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2025年音乐节活动策划合同协议

甲方（委托方/主办方）：[甲方法定全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

乙方（策划方/执行方）：[乙方法定全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[地址]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

鉴于甲方有意举办2025年度音乐节活动（以下简称“音乐节”），委托乙方进行音乐节的策划、组织与执行；乙方具备相关资质和能力，愿意接受甲方的委托。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与背景

1.1本合同所指的“音乐节”是指由甲方发起，乙方负责策划与执行，于2025年[具体时间段]在[具体地点]举办的系列活动，主题为“[音乐节主题]”。

1.2甲方为音乐节的投资者、主办方或运营方，拥有音乐节的整体所有权和最终决策权。

1.3乙方为专业的活动策划与执行公司，根据本合同约定为甲方提供音乐节相关的策划、组织及执行服务。

第二条服务内容与范围

2.1乙方应向甲方提供音乐节的整体策划服务，包括但不限于：

(1)制定音乐节的整体概念、主题延展及风格定位；

(2)设计音乐节的整体日程安排、场地布局规划；

(3)提供初步的视觉形象设计概念（包括Logo、主视觉等）；

(4)撰写详细的策划方案报告，并经甲方确认。

2.2乙方应负责音乐节的组织与执行工作，具体包括但不限于：

(1)艺人邀请与管理：根据音乐节定位，进行艺人筛选、洽谈、签约，并负责艺人行程安排、交通、住宿、场地对接、形象管理及演出协调等工作；

(2)场地管理：负责音乐节所需场地的初步勘察、租赁谈判（若需）、场地搭建监督、现场管理及活动结束后的场地恢复工作；

(3)技术支持：负责联系、租赁、搭建、调试及运行音乐节所需的专业音响、灯光、视频设备等，并安排技术人员现场保障；

(4)后勤保障：负责观众服务区域的管理（如票务、检票、导览）、现场餐饮住宿协调、环境卫生保洁、现场安保协调及医疗救助点设立与协调；

(5)宣传推广：制定并执行音乐节的宣传推广计划，包括媒体关系维护、新闻发布、社交媒体运营、线上线下一体化营销活动等；

(6)票务管理（若由乙方负责）：选择票务系统、设计票种、进行票务销售、管理票务数据并提供票款结算服务；

(7)现场管理：在音乐节活动期间，负责现场的总体协调、调度指挥、问题应急处理及各供应商的管理。

2.3乙方应按时向甲方交付本合同第一条所述策划方案及第二条约定的各项服务的相关成果文件，包括但不限于详细执行计划书、设计图稿、宣传物料样本、艺人合同副本、场地确认函、票务报告、现场管理总结报告等。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

(1)有权对乙方提交的策划方案及阶段性工作成果进行审阅，并提出修改意见；

(2)有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和标准履行各项服务义务；

(3)有权监督乙方的工作过程，确保活动符合甲方预期及法律法规要求；

(4)有权依据合同约定按时向乙方支付策划费、执行费等款项；

(5)负责提供举办音乐节所需的必要场地、政府许可（若有）及其他甲方自有的资源支持；

(6)应积极配合乙方进行艺人邀请、媒体对接等需要甲方配合的工作；

(7)应承担音乐节因不可抗力导致的损失以及甲方应承担的其他相关风险责任。

3.2乙方的权利与义务：

(1)组建经验丰富的项目团队负责音乐节的整体策划与执行工作；

(2)严格按照合同约定的范围、标准和时间完成各项服务内容，确保服务质量达到约定水平；

(3)对在项目过程中知悉的甲方商业秘密、艺人信息等承担严格的保密义务，未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露；

(4)应制定详尽的现场管理方案和应急预案，并负责执行；

(5)应及时向甲方汇报音乐节筹备及执行的进展情况，接受甲方的合理监督；

(6)应在音乐节结束后，向甲方提交完整的活动资料、财务结算清单及相关凭证；

(7)有权按照合同约定收取策划费、执行费等报酬；

(8)应承担项目具体执行过程中产生的操作风险及乙方应承担的其他相关风险责任。

第四条项目时间表与关键节点

4.1本合同有效期为自双方签字盖章之日起至音乐节活动正式结束且所有后续收尾工作完成之日止。

4.2项目实施阶段划分及关键节点如下：

(1)启动与策划阶段：合同签订后[天数]日内，乙方提交初步策划概念；[日期]前，提交详细策划方案供甲方审核。