企业人员晋升标准流程工具.docVIP

企业人员晋升标准流程工具模板

一、适用场景与对象

本工具适用于企业内部员工晋升管理的全流程规范，具体场景包括：

年度常规晋升：根据年度绩效考核结果，对符合条件员工进行岗位层级或职级提升；

岗位空缺补缺：关键岗位出现vacancy时，通过内部选拔确定晋升人选；

跨部门晋升：员工申请调动至新部门并晋升岗位，需通过新部门能力评估；

优秀员工破格晋升：对业绩突出、能力卓越的员工，经特殊审批程序后越级晋升。

适用对象为企业正式劳动合同制员工（不含试用期员工、劳务派遣人员及兼职人员），晋升岗位需为公司现有编制内岗位。

二、晋升流程分步操作指南

（一）第一步：晋升需求发起

操作说明：

用人部门根据业务发展需要、岗位空缺情况或年度人才规划，确定晋升需求，填写《晋升需求申请表》，明确目标岗位、晋升人数、任职资格要求及期望到岗时间。

若为员工个人主动申请，需由员工本人填写《晋升申请表》，经部门负责人确认其申请符合部门发展需求后，提交至人力资源部。

责任主体：用人部门负责人/申请员工→人力资源部

输出成果：《晋升需求申请表》或《晋升申请表》（含部门负责人签字）

（二）第二步：资格初审

操作说明：

人力资源部收到申请后，3个工作日内对照公司《岗位说明书》及《晋升管理制度》，对申请人/候选人的基本资格进行审核，包括：

工作年限（在本岗位满1年，破格晋升除外）；

近1年绩效考核结果（需达“良好”及以上等级）；

学历、专业资质（目标岗位要求的证书或培训经历）；

违纪记录（近1年无重大违纪行为）。

资格不达标者，人力资源部反馈至用人部门并说明原因；达标者进入下一环节。

责任主体：人力资源部→用人部门

输出成果：《资格初审结果表》（含审核意见及签字）

（三）第三步：能力评估

操作说明：

人力资源部组织成立评估小组（由用人部门负责人、分管领导、HRBP及1-2名跨部门专家组成），通过以下方式对申请人进行综合能力评估：

业绩复盘：审核申请人近1年重点工作成果、业绩目标达成率（需提供数据支撑）；

能力测试：针对目标岗位核心能力（如管理能力、专业技术能力、沟通协调能力等）进行笔试或实操考核；

360度评议：收集申请人上级、同级、下级（若有）的反馈意见，评估其团队协作及领导力潜质；

面谈评估：评估小组与申请人进行1对1面谈，知晓其职业规划、岗位认知及抗压能力。

评估小组根据《能力评估评分表》进行打分（总分100分，70分及格），形成《能力评估报告》。

责任主体：人力资源部→评估小组→用人部门

输出成果：《能力评估报告》（含评分明细、评估结论及签字）

（四）第四步：民主评议（可选环节）

操作说明：

涉及管理岗位晋升或跨部门晋升时，用人部门需组织部门内部民主评议会，邀请部门全体员工（或至少80%在岗员工）参会，申请人进行5分钟述职（含工作成果、晋升优势及未来规划），参会人员以无记名方式填写《民主评议表》，从“责任心”“大局观”“团队带动作用”等维度进行评分。

人力资源部汇总评议结果，计算平均分（满分100分，60分合格），作为晋升决策的参考依据。

责任主体：用人部门负责人→人力资源部

输出成果：《民主评议汇总表》（含参会人员名单、评分结果及签字）

（五）第五步：审批决策

操作说明：

人力资源部将《资格初审结果表》《能力评估报告》《民主评议汇总表》（如有）等材料整理成《晋升审批材料包》，按审批权限逐级报批：

基层员工晋升：部门负责人→分管领导→人力资源部负责人；

中层管理人员晋升：分管领导→总经理→人力资源部备案；

高层管理人员晋升：总经理→决策委员会→人力资源部备案。

审批人需在2个工作日内完成审批，明确“同意晋升”“暂缓晋升”或“不同意晋升”意见，暂缓或不晋升需注明具体原因。

责任主体：人力资源部→各级审批人

输出成果：《晋升审批表》（含各环节审批意见及签字）

（六）第六步：结果公示与反馈

操作说明：

人力资源部审批通过后，在企业内部OA系统、公告栏或部门会议中进行为期3个工作日的公示，公示内容包括申请人姓名、原岗位、拟晋升岗位、主要业绩及评估结果。

公示期内收到异议的，人力资源部需在2个工作日内核实（如约谈相关人员、调取工作记录等），并形成《异议处理报告》反馈至审批人；无异议或异议不成立的，进入任命环节。

责任主体：人力资源部→全体员工

输出成果：《公示结果报告》（含公示情况及异议处理意见）

（七）第七步：任命与过渡

操作说明：

公示无异议后，人力资源部发布《任命通知书》，明确晋升生效日期、新岗位职责、薪酬调整标准及试用期（如适用，试用期1-3个月，薪酬按新岗位80%发放）。

用人部门负责人组织岗位交接会议，保证申请人平稳过渡至新岗位，人力资源部同步更新员工档案、劳动合同及薪酬系统信息。

试用期满前10个工作日，由用人部门对新员工进行试用期考核，考核通过正式任职；考