企业沟通纪要记录表模板规范版.docVIP

企业内部沟通纪要记录表模板规范版

一、适用工作场景

二、纪要记录操作流程

1.会前准备

明确会议基本信息：提前确认会议名称、时间、地点（线上会议需注明平台及）、主持人、记录人，以及参会人员范围（含必要列席人员）。

梳理会议议程：与主持人沟通确认会议核心议题及讨论顺序，保证记录重点突出。

准备记录工具：提前熟悉模板内容，准备好记录设备（如电脑、录音设备，需提前告知参会人员），或打印纸质模板备用。

2.会中记录

记录核心内容：重点捕捉各议题的讨论要点、关键发言摘要（以“发言人+核心观点”形式记录，如“*经理：需在3月10日前完成需求文档初稿”）、争议事项及最终共识。

标注行动项：对会议中明确的待办任务，需单独记录“任务内容、负责人、完成时间、所需支持”，避免遗漏。

同步确认关键信息：对存疑的决议或数据，及时向主持人或发言人核实，保证记录准确性。

3.会后整理

整理初稿：会后24小时内，根据会议记录完成纪要初稿，按“会议基本信息-议程讨论-决议事项-行动项-其他事项”结构梳理内容，语言简洁、条理清晰。

核对与确认：将初稿发送给主持人及关键参会人核对，重点检查决议内容、负责人及时间节点的准确性，根据反馈修改完善。

定稿与分发：确认无误后，标注“最终版”纪要，通过企业内部沟通平台（如OA系统、企业）分发给所有参会人员及相关方，并抄送存档部门。

4.归档与跟踪

分类归档：按“会议类型+日期+主题”命名文件（如“2024年3月市场部周例会纪要”），存储至企业指定共享文件夹，便于后续查阅。

跟踪行动项：记录人需在行动项到期前2天提醒负责人，保证任务按时完成；完成后及时更新纪要中的完成状态，形成闭环管理。

三、标准纪要记录表模板

会议基本信息

会议名称

例：2024年第一季度产品规划会

会议日期

YYYY年MM月DD日

会议时间

HH:MM-HH:MM

会议地点

例：3楼会议室A/线上会议（腾讯会议，会议号：*–）

主持人

*总监

记录人

*专员

参会人员

经理、主管、专员、助理（共X人）

缺席人员及原因

例：*主管（因出差）

会议议程

1.上季度工作总结汇报2.本季度产品目标及规划讨论3.跨部门协作分工

议程及讨论内容

议程1：上季度工作总结汇报

-经理：上季度用户增长达20%，但新用户留存率仅15%，需优化新手引导流程。-主管：技术团队已完成核心功能迭代，但测试环节存在3个遗留问题，需在本周内修复。

议程2：本季度产品目标及规划

-总监：本季度重点提升用户留存率至25%，需在4月前推出会员体系。-讨论：会员权益设计（专员建议增加积分兑换，经理补充需考虑成本控制）。-共识：会员体系方案由专员牵头，4月5日前提交初稿。

议程3：跨部门协作分工

-主管：市场部需在4月10日前完成推广方案，技术部配合提供数据接口。-经理：技术部优先保障接口开发，4月8日前完成测试。

决议事项及行动计划

序号

决议内容

1

优化新手引导流程，提升新用户留存率

2

制定会员体系方案，包含积分兑换功能

3

市场部提交推广方案，技术部提供数据接口

其他事项

附件

1.上季度数据报表2.会员体系需求初稿（附件1）

下次会议安排

时间：2024年3月日14:00地点：3楼会议室A议题：会员体系方案评审

四、填写要点提示

及时性：会议结束后24小时内完成初稿，保证信息鲜活，避免细节遗漏。

准确性：记录时需客观中立，避免主观臆断，关键数据、决议需经参会人确认。

完整性：涵盖会议核心信息（时间、地点、参会人）、讨论要点、所有决议及行动项，避免“决议未记录、责任未明确”。

责任明确：每个行动项需标注具体负责人和可量化的完成时间，避免“多人负责等于无人负责”。

保密管理：涉及敏感信息（如未公开数据、战略规划）的纪要，需标注“内部文件，注意保密”，并按企业规定限定查阅范围。

简洁规范：语言精炼，避免口语化表达，专业术语需统一（如“用户留存率”不简写为“留存”），便于跨部门理解。