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社会责任报告编制协议
鉴于委托方(以下简称“甲方”)希望委托受托方(以下简称“乙方”)编制其[请填写年份或周期,例如:二〇二四年]社会责任报告(以下简称“报告”),甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
1.1本协议中,除非上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:
1.1.1“社会责任报告”是指由甲方主导,乙方提供专业服务协助编制,旨在披露甲方在环境、社会及治理(ESG)等方面绩效和实践的文件。报告的最终形式和具体章节内容以甲方确认为准,但应符合相关国际或国内通行标准(如适用)。
1.1.2“服务费”是指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬,包括但不限于报告编制、分析、撰写、审阅等服务的费用。
1.1.3“交付成果”是指乙方按照本协议约定完成并提交的报告草稿、最终报告及相关工作底稿(如有约定)。
1.1.4“保密信息”是指一方(披露方)在合作过程中向另一方(接收方)披露的、未公开的、与披露方业务或项目相关的任何信息,包括但不限于商业计划、财务数据、客户信息、报告草稿、方法论等。
1.1.5“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。
第二条协议主体与资质
2.1甲方:名称[甲方完整公司名称],注册地址[甲方注册地址],法定代表人[甲方法定代表人姓名]或授权代表[授权代表姓名]。
2.2乙方:名称[乙方完整公司名称],注册地址[乙方注册地址],法定代表人[乙方法定代表人姓名]或授权代表[授权代表姓名]。
2.3乙方确认其具备编制社会责任报告所需的合法资质、专业能力和丰富经验,并承诺在项目执行过程中遵守相关法律法规及行业规范。
第三条服务范围与内容
3.1乙方同意根据甲方的需求和本协议约定,提供以下服务:
3.1.1协助甲方识别和选择适用的社会责任报告框架或标准(如GRI、SASB、UNSDGs等)。
3.1.2指导甲方收集、整理与报告主题相关的内外部数据、政策、目标及绩效信息。
3.1.3对收集到的数据进行初步分析,识别关键绩效指标(KPIs)和实质性议题。
3.1.4按照约定模板和风格,撰写报告的各个章节,包括但不限于治理结构、环境责任、社会责任、经济影响、公司治理、可持续发展战略等。
3.1.5对报告草稿进行内容审核,确保信息的准确性、逻辑性、完整性,并符合选定的报告框架要求。
3.1.6根据甲方反馈意见,对报告草稿进行修改和完善,直至甲方最终确认。
3.1.7协助甲方进行报告的最终排版、设计(如适用)和印刷/电子版制作。
3.1.8在甲方要求且必要时,提供报告编制相关的咨询和建议服务。
第四条委托方义务
4.1甲方应及时、全面、准确地向乙方提供本协议第三条项下所需的资料、数据、信息及必要的访问权限,并保证所提供资料的真实性和合法性。
4.2甲方应指定一名或多名接口人,负责与乙方就本协议项下的服务事宜进行沟通、协调和确认。
4.3甲方应在收到乙方提交的各阶段交付成果(如报告草稿)后[请填写具体天数,例如:十个]个工作日内,以书面形式向乙方提出明确的审阅意见或确认。若甲方逾期未提出意见,视为对该交付成果的初步确认。
4.4甲方应根据本协议第五条的约定,按时足额支付服务费。
4.5甲方应对在合作过程中从乙方获悉的甲方未公开的商业信息、数据及报告草稿等保密信息承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议约定之外的用途。
第五条受托方义务
5.1乙方应按照本协议第三条的约定,运用专业的知识和技能,勤勉、审慎地完成报告编制服务。
5.2乙方在编制报告过程中,应采用行业普遍接受的数据收集、分析和报告方法,并确保报告内容的客观性和专业性。
5.3乙方应确保报告在提交给甲方审阅前,已根据选定的框架进行了内部质量控制和审核。
5.4乙方应在甲方提出合理反馈意见后,及时根据甲方的指示对报告进行修改,直至获得甲方书面确认。
5.5乙方应对在合作过程中从甲方获悉的保密信息承担保密义务,并采取合理的措施保护该等信息的安全,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议约定之外的用途。
5.6乙方应遵守所有适用的法律法规,包括但不限于数据保护、知识产权等相关规定。
第六条知识产权
6.1除甲方已拥有的知识产权外,最终经甲方确认的报告中由乙方创作的文字、图表、分析等成果的知识产权,在甲方付清全部服务费后,归甲方所有。
6.2乙方保留在行业报告、案例研究或公开出版物中匿名引用本项目经验或提及乙方methodologies的权利,但需事先征得甲
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