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建筑安全资料整理与管理规范

一、总则

建筑安全资料是建筑工程安全生产过程的真实记录和客观反映，是安全生产责任落实、过程控制、事故追溯以及后续管理改进的重要依据。为规范项目安全资料的收集、整理、归档与管理工作，确保其完整性、真实性、系统性和可追溯性，特制定本规范。本规范适用于各类新建、改建、扩建建筑工程项目的安全资料管理工作。各项目部应根据本规范要求，结合项目实际情况，建立健全安全资料管理体系，明确责任分工，保障安全资料管理工作的有效实施。

二、资料的分类与整理

（一）资料分类

安全资料应根据其性质和形成阶段进行科学分类，主要包括但不限于以下类别：

1.基础管理资料：包括项目安全生产责任体系文件（安全生产责任制、安全管理目标、组织机构及人员任命等）、安全管理规章制度汇编、安全技术操作规程、与各相关方签订的安全生产协议、分包单位安全资质审查资料等。

2.策划与准备资料：包括项目安全策划文件、施工组织设计中的安全技术措施、专项施工方案（含安全验算结果及专家论证意见）、安全技术交底记录、危险源辨识与风险评价记录、应急预案及演练计划等。

3.教育培训与交底资料：包括项目安全生产教育培训计划、管理人员及作业人员安全教育培训记录（含签到、考核）、三级安全教育记录、班前安全活动记录、特种作业人员持证上岗资料及其复审记录等。

4.过程控制与检查资料：包括施工机械、安全设施的进场验收记录、特种设备使用登记及定期检验报告、安全检查记录（日常、专项、季节性、节假日等）、隐患整改通知书及整改回复、安全巡查记录、旁站记录、安全日志等。

5.防护与设施资料：包括安全防护用品（具）采购验收记录、安全防护设施搭设验收记录（如脚手架、模板支撑、临边洞口防护等）、临时用电施工组织设计及验收记录、消防设施配置及检查记录等。

6.应急与事故处理资料：包括应急物资储备清单及检查记录、应急演练记录（含影像资料、总结评估）、各类事故（包括未遂事件）的上报、调查、处理记录及统计分析资料等。

7.验收与评价资料：包括分部分项工程安全验收记录、单位工程安全竣工验收资料、安全生产评价报告、文明施工检查及评价资料等。

8.其他相关资料：如政府部门及上级单位的安全文件、指令、通知及其落实情况记录，相关方的安全投诉及处理记录等。

（二）资料整理基本要求

1.真实性：资料必须真实反映工程安全生产的实际情况，严禁伪造、涂改、抽换。

2.完整性：各项资料应齐全、手续完备，签字盖章规范。

3.及时性：资料应随工程进度同步形成、收集和整理，不得后补。

4.规范性：资料格式应符合相关规定或企业标准，内容表述清晰、准确，字迹工整，图表规范。提倡使用电子文档管理，电子文档应与纸质文档内容一致，并确保其可追溯性和安全性。

5.系统性：资料应按类别、时间顺序或逻辑关系进行系统整理、组卷，便于查阅和利用。卷内文件应编写页码，填写卷内目录和备考表。

三、资料的管理与利用

（一）管理职责

1.项目经理是项目安全资料管理的第一责任人，应指定专人（通常为项目专职安全员或资料员）负责安全资料的具体收集、整理、保管和归档工作。

2.各职能部门及施工班组负责人应积极配合，及时提供本部门或班组形成的安全资料，并对资料的真实性、完整性负责。

3.资料管理人员应熟悉资料管理业务，认真履行职责，确保资料的规范管理。

（二）收集与审核

1.资料形成后，相关责任人应及时将其提交给项目资料管理人员。

2.资料管理人员对接收的资料应进行初步审核，检查其完整性、规范性和真实性，对不符合要求的资料应退回形成部门或个人限期整改。

（三）保管与存储

1.安全资料应存放在专用的资料柜或档案室，保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温、防光、防尘。

2.纸质资料应分类存放，标识清晰。电子资料应存储在专用计算机或服务器中，定期进行备份，防止数据丢失或损坏。涉密资料应按保密规定进行管理。

（四）借阅与流转

1.建立资料借阅登记制度，明确借阅范围、期限和要求。借阅人应履行借阅手续，妥善保管所借资料，按期归还。

2.资料流转过程中应做好交接记录，防止资料遗失或损坏。

（五）归档与移交

1.项目竣工后，应将全套安全资料按照规定进行系统整理、组卷、装订，经审核合格后向建设单位或企业档案管理部门移交，并办理移交手续。

2.归档资料的保存期限应符合国家及行业有关规定。

（六）利用与分析

1.充分利用安全资料，为项目安全生产决策、检查、考核、改进提供依据。

2.定期对安全资料进行统计分析，总结安全生产管理经验教训，找出薄弱环节，持续改进安全管理工作。

四、监督与改进

1.企业安全管理部门及项目管理层应定期对项目安全资料管理情