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数字图书馆建设合作协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下两方共同签订：

甲方：__________（以下简称“甲方”），系一家依法设立的机构，主要负责图书馆资源的管理与运营，注册地址位于__________。

乙方：__________（以下简称“乙方”），系一家依法设立的技术服务公司，专注于数字系统开发与建设，注册地址位于__________。

双方基于平等自愿、诚实信用的原则，就数字图书馆建设项目达成合作意向，并同意遵守本协议所有条款。

（二）合同内容

本协议旨在规范甲方委托乙方建设数字图书馆系统的全过程。合作内容包括但不限于：乙方负责设计、开发、安装和调试数字图书馆平台，涵盖数字化资源管理、在线检索、用户访问控制等功能模块；甲方提供必要的纸质文献资料、数据接口及场地支持。项目范围具体包括系统架构设计、软件定制开发、硬件设备采购与集成、测试验收及后续维护服务。项目启动日期为双方签署本协议后_个工作日内，项目交付周期为_个月，最终交付物为功能完备、运行稳定的数字图书馆系统。合作期间，双方应定期召开协调会议，确保项目进度与质量符合约定标准。

二、责任和义务

（一）甲方的责任和义务

甲方应履行以下义务：提供完整的文献资料清单，确保数据真实性与合法性；在项目启动前完成场地准备，包括网络环境搭建与设备安置空间；按时支付合同款项，具体支付方式为分期支付，首付款在协议生效后_日内支付合同总金额的_%，中期款在项目验收阶段支付_%，尾款在系统稳定运行_个月后支付____%。甲方需指派专人负责项目协调，及时响应乙方需求，并确保乙方工作人员在甲方场所的安全与便利。甲方不得擅自修改系统核心代码或转让项目成果给第三方。

（二）乙方的责任和义务

乙方应履行以下义务：根据甲方需求，制定详细的项目计划书，包括系统功能规格、开发时间表及风险控制措施；负责所有软硬件采购、安装与调试，确保设备符合国家标准且兼容现有系统；提供系统测试报告，并在项目交付后提供____个月的技术支持与维护服务，包括故障修复与功能升级。乙方应保证项目成果不侵犯任何第三方知识产权，并采取必要措施保护甲方数据安全与隐私。乙方需定期向甲方提交进度报告，确保项目按时完成，并接受甲方监督与验收。

（三）共同责任和义务

双方应共同遵守保密义务，不得泄露合作中涉及的商业机密或用户数据；任何一方获取的信息仅用于本项目目的。双方承诺在合作过程中遵守相关法律法规，包括但不限于知识产权法、数据保护法及行业标准。如遇不可抗力因素（如自然灾害、政策变动）影响项目执行，双方应及时协商调整计划，并尽力减少损失。

三、违约责任

若一方未能履行本协议规定的义务，视为违约行为。违约方应在收到对方书面通知后_日内纠正违约行为，否则需承担赔偿责任。具体赔偿标准为：因乙方原因导致项目延迟交付，每逾期_日，乙方应向甲方支付合同总金额_%的违约金；因甲方原因未按时支付款项，每逾期_日，甲方应向乙方支付应付金额_%的违约金。如违约行为造成对方重大损失（如数据泄露或系统瘫痪），违约方还需赔偿实际经济损失，最高不超过合同总金额的_%。双方同意，违约金不足以弥补损失时，可追索额外赔偿。

四、争议解决方法

因本协议引起的或与本协议相关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方可向__________仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。仲裁地点为__________，仲裁语言为中文。在争议解决期间，除争议部分外的其他协议条款继续有效。双方放弃向法院提起诉讼的权利，除非仲裁裁决无法执行。

五、合同的生效与终止

本协议自双方签署之日起生效，有效期为项目交付后_年。协议终止条件包括：项目顺利完成并验收合格；双方协商一致书面终止；一方严重违约且未在宽限期内纠正；或不可抗力导致协议无法履行。协议终止后，乙方应移交所有项目文档与源代码，甲方应结清未付款项。保密义务与知识产权条款在终止后继续有效_年。任何终止通知需以书面形式送达对方。

六、签署

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）