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一都江小学档案归档范围和保管期限

（试行稿）

为了更好地建设我校综合档案室，健全档案管理工作，完善档案收集、装订、查阅等。现将一都江小学档案归档范围和保管期限（试行稿）发给各处室，供参考。望各处室今后尽量按下列归档要求整理资料上交档案室。

一、校长室

(一)办公综合类

1、本校工作计划、总结、组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、规章制度、汇报材料（包括支部文件材料）（永久）；

2、本校学年教育年报及基本情况统计表（永久）；

3、本校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议等记录（永久）；

4、本校重要会议、校庆等重大活动材料（文字、图片、影像等）（永久或长期）；

5、本校负责人在上级机关召开会议上的重要发言以及上级领导在本校有关会议上的讲话材料（长期）；

6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和申报登记表（长期）；

7、本校编写、印刷的校本教材及其他资料汇编（长期）；

8、学校处理重要的群众来信来访或处理其他纠纷的材料（长期）；

9、学校临时性工作安排、一般会议、培训、小型活动、通知等一般事务性工作文件（短期）；

10、学校外事活动或对外交流、横向联系中形成的文字材料（重要的长期，一般的短期）；

11、教职工个人小结（短期）；

12、上级机关针对本校工作的重要指示、决定、批复（永久）；

13、上级机关下发的有关教育工作的决定、制度、计划、意见、通知（备用）；

14、非本校主管部门下发的需要贯彻执行的条例、规定、通知。（备用）。

（二）机构人事类

1、机构设置、撤并、更改名称、启用印章、人员编制、教职员工花名册和人事统计年报（永久）；

2、本校干部任免、教职工转正、定级、晋级、调资、津贴、离退休、退职、伤亡及重大事故的通知、报告批复、审批表、介绍信及存根（长期）；

3、本校教职员工的职称评聘的有关材料（公示、评、聘文件等）（长期）；

4、本校教职员工的聘任制方案、考核方案、细则、年度考核材料、聘用协议书（长期）；

5、本校教职员工岗位考核、绩效考核材料（长期）；

6、本校临时招聘员工的劳动合同等（长期）；

7、特级教师、先进集体、先进个人、优秀教师、劳模典型材料、先进事迹登记表（长期）；

8、教职员工处分的检查、调查材料、报告、批复、决定（长期）；

9、上级有关部门颁发给本校先进集体、先进个人的奖旗、奖状以及奖励物品的照片（长期）；

10、教师继续教育(学分培训)名单、各类考核成绩册（长期）；

11、教职员工生活困难申请补助报告及上级批文（短期）；

12、教师继续教育培训资料、免培、免试对象有关证明材料（短期）；

13、上级有关人事管理的通知、决定、意见（备用）。

14、其它重要资料。

二、教务处、教科室

（一）教务、教研类

1、上级有关教学、教研、招生工作的通知、方案、意见（备用）；

2、全校性的教学教研工作计划、总结、教科研方案（长期）；

3、全校教师任课一览表（短期）；

4、本校典型教案、观摩课教案及讲评记录（长期）；

5、本校自编教材、讲义的定稿、印本，校内刊物定稿、印本（长期）；

6、重要课题申报及各项材料，经验介绍以及重大教学科研活动形成的材料、文件（永久）；

7、本校教师在上级报刊或学术交流会上发表的论文集（长期）；

8、本校教师外出学习、培训、交流的体会总结等（短期）；

9、学生参加征文、学科竞赛、智力活动、文艺汇演、书画比赛等活动中的获奖名单、作品证书复印件以及发表在各种报刊上的文章、作品等（长期）；

5、实验（电教）设备维修登记簿（短期）；

6、多媒体使用情况登记表（短期）。

八、总务处

（一）财产管理类

1、学校财产清册、房地产登记表（永久）；

2、校舍场地出租、固定资产转让、新增、报废等文件材料、合同、协议等（长期）；

3、图书资料清册（永久）；

4、上级部门下发的有关财税、工商、审计、物价等通知、规定（备用）

（二）会计档案

镇校统一归档建档保管。

（三）基建档案

包括工程立项审批，经费预、决算，招投标，环境评估，地质勘探，拆迁，施工，质量监督等工程全过程的文件材料，图纸表格及技术资料等（永久）。

（四）设备档案

包括设备仪器、仪表的说明书、图纸、模型、维修记录等（长期）。

说明：

（1）校长室发文及形成的文字照片等，一律由校长室统一整理组卷。

（2）各处室发