2026 年中职秘书学（档案管理学）试题及答案.docVIP

2025年中职秘书学（档案管理学）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______

一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填在括号内）

1.档案管理学的研究对象是（）。

A.档案和档案工作

B.档案整理

C.档案价值

D.档案利用

2.档案的本质属性是（）。

A.原始记录性

B.历史性

C.信息性

D.知识性

3.档案工作的根本目的是（）。

A.便于保管

B.便于利用

C.便于整理

D.便于统计

4.文书转化为档案的条件不包括（）。

A.处理完毕

B.具有保存价值

C.经过系统整理

D.领导批示

5.档案整理工作的中心环节是（）。

A.区分全宗

B.分类

C.编号

D.装订

6.全宗内档案分类的基本方法不包括（）。

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.来源分类法

7.档案编号的主要作用不包括（）。

A.固定档案排列顺序

B.反映档案来源

C.便于查找利用

D.美观整齐

8.档案保管期限表的类型不包括（）。

A.通用档案保管期限表

B.专门档案保管期限表

C.同系统档案保管期限表

D.个人档案保管期限表

9.档案利用工作的主体是（）。

A.档案部门

B.利用者

C.档案人员

D.领导

10.档案统计工作的基本要求不包括（）。

A.准确性

B.及时性

C.科学性

D.随意性

二、多项选择题（总共5题，每题4分，每题有两个或两个以上正确答案，请将正确答案填在括号内）

1.档案的作用包括（）。

A.凭证作用

B.参考作用

C.宣传作用

D.教育作用

2.档案工作的基本原则包括（）。

A.统一领导、分级管理

B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面的利用

D.保密原则

3.档案收集工作的要求包括（）。

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.积极推行入馆（室）档案的标准化

D.保持全宗和全宗群的完整性

4.档案整理工作的内容包括（）。

A.区分全宗

B.全宗内档案的分类

C.立卷

D.案卷的排列和编号

5.档案检索工具的类型包括（）。

A.目录

B.索引

C.指南

D.文摘

三、判断题（总共10题，每题2分，判断下列说法是否正确，正确的打√，错误的打×）

1.档案是人类社会活动的真实记录。（）

2.档案工作的服务性是由档案工作的管理性决定的。（）

3.档案收集工作是档案工作的起点。（）

4.档案整理工作的质量直接影响档案管理的其他环节。（）

5.全宗是一个有机联系的整体。（）

6.档案分类应遵循逻辑性原则。（）

7.档案保管期限一经确定，不得随意更改。（）

8.档案利用工作是档案工作价值的直接体现。（）

9.档案统计工作是档案工作的重要组成部分。（）

10.档案信息化建设是档案工作发展的必然趋势。（）

四、简答题（总共3题，每题10分，请简要回答下列问题）

1.简述档案管理学的研究内容

2.简述档案工作的基本原则及其相互关系

3.简述档案收集工作的意义

五、论述题（总共1题，每题20分，请结合实际论述下列问题）

论述档案利用工作的重要性及如何提高档案利用工作的效率

答案：

一、单项选择题

1.A

2.A

3.B

4.D

5.B

6.D

7.D

8.D

9.B

10.D

二、多项选择题

1.AB

2.ABC

3.ABCD

4.ABCD

5.ABC

三、判断题

1.√

2.×

3.√

4.√

5.√

6.√

7.√

8.√

9.√

10.√

四、简答题

1.档案管理学的研究内容包括档案管理的基本理论、档案管理的具体业务环节（如收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等）、档案管理的现代化技术与方法、档案事业的组织与管理等。

2.档案工作的基本原则包括统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。统一领导、分级管理是组织原则，维护档案完整与安全是基本要求，便于利用是根本目的，三者相互联系、相互依存，共同构成一个有机整体。

3.档案收集工作的意义在于丰富和优化馆（室）藏，为档案管理工作奠定基础；是贯彻档案工作基本原则的重要措施，保证档案的完整与安全；有利于开发档案信息资源，实现档案的利用价值。

五、论述题

档案利用工作的重要性：它是档案工作价值的直接体现，能满足社会各方面对档案信息的需求，为经济建设、科学研究、历史研究等提供依据和参考，促进社会