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生产计划与物料控制协同工作模板
一、适用工作场景
新订单投产前的生产资源与物料匹配评估;
现有生产计划调整时的物料需求动态核算;
跨部门(销售、生产、采购、仓库)协同推进生产任务落地;
生产异常(如物料短缺、设备故障)时的快速响应与资源协调。
二、协同操作流程详解
第一步:生产需求信息收集与整理
责任部门:销售部/订单管理部
操作内容:
收集客户订单、需求预测通知,明确产品编码、名称、规格、需求数量、要求交期、特殊工艺要求等信息;
整理历史生产数据(如产品合格率、生产周期),作为计划制定的参考依据;
填写《生产需求汇总表》(见表1),提交至PMC部,同步抄送生产部、采购部。
第二步:生产计划初步编制
责任部门:PMC部(计划组)
操作内容:
根据生产需求、现有产能(设备、人力、场地)、物料库存情况,制定主生产计划(MPS),明确各产品的生产批次、开工/完工时间、每日产量;
评估生产负荷(如设备利用率、人员排班),保证计划可行;
将初步生产计划反馈至生产部,确认产能匹配度,调整冲突点(如优先级高的订单插单处理)。
第三步:物料需求精准核算
责任部门:PMC部(物料控制组,MC)
操作内容:
依据生产计划和BOM清单(物料清单),计算各物料的需求数量(公式:净需求=生产需求数量-现有库存-在途库存+安全库存);
核对仓库实时库存数据(含已分配库存、待检库存),确认物料可用性;
识别短缺物料,优先处理关键物料(如长交期、独家供应物料),填写《物料需求核算明细表》(见表2)。
第四步:跨部门协同审核与计划确认
责任部门:PMC部(主导)、生产部、采购部、仓库
操作内容:
召开协同会议(可每日晨会或周例会),同步生产计划与物料需求状态;
生产部确认生产排期与车间产能匹配,采购部确认物料采购周期、供应商交期,仓库确认库存数据准确性;
对争议点(如物料采购延迟影响交期)达成一致,明确解决措施(如调整生产顺序、加急采购),形成《生产-物料协同计划表》(见表3)。
第五步:计划执行与动态跟踪
责任部门:PMC部、生产部、采购部、仓库
操作内容:
PMC部每日跟踪生产进度(实际产量、完工时间)、物料到货进度(供应商送货单号、入库时间),记录《执行进度跟踪表》(见表4);
生产部反馈生产异常(如设备故障、质量问题),MC同步评估物料需求变化,调整后续物料配送计划;
采购部提前24小时预警物料延迟风险,PMC部协调生产计划(如推迟非关键工序)。
第六步:异常处理与复盘优化
责任部门:PMC部(主导)、相关责任部门
操作内容:
发生异常(如物料短缺、生产延误)时,责任部门1小时内填写《异常处理记录表》(见表5),说明异常原因、影响范围、初步处理方案;
PMC部组织相关部门制定应急措施(如调用安全库存、协调替代物料),最小化对交期的影响;
异常解决后3个工作日内召开复盘会,分析根本原因(如BOM错误、供应商履约差),优化流程(如更新安全库存参数、加强供应商交期考核)。
三、核心工具表格设计
表1:生产需求汇总表
订单号
客户名称
产品编码
产品名称
规格型号
需求数量
要求交期
BOM版本
需求来源(订单/预测)
备注
PO202405001
A公司
P001
电机
X-500
500台
2024-06-30
V2.1
订单
含特殊包装要求
PO202405002
B公司
P002
控制器
Y-200
300台
2024-06-25
V1.8
订单
优先级高
填写说明:订单号需唯一,交期格式为“YYYY-MM-DD”,BOM版本需与最新版一致,备注栏填写特殊工艺或质量要求。
表2:物料需求核算明细表
生产订单号
产品名称
物料编码
物料名称
规格
单位
单台用量
需求数量
现有库存
在途库存
安全库存
净需求
采购/生产建议
责任人
PO202405001
电机
M001
线圈
Φ0.5mm
卷
0.5
250
100
50
30
130
立即采购(交期7天)
张*
PO202405001
电机
M002
铁芯
50*40mm
件
1
500
200
150
100
50
库存充足,按需配送
李*
填写说明:净需求=需求数量-现有库存-在途库存+安全库存(若结果≤0,则净需求为0);采购/生产建议需明确行动(如“立即采购”“生产备料”)。
表3:生产-物料协同计划表
订单号
产品名称
计划开工时间
计划完工时间
日均产量
关键物料
物料需求日期
供应商/生产车间
责任人(PMC/生产/采购)
状态(正常/预警/异常)
PO202405001
电机
2024-06-10
2024-06-29
25台
线圈(M001)
2024-06-03
C供应商
PMC-王;采购-张
正常
PO202405002
控制器
2024-06-08
2024-06-24
30
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