会议会展策划执行合同.docxVIP

会议会展策划执行合同

一、合同双方

甲方：____________________（公司全称）

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

乙方：____________________（公司全称）

地址：____________________

法定代表人：____________________

联系方式：____________________

鉴于甲方拟举办会议会展活动，乙方具备专业策划执行能力，双方经平等协商，就乙方为甲方提供会议会展策划执行服务事宜，达成如下合同条款。

二、服务内容

（一）策划服务

乙方负责根据甲方需求，提供会议会展的全面策划方案，包括但不限于主题设定、议程设计、场地规划、参会人员邀请管理及活动流程制定。乙方需在合同签订后十日内提交初步策划书草案，经甲方书面确认后进行细化，最终方案需包含详细时间表、预算分配和执行策略。

（二）执行服务

乙方承担会议会展的实际执行工作，具体包括场地布置、物料采购与准备、设备租赁与调试、人员协调与培训、现场管理和应急处理。乙方应确保所有服务符合行业标准和安全规范，并在活动前五日提交最终执行计划。

三、责任与义务

（一）甲方责任

甲方提供活动所需的核心信息及资源支持，包括预算额度、主题方向、参会人员名单（需脱敏处理，如使用张某等代称）和业务需求文档。甲方负责审批乙方提交的方案与计划，并在方案批准后三日内支付预付款。甲方需配合乙方工作，提供必要协助，确保活动顺利实施。

（二）乙方责任

乙方保证服务专业性和时效性，遵守相关法律法规和行业规范。乙方应独立完成所有策划执行工作，不得外包核心服务。乙方对甲方提供的保密信息负有严格保密义务，未经甲方书面同意不得泄露任何信息。乙方应制定应急预案，处理突发情况，确保活动安全无隐患。

四、费用与支付

乙方服务费用总额为人民币____________________元（大写）。甲方按以下方式支付：首期预付款为总费用的百分之五十，于合同签订后五日内支付；中期进度款为总费用的百分之三十，于活动执行方案确认后支付；尾款为总费用的百分之二十，于活动结束后十日内支付。所有费用以银行转账方式结算，乙方提供正规发票。

五、保密条款

双方对在合作中获取的对方商业机密、客户信息及其他保密数据（如参会人员联系方式，用*替代）承担永久保密责任。未经对方书面许可，不得向第三方披露或用于其他目的。本条款在合同终止后继续有效。

六、知识产权

乙方为甲方创作的策划方案、设计图纸、活动内容等知识产权归甲方所有。乙方仅保留执行过程中的非核心文档使用权。甲方不得将乙方提供的服务用于其他商业活动，除非获得乙方书面授权。

七、违约责任

（一）甲方违约

如甲方未按时支付费用或提供虚假信息，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付逾期款项的每日千分之五作为违约金。若甲方单方面终止合同，需赔偿乙方已发生成本及预期利润损失。

（二）乙方违约

如乙方未按约定提供服务或造成重大失误（如活动延迟、安全事故），甲方可要求乙方免费补救或赔偿损失。赔偿金额不超过服务费用总额。若乙方严重违约，甲方有权终止合同，并追索相关损失。

八、争议解决方法

双方因履行合同发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，提交甲方所在地仲裁委员会仲裁。仲裁裁决为终局，对双方均有约束力。

九、生效与终止

本合同自双方签署之日起生效，有效期至活动结束后三十日。合同可因以下情况终止：双方协商一致书面终止；一方严重违约且未在十五日内补救；不可抗力事件（如自然灾害）导致无法履行。终止后，双方应结清费用并处理未尽事宜。

十、其他条款

不可抗力事件发生时，受影响方应及时通知对方，双方协商延长履行期限或部分免除责任。所有通知以书面形式发送至对方指定地址。本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

十一、签署

本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）