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食材采购供应协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方订立：甲方（采购方）：____________________，法定代表人：张某，经营地址：____________________，联系电话：。乙方（供应方）：____________________，法定代表人：李某，经营地址：____________________，联系电话：。双方确认各自具备合法经营资质，自愿达成本协议，共同遵守本协议项下所有条款，确保合作公平透明，维护交易安全与诚信原则。甲方作为采购方享有食材接收权，乙方作为供应方承担食材供应义务，双方应依法履行自身职责不得推诿或转嫁风险。

（二）合同内容

本协议旨在明确乙方为甲方提供指定食材的采购供应事宜，涵盖供应种类、价格设定、交付安排、质量监督等核心环节，具体内容包括食材规格要求、支付结算流程、责任划分方式等，并基于双方协商达成一致意见而形成。协议内容将根据市场变化和实际需求进行灵活调整，但需经书面确认生效，确保各条款相互衔接避免冲突，以促进长期稳定合作目标实现。

二、合同条款

（一）供应食材规格

乙方应根据甲方需求供应各类新鲜食材，包括但不限于蔬菜、水果、肉类、禽蛋及调味品等，具体供应种类、数量和批次由双方通过订单形式确定，单次供应量不超过协议总金额百分之十以防浪费。食材规格必须符合国家食品安全标准和国家相关卫生法规要求，确保无污染、无变质且新鲜可食用；甲方有权在收货时进行质量抽检，如发现不符合规格的食材，甲方可立即拒收并要求乙方在指定时间内更换。供应食材的外包装应符合环保要求并标注批次信息，便于甲方溯源管理，双方应定期审核规格需求以适应季节变化与市场供应情况。

（二）价格与支付

食材价格以市场行情为基础协商确定，每批次货物价格由甲方订单明细为准，乙方需在发货前提供正式发票。支付方式采用银行转账形式，甲方应在收到合格食材后_天内支付本批次货款百分之七十作为首付款，剩余款项在质量验收确认后支付；若支付延迟超过_天，乙方有权暂停后续供应并收取滞纳金按日息万分之五计算。价格调整须提前____天书面通知对方并附依据说明，双方同意以季度为单位审核价格模型，避免因市场波动导致纠纷。

（三）交付要求

乙方应按时按量交付食材，具体交付时间为每周一次，在甲方指定地点_年_月_日至_年__月日期间完成，交付频率可根据甲方需求协商调整但需提前通知。交付地点为甲方经营场所内指定区域，乙方负责运输并承担费用，确保运输过程中保持食材新鲜度；甲方在接收时应核对数量与质量，并在收货单上签字确认，如交付延误超过__小时，甲方有权要求赔偿或拒收。双方约定每周交货时间为固定时段以确保衔接顺畅，避免影响甲方后续运营。

（四）质量保证

乙方保证所供食材符合国家食品卫生法规和行业标准，包括新鲜度、卫生指标及无添加有害物质等，并随货提供检验报告或合格证明。甲方有权在交付后_天内对食材进行随机抽样检测，如发现质量问题，乙方须在收到通知后_小时内无偿更换或全额退款；质量问题包括但不限于腐烂、异味或超标残留等情形。乙方应建立完整质量追溯体系，记录种植、加工及运输环节，并于需要时向甲方开放查询，确保安全问责机制到位。

三、责任与义务

（一）甲方责任

甲方责任包括按协议约定及时支付货款、提供清晰准确的订单信息、确保接收场地安全卫生、并配合乙方交付工作，如延误导致损失应承担相应责任。甲方须在收货时认真核对食材数量与质量，发现异常立即反馈，不得无故拒付或拖延；同时，甲方应保守乙方商业秘密信息不得泄露，若因甲方管理不善造成食材损坏，甲方应全额赔偿乙方损失。甲方应提供稳定的采购需求预测，协助乙方优化供应计划，确保供需平衡与合作高效。

（二）乙方责任

乙方责任包括严格按订单要求供应食材、保证质量符合标准、按时交付并承担运输风险，如因乙方原因导致供应中断应提前通知并赔偿甲方损失。乙方需建立专业质检团队定期抽检货源，确保来源可追溯且环保合规；若食材质量问题引发安全事故，乙方应承担所有法律责任并支付赔偿金。乙方有义务及时响应甲方咨询，提供必要售后服务，并保护甲方商业机密信息，若违反保密条款需支付违约金。

四、违约责任

如一方违反本协议任何条款，违约方应向守约方支付违约金，金额为合同总金额百分之五，如造成实际损失需另行赔偿。违约情形包括但不限于甲方未按时支付货款、乙方供应食材质量不达标、交付延误超过约定时间、或泄露保密信息等。若违约导致合作无法继续，守约方有权单方面终止协议并要求赔偿；违约金不足以弥补损失时，违约方应额外支付直接经济损失包括生产停滞费用。双方同意在发生重大违约时，通过协商或法律途径追加责任以避免扩大损害。

五、争议解决方法

因本协议引起的任何争议或纠纷，双方应首选友好协商解决，协商期为争议发生日起_天内。如协商未果，双方同意提交至_____仲裁机构进行