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财务档案管理工作流程

作为在企业财务部摸爬滚打了十余年的“老财务”，我常跟新人说：“财务档案不是死资料，是企业运营的‘活账本’。”从原始凭证到报表账簿，每一份档案都记录着资金流动的轨迹，往小了说关系到日常查账，往大了说可能涉及审计、税务核查甚至法律纠纷。这些年我经手过近万份财务档案，也算攒下了一套从收集到销毁的完整流程经验，今天就跟大家好好唠唠这套“实战版”财务档案管理流程。

一、前期准备：心里有谱，才能手里有准

刚开始做财务档案管理时，我也走过弯路。记得有年年底审计，对方要查三年前某笔采购的付款凭证，我翻遍三个档案柜才找到——当时就下定决心，必须建立规范的前期准备机制。

1.1明确档案范围