆的情况进行合理监督与检查，乙方应予以配合。

3.负责车辆的定期保养及非因乙方责任造成的故障维修（具体范围可另行约定）。

4.有权根据公司规定，要求乙方在特定情况下归还车辆。

（二）乙方权利与义务

1.有权在本协议约定的期限和用途范围内使用车辆。

2.应妥善保管和使用车辆，保持车辆清洁，遵守交通法规及甲方车辆管理相关规定。

3.承担借用期间因使用车辆所发生的燃料费、路桥费、停车费等直接费用。

4.不得擅自对车辆进行改装、修理、增减部件。如车辆发生故障或损坏，应立即通知甲方，并按甲方指示进行处理，不得擅自维修。

5.驾驶车辆时应遵守交通规则，谨慎驾驶，确保人身及车辆安全。如发生交通事故，应立即停车、保护现场、报警并通知甲方及保险公司，积极配合事故处理。

6.借用期满或甲方要求归还时，应按时将车辆（连同所有附件及相关证件）完好无损地归还甲方，并配合甲方进行车辆检查及里程确认（如有《车辆交接清单》，应共同签署确认）。

第五条费用承担

1.借用期间，车辆的燃料费、路桥费、停车费由乙方凭有效票据按甲方规定流程报销或自行承担（请明确选择或另行约定）。

2.车辆的定期保养费用由甲方承担，但因乙方使用不当或人为损坏造成的维修费用由乙方承担。

3.如因乙方违章驾驶、交通事故等原因产生的罚款、赔偿金、保险理赔不足部分等费用，均由乙方承担。

第六条保险与事故处理

1.甲方已为借用车辆投保了机动车交通事故责任强制保险及[商业第三者责任险、车辆损失险等，请列明具体险种]。保险期限覆盖本协议借用期。

2.借用期间如发生交通事故，乙方应立即向甲方报告，并负责协助甲方及保险公司进行事故勘察、定损、理赔等事宜。

3.若因乙方原因（如无证驾驶、酒后驾驶、肇事逃逸、未经甲方同意转借等）导致保险公司拒赔，或保险赔付不足以覆盖全部损失的，该部分损失及相关责任由乙方承担。

第七条违约责任

1.若乙方未按本协议约定用途使用车辆、转借他人、逾期归还或造成车辆损坏、证件遗失的，甲方有权根据损失情况要求乙方承担赔偿责任，并可根据公司规定给予相应处分。

2.乙方如违反交通法规被处以罚款，应在收到通知后____日内自行缴纳。逾期未缴导致甲方被追责的，甲方有权向乙方追偿，并加收滞纳金。

3.甲方如未能按约定提供车辆，应提前通知乙方并协商解决，否则可能影响乙方工作安排的，乙方有权要求甲方承担相应的合理损失（如有）。

第八条协