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  • 2026-01-05 发布于辽宁
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电子面单系统托管协议

鉴于甲方希望委托乙方提供并托管电子面单系统(以下简称“系统”),以实现其业务运营中的电子化单证管理需求,乙方同意接受甲方的委托,根据中华人民共和国相关法律、法规和政策规定,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条服务内容与范围

1.1乙方负责提供部署、运行和维护电子面单系统的云服务或服务器环境,包括但不限于服务器硬件、操作系统、数据库、网络环境及必要的软件许可。

1.2系统功能应包括但不限于:电子面单的在线生成、预览、打印功能;支持多种单证模板;数据录入、编辑、查询功能;与甲方现有信息系统(如TMS、ERP等)的接口对接服务(若约定);运输轨迹的记录与展示;依据相关法规要求的电子数据归档与追溯功能。

1.3服务范围覆盖系统正常运行、基础设施维护、功能升级(版本迭代)的技术支持,但不包括甲方内部网络建设、终端设备(打印机等)的采购与维护、甲方业务数据的分析处理及甲方应用系统的开发。

1.4系统部署方式为在线服务模式(SaaS),甲方及其授权用户通过互联网访问使用。

第二条托管责任与义务

2.1乙方负责保障系统运行所需的基础设施(服务器、存储、网络设备等)的稳定运行和可用性。日常运维工作包括但不限于系统监控、性能优化、安全防护(防火墙策略配置、入侵检测系统维护、定期漏洞扫描与修补)、防病毒管理。

2.2乙方承诺提供至少[例如:99.9%]的正常运行时间(指系统可被甲方授权用户访问和使用的状态时间),全年无休,特殊业务时段(如若约定)需保证服务可用。计划内维护升级需提前[例如:7]天通知甲方,并尽量安排在业务低峰期进行,减少对甲方业务的影响。

2.3乙方承担系统软件的日常维护和版本更新,包括操作系统、数据库、中间件及乙方自研核心系统的补丁安装和必要的安全更新。重大版本升级可能影响系统功能或用户习惯,乙方应提前与甲方沟通并取得同意。

2.4乙方负责建立完善的数据备份机制,对甲方数据(不包括系统运行日志和备份日志)进行定期备份,备份频率不低于每日一次,并确保备份数据存储安全,定期进行恢复测试,以保障数据的可恢复性。

2.5乙方应建立严格的访问控制机制,对系统管理员和用户访问权限进行管理,遵循最小权限原则,并记录关键操作日志。

第三条委托方权利与义务

3.1甲方有权在协议约定的范围内,根据自身业务需求使用本系统,并有权要求乙方提供必要的技术支持以解决使用中遇到的问题。

3.2甲方负责管理其用户账户,包括用户的注册、信息维护、权限分配与撤销,并对用户的行为负责。甲方应确保其用户了解并遵守本协议及系统的使用规定。

3.3甲方有义务按照系统设计规范和提示要求,准确、及时、完整地输入、上传和确认系统所需的数据,并对数据的真实性、合法性及完整性负全部责任。因甲方提供的数据错误、不完整或非法导致的一切后果,由甲方自行承担。

3.4甲方应遵守所有适用于本系统的中国法律、法规、政策及行业标准(包括但不限于交通运输部关于电子运单的规定),确保其使用系统的行为合法合规。

3.5甲方应积极配合乙方进行系统维护、升级、故障排查等工作,及时提供乙方要求的必要信息和协助,以便乙方履行其服务义务。

3.6甲方应按照本协议第五条的约定,按时足额支付服务费用。

第四条费用与支付

4.1本协议项下的服务费用采用[例如:包年包月]付费模式,具体费用标准及支付方式详见附件一(若费用复杂可列明,此处简化为标准),或在本协议正文中明确为固定月费/年费人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]元整)。

4.2费用包含[例如:系统使用费、基础设施托管费、标准功能维护费],不含乙方提供定制开发服务、硬件设备、甲方内部网络建设及相关培训费用(若有,需另行约定)。

4.3支付周期为[例如:每月/每季度/每年],甲方应在每个周期结束后的[例如:10]个工作日内,将上一周期/本周期应付款项支付至乙方指定的银行账户。

4.4乙方指定的收款账户信息如下:

开户名:[乙方公司全称]

开户行:[乙方开户银行名称]

银行账号:[乙方银行账号]

4.5逾期支付:若甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的[例如:万分之五]向乙方支付违约金,逾期超过[例如:30]日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清欠款及违约金。

第五条数据安全与保密

5.1系统中存储的甲方数据(包括但不限于客户信息、订单信息、运输信息、财务信息等)的所有权归甲方所有。

5.2乙方承诺采取业界认可的、合理的网络安全措施保护甲方数据的安全,包括物理安全、网络安全、应用安全和数据安全,防止任何未经授权的访问、使用、复制、泄露、修改、损坏或丢失。

5.3乙方仅在为履行本协议之目的,或依据法律法规要求,或为履行其与甲方签订的其他

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