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电子数据交换项目执行协议

甲方（买方）：[甲方公司全称]

法定地址：[甲方公司法定地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系人电话]

电子邮箱：[甲方联系人邮箱]

乙方（卖方/服务提供商）：[乙方公司全称]

法定地址：[乙方公司法定地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系人电话]

电子邮箱：[乙方联系人邮箱]

鉴于甲方希望利用电子数据交换（EDI）技术与其供应商乙方进行业务文档的自动化交换，以提高业务效率和数据准确性；乙方具备提供相关EDI系统及服务的能力。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与术语

除非本协议另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.1电子数据交换（EDI）：指通过计算机系统之间使用标准化的电子格式进行商业或行政信息的结构化传输。

1.2标准格式：指本协议约定的用于数据交换的标准报文格式，包括但不限于UN/EDIFACT标准或双方约定的XML格式。

1.3数据段：指在EDI报文中用于承载特定信息的结构化单元。

1.4参考号：指在业务文档中用于关联不同文档（如订单号关联发票号）的关键标识符。

1.5系统接口：指甲方和乙方用于实现EDI数据传输的技术连接点。

1.6服务水平协议（SLA）：指双方约定的关于EDI服务性能（如传输成功率、响应时间）的标准。

1.7不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病等。

第二条合作范围与目的

2.1双方同意建立并维护EDI系统接口，用于交换以下类型的业务文档：

a)甲方发起的订单请求（OrderRequest）和乙方回复的订单响应（OrderResponse）。

b)甲方发送的采购订单（PurchaseOrder）和乙方发送的订单确认（OrderAcknowledgment）。

c)乙方发送的发票（Invoice）。

d)乙方发送的发运通知（ShipmentAdvice）。

e)双方约定的其他业务文档。

2.2本协议旨在通过EDI技术实现业务流程自动化，提高数据交换的准确性、效率，降低人工处理成本，并最终提升双方的供应链协同水平。

第三条EDI系统与技术规格

3.1通信方式：双方同意通过安全连接（包括但不限于使用数字证书进行身份验证）进行EDI数据传输。传输协议依据双方协商确定，初期采用AS2协议进行安全文件传输。

3.2端口配置：双方各自负责配置其系统接口端口，端口信息如下：

a)甲方系统接口端口：[甲方端口信息]。

b)乙方系统接口端口：[乙方端口信息]。

3.3数据格式：

a)对于订单相关文档，采用UN/EDIFACT标准格式，具体遵循[引用的EDIFACT版本和规范]。

b)对于发票相关文档，采用UN/EDIFACT标准格式，具体遵循[引用的EDIFACT版本和规范]。

c)双方同意可根据业务需求，协商采用XML格式进行数据交换。

3.4认证方式：双方使用各自签发的或信任的数字证书进行身份验证和数据加密。

3.5交换模式：初期采用点对点（Point-to-Point）模式，直接连接甲乙双方系统接口。双方均有权根据业务需要提议切换至值域网（VAN）模式，具体费用及责任划分另行协商确定。

3.6接口规范：详细的技术接口规范文档作为本协议附件一（若采用VAN模式，则相关VAN服务商的接口规范作为附件二），双方均需遵守。该文档内容包括但不限于报文结构、数据元素定义、代码集要求、错误处理机制等。

第四条数据交换内容与流程

4.1数据元素与格式：双方应严格按照第三条约定的标准格式和附件中的接口规范定义，确保发送和接收的EDI报文数据元素准确、完整、符合约定格式。涉及的关键代码（如国家代码、货币代码、HS编码等）应使用双方共同认可的代码表。

4.2交换流程：双方同意遵循以下标准业务流程进行数据交换：

a)订单流程：甲方通过其系统生成订单请求（OR）并发送给乙方；乙方接收OR后处理，生成订单响应（OResp）或订单确认（OC）发送回甲方。甲方在收到OResp或OC后进行确认。

b)发票流程：乙方在发运后，根据甲方确认的订单或实际发运信息生成发票（IN）并发送给甲方。

c)发运通知流程：乙方在货物发运后生成发运通知（SA）并发送给甲方。

4.3时间要求：甲方应在生成订单请求后[例如：5]个工作日内收到乙方响应；乙方应在收到甲方订单请求后[例如：2]个工作日内发送订单响应；乙方应在发运后[例如：3]个工作日内发送发运通知；甲方应在收到发票后[例如：3]个工作日内进行核对。

第五条双方权利与