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一、总则
为进一步规范公司管理,强化员工职业素养,保障正常工作秩序,提升整体运营效率,依据国家相关法律法规及公司现有管理制度,结合公司发展实际与管理需求,特对原《员工劳动纪律考核细则》进行修订。本细则旨在明确劳动纪律要求,建立公平、公正、公开的考核机制,引导员工自觉遵守规章制度,营造积极向上、纪律严明的工作氛围。
本细则适用于公司全体在职员工,各部门及子公司可依据本细则,结合自身业务特点制定具体实施细则,但不得与本细则的基本原则和核心条款相抵触。
二、考核内容与标准
(一)考勤管理
1.出勤要求:员工应严格遵守公司规定的作息时间,按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤。
2.迟到与早退:
*迟到或早退在规定时长内,视为轻微违规,将记录在案,并根据累计情况影响当月考核。
*迟到或早退超出规定时长,或在一个考核周期内累计达到一定次数,将根据情节轻重给予相应处理。
3.旷工:
*未经批准擅自缺勤、假期期满未续假或续假未获批准而逾期不归、无故缺勤等情况,均视为旷工。
*旷工行为将从严处理,根据旷工时长及次数,对应不同程度的考核结果,情节严重者将面临纪律处分直至解除劳动合同。
4.请销假制度:员工因病、因事需请假时,必须严格履行请销假手续,经相关负责人批准后方可离岗。未按规定履行手续或超假不归者,按旷工处理。各类假期的申请条件、期限及审批流程,参照公司《考勤与休假管理规定》执行。
(二)工作行为规范
1.工作状态:员工应保持饱满的工作热情,专注工作任务,不得在工作时间从事与工作无关的活动,如浏览无关网页、长时间处理私人事务、串岗闲聊、玩游戏、观看视频等。
2.服从管理:员工应服从上级领导的工作安排和管理指导,对于工作指令如有异议,可按正当程序沟通,但在指令未变更前,应先予以执行。
3.工作场所秩序:维护工作场所的整洁与安静,不得大声喧哗、争吵,不得在办公区域吸烟(指定吸烟区除外),不得随意摆放私人物品或办公用品,保持良好办公环境。
4.会议纪律:按时参加各类会议,手机调至静音或关闭状态,积极参与讨论,不随意打断他人发言,做好会议记录并及时落实会议决议。
5.保密义务:严格遵守公司保密规定,不得泄露公司商业秘密、技术信息、经营数据及其他未公开信息。
(三)职业道德规范
1.诚实守信:在工作中坚持实事求是,不弄虚作假,不谎报瞒报工作情况、业绩数据等。
2.廉洁自律:自觉抵制各种不正之风,不利用职务之便谋取私利,不收受与工作相关的不当馈赠。
3.团队协作:尊重同事,团结互助,积极配合团队完成工作任务,维护团队和谐与整体利益。
4.爱护公物:妥善保管和使用公司财物,节约用水用电,杜绝浪费行为,防止公司资产损坏或流失。
三、考核实施与流程
(一)考核主体
1.各部门负责人为本部门员工劳动纪律的直接考核主体,负责日常行为的监督、记录与初步评价。
2.人力资源部为公司劳动纪律考核的归口管理部门,负责考核制度的解释、执行监督、跨部门协调及争议处理,并对各部门考核工作进行指导与抽查。
(二)考核周期
劳动纪律考核与员工月度、季度及年度绩效考核相结合,日常违纪行为即时记录,月度汇总,季度与年度进行综合评估。
(三)考核方式
1.日常记录:各部门负责人通过日常观察、考勤系统数据、同事反馈、客户投诉等多种渠道,对员工的违纪行为进行及时、客观、准确的记录,形成《员工劳动纪律违纪记录表》。
2.定期评估:每月末,各部门根据日常记录,对员工当月劳动纪律表现进行评估,并将结果录入绩效考核系统。人力资源部对各部门考核结果进行审核。
3.综合评定:结合月度考核结果,进行季度及年度综合评定,作为员工年度整体表现评价的重要组成部分。
(四)反馈与申诉
1.考核结果应及时向员工本人反馈,听取员工意见。员工对考核结果有异议的,可在收到结果之日起规定工作日内,向本部门负责人提出书面申诉;对部门处理结果仍不满意的,可向人力资源部提出申诉。
2.人力资源部接到申诉后,应在规定工作日内进行调查核实,并将处理意见反馈给申诉人和相关部门。
四、考核结果应用
(一)与绩效挂钩
劳动纪律考核结果作为员工月度、季度及年度绩效考核结果的重要组成部分,直接影响绩效等级评定及绩效薪酬的发放。
(二)奖惩措施
1.奖励:在一个考核年度内,劳动纪律表现优异、无任何违纪记录的员工,可作为评选优秀员工、先进工作者等荣誉的重要参考条件,并可能获得相应的奖励或表彰。
2.惩处:对于违反劳动纪律的员工,根据违纪行为的性质、情节轻重及累计次数,将给予以下处理(可单独或合并使用):
*口头警告:针对首次轻微违纪,由部门负责人进行口头提醒与教育。
*书面警告:对于累计轻微违纪或单次较严重违纪,由部门
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