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组织机构固定资产管理规范与操作流程

第一章总则

第一条目的

为加强组织机构固定资产管理，规范固定资产管理行为，提高固定资产使用效益，防止国有资产流失，特制定本规范与操作流程。

第二条适用范围

本规范与操作流程适用于组织机构所有类型固定资产的管理，包括但不限于房屋建筑物、通用设备、专用设备、运输工具、计算机软硬件、家具用具等。

第三条基本原则

固定资产管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人、规范管理、物尽其用”的原则。

第二章管理机构与职责

第四条管理机构

组织机构设立固定资产管理部门或指定部门负责固定资产的统一管理工作，部门负责人由组织机构领导担任。

第五条职责分工

固定资产管理部门职责：

负责制定和完善固定资产管理制度和操作流程。

负责固定资产的验收、登记、编号、建卡、定期盘点和清查。

负责固定资产的调拨、转让、报废处置等管理工作。

负责固定资产的统计、分析、报告工作。

负责固定资产管理信息的维护和系统管理。

负责对各部门固定资产管理工作进行指导、监督和检查。

资产使用部门职责：

负责本部门固定资产的日常使用和维护。

负责本部门固定资产的保管和安全责任。

负责本部门固定资产的报修、报废等申请。

配合固定资产管理部门进行固定资产的盘点和清查。

组织机构领导职责：

负责组织机构固定资产管理的统一领导。

负责审批固定资产管理制度和重大资产处置事项。

负责监督固定资产管理工作的实施。

第三章固定资产分类与计价

第六条固定资产分类

固定资产按照国家相关规定进行分类，一般分为以下几类：

房屋建筑物：指组织机构拥有或经管，使用期限超过一年（不含一年），价值在规定标准以上的房屋及还需要补充

第七条固定资产计价

固定资产应按照取得时的实际成本计价，具体包括：

购入的固定资产，按买价、支付的运输费、保险费、安装调试费等计价。

自行建造的固定资产，按建造过程中发生的实际成本计价。

投资者投入的固定资产，按投资协议约定的价值计价。

融资租入的固定资产，按租赁合同约定的付款总额加上运输费、保险费、安装调试费等计价。

盘盈的固定资产，按同类固定资产的重置完全价值计价。

第四章固定资产管理流程

第八条固定资产购置

需求申请：部门根据工作需要提出购置申请，说明购置原因、规格型号、数量、预算等。

预算审批：固定资产管理部门对购置申请进行审核，并按照预算管理规定进行审批。

采购实施：经批准的购置申请，由固定资产管理部门或指定部门组织采购。

验收入库：采购的固定资产到货后，由固定资产管理部门组织相关部门进行验收，并办理入库手续。

登记建卡：验收合格的固定资产，由固定资产管理部门进行登记，建立固定资产卡片，并进行编号。

第九条固定资产领用

领用申请：部门需要使用固定资产时，填写领用申请表，说明领用原因、资产名称、规格型号、数量等。

审批领取：固定资产管理部门对领用申请进行审核，并办理领用手续。

登记备案：领用的固定资产，由固定资产管理部门进行登记，并变更固定资产卡片信息。

第十条固定资产使用与维护

合理使用：部门应按照固定资产的性能和使用要求，合理使用固定资产，防止损坏。

日常维护：部门应定期对固定资产进行日常维护，保持固定资产的完好状态。

故障报修：固定资产发生故障时，部门应立即停止使用，并向固定资产管理部门报修。

维修保养：固定资产管理部门对故障的固定资产进行维修保养，并做好记录。

第十一条固定资产调拨

调拨申请：需要调拨固定资产的部门，填写调拨申请表，说明调拨原因、资产名称、规格型号、数量等。

审批调拨：固定资产管理部门对调拨申请进行审核，并按照有关规定进行审批。

办理手续：经批准的调拨申请，由固定资产管理部门办理调拨手续，并变更固定资产卡片信息。

第十二条固定资产盘点

盘点计划：固定资产管理部门每年组织一次全面盘点，各部门应配合盘点工作。

盘点实施：盘点小组按照盘点计划，对固定资产进行实地盘点，并填写盘点表。

盘点结果：盘点结束后，盘点小组将盘点表报固定资产管理部门审核。

盘盈盘亏处理：盘盈的固定资产，查明原因后，按照规定进行补登；盘亏的固定资产，查明原因后，按照规定进行核销。

第十三条固定资产报废

报废申请：固定资产达到使用年限或无法继续使用的，使用部门应填写报废申请表，说明报废原因、资产名称、规格型号、数量等。

审批报废：固定资产管理部门对报废申请进行审核，并按照有关规定进行审批。

残值处理：报废的固定资产，由固定资产管理部门进行残值处理，并做好记录。

注销卡片：残值处理完成后，由固定资产管理部门注销固定资产卡片。

第五章固定资产档案管理

第十四条档案内容

固定资产档案包括以下内容：

固定资产卡片。

固定资产购置合同、发票等文件。

固定资产调拨、报废审批文件。

固定资产盘点表。

固定资产维修保养记录等。