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办公楼装修设计协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方签订：甲方为办公楼业主或授权代表，法定名称或简称：__________；乙方为专业装修设计公司或设计师，法定名称或简称：__________。双方均具备合法经营资质，并自愿遵守本协议条款。甲方联络地址为：__________；乙方联络地址为：__________，联络方式为：__________（使用电子邮件或电话，确保隐私安全）。合同旨在明确办公楼装修设计服务内容，保障双方权益，促进合作顺利进行。

（二）合同背景

甲方拥有位于__________（办公楼地址简写）的办公场所，需进行整体或局部装修设计升级，提升空间功能性与美观性。乙方作为专业设计方，具备相关资质与经验。双方经友好协商，就设计服务达成一致，形成本协议框架。合同基于平等互利原则，遵循国家建筑装饰设计法规，确保设计过程符合环保、安全等行业标准。具体执行起始时间为双方签署后，经协商约定，避免具体日期泄露隐私。

二、合同内容

（一）装修设计范围

乙方负责为甲方办公楼提供全面装修设计服务，包括但不限于：室内空间布局优化、功能性区域划分如办公区、会议室、休息区；外观立面设计；材料选择建议如环保建材；照明与通风系统规划；以及附属设施如卫生间、走廊设计。设计范围需覆盖详细测量、方案草图、三维效果图及最终施工图纸，确保全面性与实用性。乙方应在协议生效后合理时间内提交初步设计方案，供甲方审核确认，避免延误项目进度。

（二）设计要求

乙方设计工作需遵循甲方提供的核心需求文档，重点考虑办公效率提升、成本控制及可持续性。具体要求包括：设计方案符合国家消防、建筑安全规范；注重节能环保，使用推荐材料清单；确保无障碍通道设计；并融入甲方企业形象元素。设计成果交付形式为电子版图纸与说明文档，乙方需分阶段提交，包括概念设计、深化设计及最终定稿，每阶段均需甲方书面确认后方可推进。所有设计文件需保持原创性，避免侵权风险。

三、责任与义务

（一）甲方责任

甲方负责提供办公楼相关基础资料，包括建筑结构图、空间尺寸测量数据及偏好说明；并在乙方提交设计初稿后及时审阅反馈，确认时间不超过合理期限，避免项目拖延。甲方需按协议约定支付设计费用，并确保提供场地安全访问权限，配合乙方实地考察。若因甲方延迟反馈或资料缺失导致设计延误，甲方承担相应责任，不影响乙方后续服务。

（二）乙方责任

乙方承诺提供专业、高效设计服务，确保设计成果满足甲方需求及行业标准。乙方需指派资深设计师负责项目，定期沟通进展；保守甲方商业秘密，未经授权不得泄露设计细节；并确保所有图纸无知识产权争议。如设计过程中发现潜在问题如结构缺陷，乙方应及时提出解决方案。乙方应按时提交各阶段设计文件，并配合甲方调整，保证最终成果交付质量。

四、违约责任

（一）违约情形

若一方未能履行本协议责任，构成违约。具体情形包括：甲方逾期支付费用超过合理期限；乙方未按时提交设计文件或其质量不符协议要求；或任何一方违反保密义务。违约行为需经书面通知确认，避免口头争议。轻微违约包括偶然延误，严重违约如恶意终止合作或提供虚假信息，损害另一方利益。

（二）违约处理

违约方需承担相应赔偿责任：对于轻微违约，违约方支付违约金，金额为合同总额合理比例；对于严重违约，非违约方可要求终止协议，并索赔直接损失如设计费用损失。赔偿方式以现金支付为主，双方协商确定金额上限。若违约导致项目延误，违约方需及时补救。所有违约处理以书面形式记录，确保合法性，避免影响合作关系。

五、争议解决方法

（一）协商解决

双方同意，凡因本协议引发的争议，首先通过友好协商解决。协商过程需在合理时间内启动，双方代表直接沟通，寻求互谅解决方案。若协商未果进入下一阶段。

（二）仲裁或诉讼

如协商失败，争议提交至双方约定的仲裁机构，按中国相关仲裁规则处理；或选择依法向有管辖权法院提起诉讼。仲裁或诉讼过程保密进行，处理结果对双方有约束力。费用由败诉方承担，确保争议高效解决，不影响协议其他条款执行。

六、合同生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方签署之日起生效，生效条件为签字盖章完成。生效后，协议条款立即约束双方，乙方启动设计工作。合同有效期至设计成果交付并经甲方验收确认后结束，时间依据项目进度协商调整。

（二）终止条件

合同可因以下情形终止：双方协商一致；一方严重违约且无补救；或不可抗力事件如自然灾害导致项目无法执行。终止需书面通知对方，明确理由和生效时间。终止后，双方结算未清费用，乙方返还甲方提供的资料，确保数据安全。部分条款如保密义务在终止后继续有效。

七、签署

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）