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校园运动会策划方案

一、协议主体

本协议由以下各方签订，旨在规范校园运动会的策划、组织与执行事宜，确保活动顺利进行。

（一）甲方

甲方为__________（例如学校或教育机构名称，下划线长度为20个字符），地址__________（例如学校地址，下划线长度为20个字符），法定代表人或授权负责人__________（姓名，下划线长度为20个字符）。甲方作为活动主办方，负责提供活动场地、基础资源及监督整体执行。

（二）乙方

乙方为__________（例如策划公司或执行团队名称，下划线长度为20个字符），地址__________（例如公司地址，下划线长度为20个字符），法定代表人或授权负责人__________（姓名，下划线长度为20个字符）。乙方作为活动策划方，承担方案设计、现场协调及风险管理职责。

二、活动概述

本部分明确校园运动会的基本框架，包括目的、时间、地点及核心内容，确保各方理解活动目标。

（一）活动目的

校园运动会旨在促进学生身心健康、增强团队协作精神、丰富校园文化生活。活动以公平竞争、安全第一为原则，涵盖田径、球类、趣味项目等多种竞赛形式，预计参与学生人数约____人（数字填写处，下划线长度为20个字符）。

（二）活动时间与地点

活动计划于_年_月_日举行，持续_天（数字填写处，下划线长度为20个字符）。地点设在甲方提供的校园场地，具体位置为__________（例如操场或体育馆名称，下划线长度为20个字符）。乙方需提前____天（数字填写处，下划线长度为20个字符）完成现场布置，确保设施符合安全标准。

（三）活动内容

活动包括开幕式、竞赛项目、闭幕式及颁奖环节。竞赛项目分为个人赛与团体赛，如短跑、跳远、篮球接力等，具体项目清单由乙方在协议生效后_天内提交甲方审核。活动预算总额为人民币_______元（数字填写处，下划线长度为20个字符），由甲方负责_%资金拨付，乙方负责_%资金使用管理。

三、责任与义务

本部分详细规定各方在活动策划与执行中的具体职责，确保分工明确、协作高效。

（一）甲方责任

甲方承担场地提供、安全监督及资金保障义务。包括但不限于：确保活动场地在指定时间前清理完毕、配备基本消防与急救设施；协调校内资源如教师、志愿者参与组织；审核并批准乙方提交的策划方案；在活动前____天支付首期款项。甲方需提供活动期间水电供应及应急预案支持，避免因设施故障导致延误。

（二）乙方责任

乙方负责整体策划、执行细节及风险管理。包括但不限于：制定详细活动流程，包括项目顺序、规则制定及裁判安排；组织人员培训，确保裁判与学生志愿者掌握安全操作规程；采购活动物资如奖牌、医疗包及宣传物料；实施现场管理，处理突发状况如伤病或天气变化。乙方需在活动前____天向甲方提交风险报告，包括人群疏散计划及备用方案。

（三）协作义务

双方承诺密切沟通，每周召开____次协调会议（数字填写处，下划线长度为20个字符），共享进度报告。甲方指派专人监督乙方工作，乙方需配合甲方审计资金使用情况。所有活动变更需经双方书面同意，确保无缝对接。

四、活动组织与执行

本部分细化策划方案的实施步骤，强调过程控制与质量保障。

（一）策划设计

乙方需基于校园文化设计主题方案，包括活动标识、宣传海报及开幕式流程。方案需融入教育元素，如环保倡议或公益环节，并在提交后____天内获得甲方批准。乙方负责制作参赛指南，涵盖规则、时间表及安全须知，分发至所有参与者。

（二）现场执行

活动日现场管理由乙方主导，甲方协助。包括：设置签到处、医疗站及休息区；安排志愿者引导人流；实施竞赛计时与成绩记录；确保餐饮服务符合卫生标准。乙方需配备专业救护人员及设备，应对潜在伤害事件。

（三）宣传与收尾

乙方在活动前_天启动宣传，通过校园媒体发布信息。活动结束后_天内，乙方整理照片、视频及总结报告提交甲方存档。清理场地并归还原物，所有物资清点后由双方确认。

五、违约责任

为保障协议履行，本部分界定违约情形及处理方式，减少潜在纠纷。

（一）违约情形

若甲方未按时提供场地或支付款项，导致活动延迟，视为甲方违约。若乙方未履行策划义务或引发安全事故，视为乙方违约。轻微违约指未造成实际损失的情形，重大违约指导致活动取消或人员伤害。

（二）违约责任

轻微违约方需在_天内纠正并书面致歉。重大违约方需赔偿损失，计算方法为实际损害金额_倍（数字填写处，下划线长度为20个字符）。例如，乙方失误造成设备损坏，赔偿维修费用。因不可抗力（如自然灾害）导致违约，双方免责但需及时通知。

六、争议解决方法

争议发生时，优先通过友好协商解决。协商未果时，提交__________仲裁机构（机构名称填写处，下划线长度为20个字符）仲裁，适用中华人民共和国法律。仲裁地为甲方所在地，费用由责任方承担。仲裁期间，协议其他条款仍有效。