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建筑工程技术资料归档与管理规范

引言

建筑工程技术资料是建筑工程项目在规划、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它不仅是工程质量评定、竣工验收的重要依据，也是工程建成后运营维护、改建扩建不可或缺的基础信息。因此，建立健全建筑工程技术资料的归档与管理规范，对于确保工程建设的合法性、合规性，保障工程质量与安全，以及促进建筑行业的健康发展，均具有至关重要的现实意义与长远影响。本规范旨在系统梳理建筑工程技术资料管理的核心要点，为相关从业人员提供一套专业、严谨且具操作性的行为指南。

一、基本原则

建筑工程技术资料的归档与管理工作，应始终遵循以下基本原则，以确保资料的质量与管理工作的有效性。

（一）真实性与准确性原则

技术资料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确无误，签字手续完备，不得弄虚作假或随意涂改。这是资料管理的生命线，任何虚假资料都可能导致严重的工程质量隐患和法律责任。

（二）及时性与同步性原则

资料的形成应与工程进度同步，做到边施工、边整理、边归档，避免事后补编或突击整理。只有及时收集和整理，才能保证资料的完整性和原始性，真实记录工程建设的每一个环节。

（三）规范性与标准化原则

资料的格式、内容、签署、编号、装订等均应符合国家、行业及地方相关标准和规定，力求统一、规范，便于查阅、利用和长期保存。标准化的管理有助于提高工作效率，确保资料的系统性和可比性。

（四）完整性与系统性原则

工程建设全过程中形成的各类技术资料均应收集齐全，不遗漏关键环节和重要文件。同时，资料应按工程建设的内在逻辑关系进行系统整理，形成有机整体，能够全面反映工程的建设过程和最终成果。

（五）安全性与保密性原则

对于涉及工程安全、商业秘密及国家规定需要保密的技术资料，必须采取严格的保密措施，确保资料在收集、整理、保管、利用过程中的安全，防止失泄密事件发生。

二、资料归档范围与分类

建筑工程技术资料的归档范围广泛，应根据工程的性质、规模和特点进行界定。通常而言，凡对工程质量、安全、使用功能及后期维护具有查考价值的文件材料，均应列入归档范围。

（一）工程准备阶段资料

主要包括项目立项批复、可行性研究报告、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工图设计文件审查合格书、中标通知书、施工合同、监理合同等前期审批文件和合同文件。这些文件是工程合法建设的前提，具有极高的法律和历史价值。

（二）勘察设计阶段资料

包括工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、初步设计文件、技术设计文件（如有）、施工图设计文件、设计变更通知单、图纸会审记录等。此类资料是工程施工的技术依据，直接影响工程的结构安全和使用功能。

（三）施工阶段资料

这是建筑工程技术资料中最为庞大和核心的部分，涵盖了从开工到竣工的全过程记录。主要包括：

1.施工管理资料：施工组织设计、施工方案、开工报告、施工日志、项目管理机构及人员资质等。

2.施工技术资料：技术交底记录、测量放线记录、工程变更洽商记录等。

3.施工物资资料：工程材料、构配件、设备的出厂质量证明文件（合格证、出厂检验报告等）、进场检验（试验）报告、见证取样记录等。

4.施工测量记录：工程定位测量、轴线引测、标高抄测等记录。

5.施工记录：隐蔽工程验收记录、地基处理记录、结构吊装记录、混凝土浇筑记录、焊接检验记录等。

6.施工试验记录：混凝土试块试验报告、砂浆试块试验报告、钢筋连接试验报告、防水材料试验报告等。

7.施工质量验收资料：检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录等。

8.安全和功能检验资料：屋面淋水试验记录、地下室防水效果检查记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、给水排水及采暖系统试验记录、电气设备试运行记录等。

（四）监理资料

包括监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理通知及回复、旁站监理记录、平行检验记录、工程款支付证书、竣工移交证书等。监理资料是对工程施工过程进行监督管理的真实反映。

（五）竣工验收阶段资料

主要有单位工程质量竣工验收记录、工程竣工报告、工程质量评估报告、勘察单位质量检查报告、设计单位质量检查报告、竣工验收备案表、竣工图等。竣工图是工程最终状况的反映，必须与工程实体相符，并加盖竣工图章。

三、资料管理流程与要求

建筑工程技术资料的管理是一个动态的过程，贯穿于工程建设的始终，需要严谨细致的组织和实施。

（一）资料的形成与收集

各相关单位及人员在工程建设过程中，应按照职责分工，及时、准确地形成和收集各类技术资料。资料的形成应符合国家现行有关工程建设标准的规定，字迹清晰、签字齐全、手续完备。原始资料不得随意涂改、抽换或损毁。

（二）资料的整理与组卷

资料收集后，应按照资料的类别、形成时