2026 年中职秘书学（档案管理实务）试题及答案.docVIP

2025年中职秘书学（档案管理实务）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）

班级______姓名______

一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填在括号内）

1.档案管理工作的基本原则不包括以下哪项（）

A.统一领导、分级管理

B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面的利用

D.分散管理

2.档案收集工作的核心是（）

A.丰富馆（室）藏

B.保证档案的齐全完整

C.优化档案结构

D.提高档案质量

3.以下不属于档案整理工作内容的是（）

A.区分全宗

B.装订

C.编制检索工具

D.排列卷内文件

4.档案鉴定工作的主要目的是（）

A.确定档案的保管期限

B.剔除无保存价值的档案

C.提高档案管理效率

D.以上都是

5.档案保管期限分为永久、长期和短期，长期是指（）

A.10年以上

B.15年以上

C.20年以上

D.30年以上

6.档案库房的温度一般应控制在（）

A.14℃-24℃

B.16℃-22℃

C.18℃-20℃

D.20℃-25℃

7.档案检索工具不包括（）

A.目录

B.索引

C.指南

D.档案实体

8.利用档案的方式不包括（）

A.查阅

B.借阅

C.外借

D.展览

9.电子档案的特点不包括（）

A.信息存储的高密度性

B.信息与载体的可分离性

C.信息的易更改性

D.信息的稳定性

10.档案统计工作的基本要求不包括（）

A.准确性

B.及时性

C.科学性

D.随意性

二、多项选择题（总共5题，每题5分，每题有两个或两个以上正确答案，请将正确答案填在括号内，多选、少选、错选均不得分）

1.档案管理的基本环节包括（）

A.收集

B.整理

C.鉴定

D.保管

E.检索

F.利用

2.档案收集的途径有（）

A.接收文件

B.征集历史档案

C.档案交换

D.接收撤销机关档案

E.收集零散文件

3.档案整理的原则有（）

A.遵循文件的形成规律

B.保持文件之间的有机联系

C.区分不同价值

D.便于保管和利用

E.简化整理

4.档案鉴定的方法有（）

A.直接鉴定法

B.间接鉴定法

C.内容鉴定法

D.形式鉴定法

E.效益鉴定法

5.档案保管的物质条件包括（）

A.档案库房

B.档案装具

C.防护设备

D.温湿度控制设备

E.消防设备

三、判断题（总共10题，每题2分，判断下列说法是否正确，正确的打√，错误的打×）

1.档案管理工作是一项服务性工作。（）

2.档案收集工作是档案管理工作的起点。（）

3.档案整理就是将档案进行分类。（）

4.档案鉴定工作只需要鉴定档案的价值。（）

5.档案保管期限一旦确定就不能更改。（）

6.档案库房的湿度越高越好。（）

7.档案检索工具只能帮助查找档案实体。（）

8.利用档案不需要办理任何手续。（）

9.电子档案的管理与纸质档案完全相同。（）

10.档案统计工作可有可无。（）

四、简答题（总共3题，每题10分，请简要回答问题）

1.简述档案管理工作的基本原则及其相互关系。

2.档案整理工作的具体内容有哪些？

3.如何做好档案的保管工作？

五、案例分析题（总共1题，每题20分，请根据案例回答问题）

某公司秘书小李负责档案管理工作。公司近期进行了一次大规模的业务调整，产生了大量新的文件。小李在收集档案时，只注重收集重要文件，对一些看似不太重要的文件有所遗漏。在整理档案时，小李没有按照文件的形成规律和内在联系进行分类，而是随意堆放。在档案鉴定工作中，小李仅凭个人经验，没有采用科学的鉴定方法。请分析小李在档案管理工作中存在哪些问题，并提出改进措施。

答案：

一、单项选择题

1.D

2.B

3.C

4.D

5.B

6.A

7.D

8.C

9.D

10.D

二、多项选择题

1.ABCDEF

2.ABCDE

3.ABCDE

4.ACDE

5.ABCDE

三、判断题

1.√

2.√

3.×

4.×

5.×

6.×

7.×

8.×

9.×

10.×

四、简答题

1.档案管理工作的基本原则包括统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。统一领导、分级管理是组织保证，维护档案完整与安全是基本要求，便于利用是根本目的，它们相互联系、相互依存，共同构成档案管理工作的原则体系。

2.档案整理工作的具体内容包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、卷内文件排列、编号、编目、装订等，通