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供应商选择及谈判标准协议文本

一、适用范围与场景说明

本协议文本适用于各类企业（含制造业、服务业、零售业等）在采购原材料、设备、服务或外包项目时，对供应商进行筛选、评估及谈判的标准流程。无论是新供应商初次合作，还是现有供应商续约或合作范围调整，均可参考本文本规范双方权利义务，保证合作公平、透明且符合企业战略需求。特别适用于需明确质量标准、交付周期、价格机制及风险分担的长期或大宗采购场景，帮助企业规避合作风险，提升供应链稳定性。

二、供应商选择与谈判全流程操作指南

（一）需求分析与采购目标明确

梳理采购需求：明确采购标的（产品/服务）、规格参数、数量、交付时间、质量标准、预算上限等核心要素，形成《采购需求说明书》。

示例：若采购办公家具，需明确材质（实木/板材）、尺寸、环保等级（E1级）、数量（100套）、交付周期（30天内）、预算（50万元以内）。

设定采购目标：结合企业战略，确定优先级（如“成本优先”“质量优先”或“交付优先”），避免目标冲突。

（二）供应商寻源与初步筛选

寻源渠道：通过公开招标、行业展会、供应商自荐、同行推荐、专业数据库（如中国采购网、第三方B2B平台）等渠道收集供应商信息。

初步筛选：根据《供应商资格预审表》（见表1）排除不符合基本要求的供应商，如：

无合法经营资质（营业执照、相关行业许可证）；

近3年有重大商业欺诈、质量或法律诉讼；

产能/服务能力明显不足（如产能低于采购量20%）。

（三）供应商资格预审与实地考察

提交资质文件：要求供应商提供营业执照、相关认证（ISO9001、环境体系认证等）、近3年财务报表、同类项目合作案例（合同关键页）、质量检测报告等。

实地考察：对通过预审的供应商，组织采购、技术、质量部门联合考察，重点核查：

生产/服务现场环境（如车间整洁度、设备先进性）；

质量控制流程（如原材料检验、成品测试环节）；

管理体系运行情况（如是否通过ISO认证，实际执行效果）。

填写《供应商实地考察记录表》，记录考察发觉的优势与风险点。

（四）商务谈判核心条款沟通

谈判准备：制定《谈判方案》，明确谈判目标（如目标价格、交付周期底线）、谈判团队（含采购、法务、技术负责人）及分工。

核心条款谈判：围绕以下重点展开，逐条确认并记录：

价格条款：单价、总价、折扣机制（如批量采购折扣）、调价条件（原材料波动幅度超过5%时可调价）；

交付条款：交付时间（分批次交付的批次安排）、交付地点（企业指定仓库）、运输方式及费用承担；

质量条款：验收标准（国标/行标/企业标准）、检验方法（第三方检测机构抽检）、质量异议期（收货后7天内提出）；

付款条款：付款方式（银行转账）、付款节点（如预付款30%、到货验收合格后付60%、质保期满付10%）、发票类型（增值税专用发票）；

违约责任：逾期交付（每日按逾期金额0.05%违约金）、质量不合格（免费更换/退货，赔偿损失）、虚假承诺（合同总额10%的违约金）。

（五）协议拟定与内部评审

文本起草：根据谈判结果，参照本协议模板拟定《供应商合作协议》，保证条款完整、表述清晰，避免歧义。

内部评审：组织法务、财务、业务部门审核协议文本，重点检查：

法律合规性（是否符合《民法典》《合同法》等法规）；

财务风险（付款节点是否合理，发票条款是否明确）；

业务可行性（质量标准、交付周期是否可落地）。

（六）签约与执行启动

正式签署：双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章，协议自双方签字盖章之日起生效。

执行启动：采购方向供应商下达《采购订单》，明确具体采购细节，供应商按订单履约，企业同步启动履约跟踪机制。

三、供应商选择及谈判标准协议文本模板

供应商合作协议

甲方（采购方）：

名称：________________________

地址：________________________

法定代表人：*某

联系人：*某

联系方式：*（仅限工作日联系）

乙方（供应商）：

名称：________________________

地址：________________________

法定代表人：*某

联系人：*某

联系方式：*（仅限工作日联系）

鉴于：

甲方因生产经营需要，向乙方采购________________（产品/服务名称）；乙方具备合法供应资质，同意向甲方提供该产品/服务。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用原则，达成如下协议：

第一条合作内容与范围

1.1采购标的：________________（具体型号/规格详见附件1《采购清单》）。

1.2采购数量：________________（具体数量以甲方采购订单为准）。

1.3质量标准：

产品质量符合________________（国标/行标/企业标准）标准，标准编号：____________