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公司合同变更流程标准范本

一、引言

为规范公司合同管理，确保合同变更行为的合法性、合规性及可追溯性，维护公司合法权益，明确合同变更各环节的职责与操作要求，特制定本流程标准。本流程适用于公司所有对外签订的合同（包括协议、备忘录等具有法律约束力的文件）在履行过程中发生的各类变更事项。

二、合同变更的定义与原则

合同变更：指在合同成立后，尚未履行或尚未完全履行之前，经合同各方当事人协商一致，对原合同的内容进行修改、补充或删减的法律行为。

基本原则：

1.协商一致原则：合同变更必须经原合同各方当事人协商一致，任何一方不得单方面擅自变更。

2.合法性原则：变更内容及变更程序必须符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度的要求。

3.书面形式原则：所有合同变更均需以书面形式确认，严禁口头变更或非正式文件变更。

4.必要性与合理性原则：变更申请应基于真实、充分的理由，变更内容应具有必要性与合理性，符合公司整体利益。

5.风险控制原则：合同变更前应进行充分的风险评估，包括但不限于法律风险、商业风险、财务风险等，并制定应对措施。

三、合同变更的发起与申请

3.1变更发起主体

合同变更可由原合同履行部门、业务需求部门或其他相关部门根据实际业务需要发起。变更发起方为“变更申请人”。

3.2变更申请材料准备

变更申请人应填写《合同变更申请表》（详见附件一），并附以下相关材料：

*原合同文本复印件（或扫描件）；

*详细阐述变更原因、变更具体内容、变更后对合同履行的影响（包括但不限于权利义务、履行期限、价款、违约责任等）；

*支持变更申请的相关证明文件（如市场变化说明、客户需求调整函、政策依据等，视情况提供）；

*如涉及重大变更或可能产生较大风险的，应提供初步的风险评估说明。

3.3变更申请提交

变更申请人将填写完整、附件齐全的《合同变更申请表》及相关材料提交至原合同签订部门或指定的合同管理部门（以下统称“合同管理部门”）。

四、变更审核与评估

4.1业务部门初审

合同管理部门（或原合同经办部门）收到变更申请后，应对变更申请的真实性、必要性、合理性进行初步审核。主要审核内容包括：

*变更理由是否充分、属实；

*变更内容是否清晰、具体；

*变更是否符合公司业务发展战略及相关管理规定。

初审通过后，签署部门意见，连同申请材料一并提交至法务部门进行法律审核。

4.2法务部门审核

法务部门负责对合同变更内容的合法性、合规性、完整性及潜在法律风险进行审核评估。主要审核内容包括：

*变更条款是否符合法律法规强制性规定；

*变更内容是否会导致公司权利受损或义务加重；

*变更后的合同条款是否严谨、无歧义；

*评估变更可能引发的法律风险，并提出风险防范建议。

法务部门应在规定时限内完成审核，并出具书面审核意见。

4.3财务部门审核（如适用）

若合同变更涉及合同金额、付款方式、税务处理等财务相关条款的调整，合同管理部门应将变更申请材料提交至财务部门进行审核。财务部门主要审核变更对公司成本、收入、利润、税务及现金流等方面的影响，并出具书面审核意见。

4.4其他相关部门审核（如适用）

根据变更内容的具体性质，合同管理部门可根据需要将变更申请材料提交至其他相关职能部门（如技术部门、运营部门、风控部门等）进行专业审核，评估变更对其职责范围内工作的影响。

4.5审核意见汇总与评估

合同管理部门汇总各相关部门的审核意见，对合同变更的整体可行性、风险可控性进行综合评估。如审核过程中发现变更申请材料不齐全或变更内容不清晰，应及时通知变更申请人补充或修改。

五、变更审批

5.1审批权限划分

合同变更的审批权限参照公司原合同审批权限执行，或根据变更事项的性质、影响程度及金额大小另行制定更细致的审批权限表（需公司另行明确）。一般而言：

*常规性、低风险、小额变更，可由部门负责人审批；

*涉及重要条款变更、较大金额调整或中等风险的变更，需分管领导审批；

*重大变更（如核心权利义务变更、重大金额调整、长期合作模式变更等）或高风险变更，需总经理办公会或董事会审批。

5.2逐级审批

合同管理部门将经审核评估后的《合同变更申请表》、相关审核意见及支撑材料，按照审批权限划分，提交给相应层级的审批人进行审批。审批人应在充分了解变更情况及风险的基础上，独立作出审批决定，并签署明确意见（同意、不同意、需修改后重报等）。

5.3审批结果反馈

审批完成后，合同管理部门应及时将审批结果（同意变更、不同意变更或需进一步修改）反馈给变更申请人。对于不同意变更的，应说明理由。

六、变更文件拟定与确认

6.1变更协议拟定

若变更申请获得批准，由法务部门或合同管理部门根据审批意见及原合同约定，负责拟定