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企业形象设计标准化指导手册

前言

本手册旨在规范企业视觉形象的设计与应用，保证品牌形象在内外部传播中的一致性与专业性，提升企业认知度与市场竞争力。手册适用于企业各部门、分支机构及合作设计机构，为形象设计全流程提供标准化指引，助力企业品牌建设高效、有序开展。

一、适用范围与应用场景

（一）适用范围

本手册适用于企业整体品牌形象的设计、优化及日常应用管理，涵盖但不限于企业视觉识别系统（VI）的基础要素与应用要素规范，适用于企业内部办公环境、对外营销宣传、产品包装、数字媒体等各类场景。

（二）应用场景

企业初创/品牌升级：新企业建立视觉识别系统，或成熟企业进行品牌形象升级时，需依据本手册完成标准制定与设计落地。

分支机构/子公司统一：企业下属各分支机构、子公司或关联单位，需遵循本手册规范，保证局部形象与企业整体品牌保持一致。

营销物料设计：包括宣传册、海报、展架、广告片、社交媒体素材等对外宣传物料的设计与制作。

办公环境规范：企业总部及各办公场所的门头、背景墙、工位牌、指示系统等环境形象设计。

产品包装与物料：产品外包装、礼品、工作服、名片等企业衍生物料的设计与生产。

二、标准化实施步骤详解

（一）需求调研与分析

明确目标与定位

由品牌管理部门牵头，联合市场部、战略部等部门，明确企业形象设计的目标（如提升品牌专业度、拓展新市场等）、目标受众及核心价值主张。

输出《企业形象设计需求说明书》，内容包括设计目标、受众画像、品牌调性（如科技感、亲和力、稳重感等）、竞品形象分析等。

内部访谈与资料收集

访谈企业高管、核心部门负责人（如市场、销售、人力资源等），知晓企业历史、文化、业务特点及对形象设计的期望。

收集企业现有视觉资料（如旧LOGO、宣传物料、产品包装等），梳理当前形象存在的问题与优化方向。

形成调研结论

汇总调研信息，分析用户需求与品牌定位的匹配点，输出《企业形象设计调研报告》，明确设计的核心方向与重点要素。

（二）视觉识别系统（VI）标准制定

基础要素设计规范

LOGO：包括标准图形、标准字体（中文/英文）、标准组合（横版/竖版/反白版）、最小使用尺寸（如最小宽度不低于5mm）、安全间距（LOGO周围需保留无其他元素的空白区域，间距不小于LOGO高度的1/5）等。

标准色：定义主色（1-2种）、辅助色（2-3种），明确色值（如CMYK、RGB、Pantone号），使用场景（主色用于核心视觉，辅助色用于区分模块或强调信息）。

标准字体：定义中文字体（如思源黑体、方正兰亭黑等）、英文字体（如Helvetica、Arial等），规范字号、字重（常规/粗体/斜体）及使用场景（标题、标注等）。

辅助图形：设计与企业品牌调性相关的辅助图形（如几何图形、抽象纹理等），明确使用规则（如重复、渐变、裁剪等），增强视觉识别性。

应用要素设计规范

办公系统：名片（尺寸、材质、排版规范）、信纸/信封（LOGO位置、标准色应用）、PPT模板（封面、目录、内页版式、图表样式）、工牌（尺寸、照片规格、信息排版）等。

营销宣传系统：宣传册（封面、封底、内页版式、图片质量要求）、海报（尺寸规范、文字层级、色彩搭配）、展架（结构尺寸、主视觉位置）、广告片（片头动画、LOGO露出规范、字幕字体）等。

环境与导视系统：门头招牌（尺寸、材质、夜间照明要求）、背景墙（LOGO组合方式、文字排版）、楼层指示牌（尺寸、图标规范、色彩应用）、公共区域标识（卫生间、会议室等功能指示牌的样式与材质）等。

数字媒体系统：企业官网（首页布局、导航栏规范、按钮样式）、社交媒体头像/封面（尺寸、LOGO应用规范）、APP/小程序界面（图标设计、字体规范、交互组件样式）等。

输出《VI标准手册》

汇总所有基础要素与应用要素的设计规范，形成图文并茂的《VI标准手册》，作为后续设计、制作与审核的依据。手册需明确各要素的使用边界（如LOGO不可拉伸、变形，标准色不可替换等）。

（三）设计执行与初稿输出

方案设计

由设计团队（内部或外包）依据《VI标准手册》和《需求说明书》，开展具体应用场景的设计工作，如宣传册版式设计、PPT模板制作等。

每个设计场景需提供2-3套方案初稿，包含设计说明（设计思路、元素应用、色彩选择等）。

内部评审

品牌管理部门组织相关部门（如市场、法务、行政）对初稿进行评审，重点审核是否符合品牌调性、是否遵循VI标准、是否满足实用需求。

记录评审意见，反馈给设计团队进行修改，直至通过内部评审。

（四）多级审核与最终定稿

法务合规审核

法务部门审核设计内容是否存在侵权风险（如LOGO是否与现有品牌重复、图片素材是否获得授权等），保证符合《商标法》《广告法》等法律法规要求。

高管终审

由企业高管（如总经理、品牌负责人）对终稿进行审批，确认设计方案是否符合企业战略定位与品牌形象目标。