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存储介质出入库管理协议

鉴于双方（以下简称“甲方”和“乙方”）在存储介质管理方面存在合作关系或管理需求，为明确双方在存储介质（以下简称“介质”）出入库管理过程中的权利、义务和责任，确保介质的安全、合规使用，根据相关法律法规及双方实际情况，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与范围

在本协议中，“介质”指代任何用于存储数据的可移动或不可移动存储介质，包括但不限于U盘、移动硬盘、服务器硬盘、光盘、磁带、存储卡等。本协议适用于双方约定的所有介质在出入库环节的管理活动，以及介质在流转期间的相关安全要求。本协议所称“出库”指介质根据授权程序从甲方指定存储区域取出，用于乙方特定用途的过程；“入库”指介质使用完毕或不再需要时，归还至甲方指定存储区域，并完成相关登记手续的过程。

第二条介质管理与登记

2.1所有纳入本协议管理范围的介质必须具有唯一且清晰的标识符（如制造商提供的序列号），并由甲方建立统一的介质台账进行登记管理。

2.2介质台账应包含介质唯一标识、介质类型、购入日期、状态（如正常、待维修、已归档、待销毁等）、当前位置、领用人/使用人、领用/归还日期等信息。

2.3乙方领用或接收介质时，应核对介质标识与台账信息一致，并在相关登记记录中确认。

第三条出入库流程与审批

3.1介质出库

3.1.1乙方需使用介质时，应填写《介质领用申请单》，写明领用介质信息、领用事由、预计使用期限及领用人信息。

3.1.2《介质领用申请单》需按甲方规定的审批权限逐级审批同意后方可执行。

3.1.3介质出库时，由甲方指定人员根据审批后的申请单，与领用人进行介质交接，双方核对介质信息无误后，在申请单上签字确认。领用人对领用介质负责。

3.2介质入库

3.2.1介质使用完毕或不再需要时，乙方应立即将介质归还至甲方指定存储区域。

3.2.2甲方指定人员接收归还的介质，核对介质状态，并在《介质归还登记表》中记录介质信息、归还日期及检查情况，双方签字确认。介质自确认入库之日起，保管责任回归甲方。

第四条使用规范与安全要求

4.1乙方承诺仅将介质用于协议约定的授权目的，不得用于任何非法、违法或未经甲方事先书面同意的活动。

4.2乙方应严格遵守甲方的信息安全管理制度，对介质上存储的所有信息承担保密义务，不得向任何第三方泄露，不得进行任何未经授权的复制、传播或修改。

4.3乙方在使用介质前，应根据甲方要求或相关规定，对介质进行病毒扫描或其他安全检查。

4.4乙方应妥善保管介质，防止物理损坏（如摔落、潮湿、静电）、丢失或被盗。如发生介质丢失或被盗，乙方应立即通知甲方，并积极配合调查。

4.5介质在传输过程中，乙方应采取必要的安全措施，如使用加密手段，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。

4.6乙方应遵守甲方的介质使用环境要求，如防静电、防火、防潮等规定。

第五条责任与义务

5.1甲方的责任与义务：

5.1.1负责建立和维护介质的管理台账，确保台账信息的准确性和完整性。

5.1.2负责介质的集中安全存储，采取必要的物理和技术安全措施防止介质丢失、被盗或非授权访问。

5.1.3负责按照协议约定履行介质的出入库手续，并确保流程合规。

5.1.4负责按照规定对达到报废年限或不再使用的介质进行安全销毁，并记录销毁情况。

5.1.5有权对乙方的介质使用情况进行监督和检查，乙方应予以配合。

5.2乙方的责任与义务：

5.2.1严格遵守本协议规定的介质出入库流程和各项管理规范。

5.2.2妥善保管领用的介质，对其在乙方控制下的安全负责，防止丢失、损坏或信息泄露。

5.2.3按时归还使用完毕的介质，不得擅自保留或转借。

5.2.4发生介质丢失、被盗或疑似信息泄露事件，应立即通知甲方，并积极配合调查处理。

5.2.5配合甲方进行介质台账登记、信息核对、安全检查等工作。

第六条信息保密

6.1乙方同意对其通过接触、使用本协议项下介质而获取的任何保密信息（包括但不限于甲方经营管理信息、技术信息、客户信息等）承担严格的保密义务。

6.2未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息，但法律法规另有规定或有权机关依法要求披露的除外。

6.3保密义务不因本协议的终止而解除，乙方应在本协议终止后继续履行保密义务。

第七条审计与检查

7.1甲方有权根据管理需要，对本协议介质的保管、使用、出入库记录等进行不定期的审计和检查。

7.2乙方应提供必要的便利条件，包括但不限于提供相关记录、场所、人员等，以配合甲方的审计和检查。

第八条期限与终止

8.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效