采购合同范本及审核清单.docVIP

通用采购合同范本及审核清单应用指南

一、适用范围与典型应用场景

二、合同使用与审核操作流程

第一步：基础信息填写与核对

获取模板：从企业内部管理系统或标准化文件库中最新版本的《通用采购合同范本》。

填写双方主体信息：准确填写甲方（采购方）和乙方（供应方）的法定全称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表人姓名（先生/女士）、注册地址、联系方式（仅限办公电话，禁止填写个人手机号、邮箱等隐私信息）。

核对合同基本信息：填写合同编号、签订日期、签订地点，保证合同编号符合企业内部编码规则，日期与实际签订日一致。

第二步：核心条款协商与确认

明确采购标的：与乙方共同确认采购货物或服务的具体名称、规格型号、技术参数、数量等，填写至合同第一条“采购内容与规格”表格中，保证描述清晰、无歧义（例如：设备需注明品牌、型号、功率；服务需明确服务范围、标准）。

确定质量标准：约定质量验收依据（如国家标准、行业标准、双方封样样品或技术协议），并将相关标准文件作为合同附件。

协商价款与支付方式：

明确合同总价（含税/不含税）、单价、币种；

约定支付节点（如预付款比例及支付条件、到货验收合格后付款比例、质保金比例及返还条件）；

注明收款账户信息（户名、开户行、账号），保证与乙方账户信息一致。

约定履行细节：明确交货/服务期限、交付地点、运输方式及费用承担方、包装标准、验收流程（如验收期限、验收方法、异议提出方式）。

第三步：法律条款审核与完善

审核违约责任：检查双方违约责任的约定是否对等（如逾期交货、逾期付款、质量不合格等情形的违约金计算方式或赔偿范围），避免出现单方面加重一方责任的“霸王条款”。

明确争议解决方式：约定争议解决途径（如提交仲裁委员会仲裁或向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼），明确仲裁机构名称或法院管辖地。

补充特别约定：根据采购特殊性，可增加知识产权归属、保密义务、不可抗力处理、合同解除条件等特别条款，保证覆盖所有潜在风险点。

第四步：合同签署与归档

内部审批：合同文本需经采购部门、法务部门（或指定审核人）、财务部门及分管负责人审批通过后，方可提交对方签署。

双方签署：双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章（合同专用章），保证签字与预留印鉴一致，骑缝章（如需）需完整覆盖所有页面。

合同分发与归档：签署后，合同正本至少一式两份，甲乙双方各执一份；副本根据企业需求分发给相关部门（如财务、仓库、使用部门），并由档案管理部门统一编号归档。

三、采购合同范本（通用版）

合同编号：______________

签订地点：______________

签订日期：______年_月_日

甲方（采购方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：____________

法定代表人/授权代表：________

注册地址：____________________

联系方式（办公）：_____________

乙方（供应方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：____________

法定代表人/授权代表：________

注册地址：____________________

联系方式（办公）：_____________

鉴于：甲方向乙方采购货物/服务，双方根据《_________民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用原则，达成如下协议：

第一条采购内容与规格

序号

货物/服务名称

规格型号/服务标准

单位

数量

单价（元）

总价（元）

备注

1

2

…

…

…

…

…

…

…

…

合计人民币（大写）：________________________（小写：￥________）

第二条质量标准与要求

乙方提供的货物/服务应符合国家相关标准及本合同第一条约定的规格型号，质量保证期为______个月（自验收合格之日起计算）。

质量验收依据：________________________（如：国家标准GB/T-、双方确认的技术图纸/样品编号：________）。

质量异议期：甲方应在货物到货/服务完成后______日内提出质量异议，逾期视为验收合格。

第三条价款及支付方式

本合同总价款为人民币（大写）______________________（小写：￥________），已包含货物价款、包装费、运输费、保险费、税费及所有其他费用。

支付方式：

（1）预付款：合同签订后______日内，甲方向乙方支付合同总价的______%，即￥________；

（2）到货款：货物送达甲方指定地点并经甲方初步验收合格后______日内，甲方向乙方支付合同总价的______%，即￥________；

（3）质保金：质保期满无质量问题后______日内，甲方向乙方