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生产计划与物料控制协同工作模板

一、适用工作场景

新订单投产前的生产资源与物料匹配评估;

现有生产计划调整时的物料需求动态核算;

跨部门(销售、生产、采购、仓库)协同推进生产任务落地;

生产异常(如物料短缺、设备故障)时的快速响应与资源协调。

二、协同操作流程详解

第一步:生产需求信息收集与整理

责任部门:销售部/订单管理部

操作内容:

收集客户订单、需求预测通知,明确产品编码、名称、规格、需求数量、要求交期、特殊工艺要求等信息;

整理历史生产数据(如产品合格率、生产周期),作为计划制定的参考依据;

填写《生产需求汇总表》(见表1),提交至PMC部,同步抄送生产部、采购部。

第二步:生产计划初步编制

责任部门:PMC部(计划组)

操作内容:

根据生产需求、现有产能(设备、人力、场地)、物料库存情况,制定主生产计划(MPS),明确各产品的生产批次、开工/完工时间、每日产量;

评估生产负荷(如设备利用率、人员排班),保证计划可行;

将初步生产计划反馈至生产部,确认产能匹配度,调整冲突点(如优先级高的订单插单处理)。

第三步:物料需求精准核算

责任部门:PMC部(物料控制组,MC)

操作内容:

依据生产计划和BOM清单(物料清单),计算各物料的需求数量(公式:净需求=生产需求数量-现有库存-在途库存+安全库存);

核对仓库实时库存数据(含已分配库存、待检库存),确认物料可用性;

识别短缺物料,优先处理关键物料(如长交期、独家供应物料),填写《物料需求核算明细表》(见表2)。

第四步:跨部门协同审核与计划确认

责任部门:PMC部(主导)、生产部、采购部、仓库

操作内容:

召开协同会议(可每日晨会或周例会),同步生产计划与物料需求状态;

生产部确认生产排期与车间产能匹配,采购部确认物料采购周期、供应商交期,仓库确认库存数据准确性;

对争议点(如物料采购延迟影响交期)达成一致,明确解决措施(如调整生产顺序、加急采购),形成《生产-物料协同计划表》(见表3)。

第五步:计划执行与动态跟踪

责任部门:PMC部、生产部、采购部、仓库

操作内容:

PMC部每日跟踪生产进度(实际产量、完工时间)、物料到货进度(供应商送货单号、入库时间),记录《执行进度跟踪表》(见表4);

生产部反馈生产异常(如设备故障、质量问题),MC同步评估物料需求变化,调整后续物料配送计划;

采购部提前24小时预警物料延迟风险,PMC部协调生产计划(如推迟非关键工序)。

第六步:异常处理与复盘优化

责任部门:PMC部(主导)、相关责任部门

操作内容:

发生异常(如物料短缺、生产延误)时,责任部门1小时内填写《异常处理记录表》(见表5),说明异常原因、影响范围、初步处理方案;

PMC部组织相关部门制定应急措施(如调用安全库存、协调替代物料),最小化对交期的影响;

异常解决后3个工作日内召开复盘会,分析根本原因(如BOM错误、供应商履约差),优化流程(如更新安全库存参数、加强供应商交期考核)。

三、核心工具表格设计

表1:生产需求汇总表

订单号

客户名称

产品编码

产品名称

规格型号

需求数量

要求交期

BOM版本

需求来源(订单/预测)

备注

PO202405001

A公司

P001

电机

X-500

500台

2024-06-30

V2.1

订单

含特殊包装要求

PO202405002

B公司

P002

控制器

Y-200

300台

2024-06-25

V1.8

订单

优先级高

填写说明:订单号需唯一,交期格式为“YYYY-MM-DD”,BOM版本需与最新版一致,备注栏填写特殊工艺或质量要求。

表2:物料需求核算明细表

生产订单号

产品名称

物料编码

物料名称

规格

单位

单台用量

需求数量

现有库存

在途库存

安全库存

净需求

采购/生产建议

责任人

PO202405001

电机

M001

线圈

Φ0.5mm

0.5

250

100

50

30

130

立即采购(交期7天)

张*

PO202405001

电机

M002

铁芯

50*40mm

1

500

200

150

100

50

库存充足,按需配送

李*

填写说明:净需求=需求数量-现有库存-在途库存+安全库存(若结果≤0,则净需求为0);采购/生产建议需明确行动(如“立即采购”“生产备料”)。

表3:生产-物料协同计划表

订单号

产品名称

计划开工时间

计划完工时间

日均产量

关键物料

物料需求日期

供应商/生产车间

责任人(PMC/生产/采购)

状态(正常/预警/异常)

PO202405001

电机

2024-06-10

2024-06-29

25台

线圈(M001)

2024-06-03

C供应商

PMC-王;采购-张

正常

PO202405002

控制器

2024-06-08

2024-06-24

30

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