行业供应商信息管理模板供应商评价与选择版.docVIP

行业通用供应商信息管理模板（供应商评价与选择版）

一、适用场景与价值定位

新供应商引入：首次合作前的资质审核与综合评估，筛选优质合作伙伴；

现有供应商优化：定期对合作中的供应商进行绩效评价，识别核心供应商与待改进对象；

战略供应商选择：针对关键物料/服务采购，通过多维度评估确定长期合作方；

供应链风险管控：通过标准化评价流程，规避因供应商资质不足、履约能力差等带来的运营风险。

其核心价值在于通过规范化、量化的评价体系，提升供应商选择的科学性，降低采购成本，保障供应链稳定性，同时为企业与供应商的长期合作提供数据支撑。

二、供应商评价与选择全流程操作指南

1.需求明确与评价标准制定

操作内容：

明确采购需求：清晰界定待采购的物料/服务品类、规格标准、数量、交付周期、质量要求（如合格率标准）、预算范围等核心要素。

制定评价维度与权重：结合行业特点与企业战略，确定评价指标体系，并赋予各维度合理权重（可根据采购品类调整）。

示例评价维度：

质量能力（30%）：产品合格率、质量体系认证（如ISO9001）、质量问题响应速度；

价格水平（25%）：报价合理性、价格稳定性、成本控制能力；

交付能力（20%）：订单交付及时率、交付周期、应急交付能力；

服务能力（15%）：售前咨询、售后响应效率、技术支持能力；

资质与合规（10%）：营业执照、行业准入许可、财务状况、社会责任（如环保认证）。

关键点：评价标准需量化、可操作，避免模糊表述（如“价格合理”可细化为“不高于市场均价5%”）。

2.供应商信息收集与初步筛选

操作内容：

信息收集渠道：通过公开招标、行业展会、供应商自荐、同行推荐、第三方平台（如企业信息查询系统）等渠道，收集潜在供应商的基础信息。

填写《供应商基本信息表》：整理供应商名称、统一社会信用代码、注册地址、联系方式、主营业务、成立时间、注册资本、主要产品/服务、核心优势、资质证书扫描件等基础资料。

初步资格审核：根据“一票否决”项（如无营业执照、行业必备资质缺失、处于经营异常状态等）筛选供应商，排除不满足基本要求的候选对象。

关键点：保证供应商信息真实完整，对资质证书的有效期、发证机构进行核实。

3.现场考察与深度调研（针对关键供应商）

操作内容：

制定考察计划：明确考察目的、时间、参与人员（采购、质量、技术等部门代表）、考察重点（如生产现场、仓储物流、质量控制流程）。

实施现场考察：

生产型企业：核查生产设备先进性、产能规模、工艺流程规范性、原材料管理、质量检测环节；

服务型企业：评估服务团队专业性、服务流程标准化程度、客户案例真实性。

填写《供应商考察记录表》：详细记录考察情况、亮点、潜在风险点，并由考察双方签字确认。

补充调研：可通过供应商客户访谈、行业口碑调查、财务报表分析等方式，进一步验证供应商的综合实力。

关键点：考察需客观中立，重点关注供应商的实际履约能力而非表面宣传。

4.综合评价与打分

操作内容：

组建评价小组：由采购、质量、技术、财务等部门负责人或骨干组成评价小组，保证评价视角全面。

量化打分：依据《供应商评价打分表》，各评价小组成员根据前期收集的信息、考察记录等，按评价维度独立打分（百分制）。

计算加权得分：公式：综合得分=Σ（各维度得分×对应权重），取平均分作为供应商最终评价得分。

等级划分：根据综合得分将供应商分为四级（示例）：

战略级（≥90分）：核心合作对象，优先分配订单；

优先级（80-89分）：重点合作对象，可增加合作份额；

合格级（60-79分）：维持现有合作，需持续改进；

淘汰级（60分）：终止合作或限期整改。

关键点：打过程需留痕，保证评价结果可追溯、可复核。

5.供应商选择与决策

操作内容：

汇总评价结果：整理各候选供应商的得分、等级及主要优劣势分析，形成《供应商选择决策报告》。

集体审议：由采购管理部门组织评价小组、管理层对决策报告进行审议，结合采购需求紧急程度、战略匹配度等因素，确定最终合作供应商。

结果公示：向内部相关部门公示选择结果，接受异议反馈（如有异议需在3个工作日内提出并提供依据）。

关键点：决策需基于数据支撑，避免个人主观偏好影响。

6.合同签订与绩效约定

操作内容：

合同条款拟定：明确采购价格、交付计划、质量标准、验收流程、违约责任、保密条款、绩效评价机制等内容。

签订正式合同：与选定供应商签订采购合同，双方签字盖章后存档。

绩效目标设定：在合同中约定关键绩效指标（KPI），如：产品合格率≥98%、交付及时率≥95%、售后响应时间≤24小时等，作为后续评价依据。

关键点：合同条款需严谨，避免模糊表述导致后续争议。

7.供应商绩效管理与动态更新

操作内容：

定期绩效评价：按季度/半年度/年度（根据采购品类重要性确定周期），依据合同约定的KPI对供应商进行绩效评